34.5 کنٹریکٹ ریٹائرمنٹ کا انعقاد کریں۔
34.5۔ 1 ایجنسی/کامن ویلتھ معاہدہ، پورٹ فولیو مینجمنٹ اور مالیاتی نظام کو اپ ڈیٹ کریں۔
کنٹریکٹ ایڈمنسٹریٹر اپنی ایجنسی کے پروٹوکول اور کسی بھی مالیاتی یا کنٹریکٹ سسٹم کو اپ ڈیٹ کرنے کے عمل کی پیروی کرے گا تاکہ معاہدے کو بند یا غیر فعال حالت میں منتقل کیا جا سکے۔ کچھ نظاموں میں، معاہدہ کو ایک فعال کنٹریکٹ کی فہرست سے مکمل طور پر ہٹانا ضروری ہے۔ کنٹریکٹ ایڈمنسٹریٹر کو اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ تمام الیکٹرانک ڈیٹا ٹچ پوائنٹس کو ان کی ایجنسی کے تقاضوں کے مطابق ختم شدہ معاہدے کی حیثیت کی عکاسی کرنے کے لیے اپ ڈیٹ کیا گیا ہے، بشمول اکاؤنٹس کے محکمہ اور فیڈرل گرانٹ مینجمنٹ کی بندش یا رپورٹنگ کی ضروریات، جیسا کہ قابل اطلاق ہو۔
اس کے علاوہ، VITA کنٹریکٹ ایڈمنسٹریٹر نامزد عمل کے مالکان (یعنی، IFA کوآرڈینیٹر) کے ساتھ، VITA ویب سائٹ کے ڈیٹا بیس سے، پوسٹ کردہ eVA کیٹلاگ سے اور دیگر مقامات سے (یعنی، IFA سپلائر ڈیٹا بیس) سے VITA کے معاہدے کے طریقہ کار اور معاہدے کے طریقہ کار کے مطابق اسٹیٹس میں تبدیلی یا ختم شدہ ریاست بھر میں معاہدے کو ہٹانے کی ضرورت کو ہٹائیں گے یا ان کے ساتھ ہم آہنگی کریں گے۔
تمام ایجنسیوں کے لیے، کنٹریکٹ ایڈمنسٹریٹر کو کنٹریکٹ کے بزنس اونر/پروجیکٹ مینیجر یا کنٹریکٹ مینیجر کے ساتھ مل کر کام کرنا چاہیے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ختم شدہ کنٹریکٹ اسٹیٹس اپ ڈیٹس ایجنسی اور کسی بھی مطلوبہ کامن ویلتھ پورٹ فولیو مینجمنٹ سسٹمز میں پروسیس کیے گئے ہیں۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔