باب 34 - IT معاہدہ انتظامیہ

باب کی جھلکیاں:

مقصد: یہ باب آئی ٹی پروکیورمنٹس کے بعد ایوارڈ کنٹریکٹ ایڈمنسٹریشن پر بحث فراہم کرتا ہے۔

اہم نکات:

• کنٹریکٹ ایڈمنسٹریشن کا عمل درخواست کی دستاویزات کے ساتھ شروع ہوتا ہے اور کنٹریکٹ ایوارڈ کے وقت سے لے کر اس وقت تک جاری رہتا ہے جب تک کہ کام مکمل اور قبول نہ ہو جائے، کوئی تنازعہ یا ایڈجسٹمنٹ حل نہ ہو جائے، حتمی ادائیگی کر دی جائے اور معاہدہ باضابطہ طور پر بند ہو جائے۔
• کنٹریکٹ ایڈمنسٹریٹر کو ایجنسی کے پروٹوکول کی بنیاد پر اور مخصوص IT معاہدے کی پیچیدگی اور ضروریات کے سلسلے میں، اس سے متوقع تمام سرگرمیوں کو سمجھنا چاہیے۔
• کنٹریکٹ ایڈمنسٹریٹر کو کنٹریکٹ کے دستاویزات کو پڑھنا اور ان سے واقف ہونا چاہیے تاکہ معاہدے کے دونوں فریقین یعنی سپلائر اور ایجنسی کی طرف سے تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے سرگرمیوں کا شیڈول قائم کیا جا سکے۔
• ایک کامیاب معاہدہ ایوارڈ کے بعد کی انتظامیہ پر بھی اتنا ہی منحصر ہوتا ہے جیسا کہ یہ کام کے اچھی طرح سے تحریری بیان یا سخت کارکردگی کے معیارات پر ہوتا ہے۔
• اگر معاہدے کی کارکردگی کے دوران کسی بھی فریق کے لیے کوئی دعویٰ اور تنازعہ پیدا ہوتا ہے تو، کنٹریکٹ ایڈمنسٹریشن فائل دستاویزات تک رسائی انتہائی اہمیت کی حامل ہو سکتی ہے۔ لہٰذا، یہ ضروری ہے کہ معاہدہ کی کارروائیوں، سپلائر کی کارکردگی اور ایجنسی کی کارکردگی سے متعلق تمام دستاویزات کو برقرار رکھا جائے اور قابل رسائی ہو۔