34.3 ترمیم کی کارروائی اور انتظامیہ
34.3۔ 1 معاہدہ کی شرائط
کنٹریکٹ ایڈمنسٹریٹر تمام کنٹریکٹ کے اجزاء، نمائشوں اور شرائط کو سمجھنے اور اسٹیک ہولڈرز کو پورے معاہدے کے بارے میں مطلع کرنے کا ذمہ دار ہے۔ VITA کے ریاست گیر معاہدہ کے سانچوں میں "مکمل معاہدہ" کے پروویژن کے تحت درج ذیل زبان شامل ہے، جو ہر معاہدے کی قسم (حل، خدمات، سافٹ ویئر، دیکھ بھال کے ساتھ ہارڈ ویئر اور ایپلیکیشن سروس فراہم کنندہ) کے لیے اپنی مرضی کے مطابق ہے۔ یہ اقتباس ریاست گیر "حل" کے سانچے سے لیا گیا ہے: "مندرجہ ذیل نمائشیں، بشمول اس کے تمام ذیلی حصے، اس معاہدے کے ساتھ منسلک ہیں اور تمام مقاصد کے لیے اس معاہدے کا حصہ بنائے گئے ہیں:
ایک حل کی ضروریات کی نمائش کریں نمائش
B حل کے اختیارات کی فہرست؛ فیس، سروس چارجز، اور ادائیگی کا شیڈول
نمائش C Escrow Agreement
نمائش D اسٹیٹمنٹ آف ورک (SOW) ٹیمپلیٹ نمائش
E چینج آرڈر ٹیمپلیٹ نمائش
F اینڈ یوزر لائسنسنگ ایگریمنٹ (صرف حوالہ کے لیے)
Exhibit Lobbiting
H چھوٹے کاروباری ذیلی کنٹریکٹنگ پلان (ایجنسی کے پروٹوکول کا نام بتائیں)
یہ معاہدہ، اس کی نمائشیں، اور کوئی بھی پیشگی غیر افشاء کرنے والا معاہدہ VITA اور سپلائر کے درمیان پورے معاہدے کو تشکیل دیتا ہے اور VITA اور سپلائر کے درمیان یہاں کے موضوع کے حوالے سے کسی بھی اور تمام سابقہ نمائندگیوں، مفاہمتوں، بات چیت یا معاہدوں کی جگہ لے لیتا ہے۔ فراہم کنندہ کی تجویز میں شامل، اس میں شامل، یا اس کا حوالہ دیا گیا کوئی بھی اور تمام شرائط و ضوابط کو غلط تصور کیا جائے گا۔ ورجینیا ڈپارٹمنٹ آف جنرل سروسز، ڈویژن آف پرچیزز اور سپلائی وینڈرز مینول کی دفعات اس معاہدے یا یہاں جاری کردہ کسی حکم پر لاگو نہیں ہوں گی۔ اس معاہدے میں صرف VITA اور سپلائر کے دستخط شدہ تحریری آلے کے ذریعے ترمیم کی جا سکتی ہے۔ تنازعہ کی صورت میں، ترجیح کا درج ذیل حکم لاگو ہوگا: یہ معاہدہ دستاویز، نمائش A، کوئی بھی انفرادی SOW، نمائش B۔
ایک مجاز صارف اور فراہم کنندہ اس معاہدے کے مطابق آرڈرنگ معاہدہ کر سکتا ہے۔ اس حد تک کہ اس طرح کے آرڈرنگ ایگریمنٹ، یا اس کے تحت جاری کردہ کوئی حکم یا SOW، اس معاہدے کی شرائط و ضوابط سے متصادم شرائط و ضوابط شامل ہوں، ایسی شرائط و ضوابط کا کوئی اثر نہیں ہوگا۔"
مزید برآں، VITA کے معاہدوں اور ایجنسیوں کے ذریعے جاری کردہ VITA کے حوالے کردہ معاہدوں میں حوالہ کے ذریعے شامل بنیادی معاہدے کی شرائط اور اس لنک پر پائی جاتی ہیں: کسی بھی قانون سازی کی تبدیلیوں کی عکاسی کرنے کے لیے لازمی معاہدے کی شرائط ہر سال جولائی 1 کو اپ ڈیٹ کی جاتی ہیں۔ لنک، جیسا کہ کنٹریکٹ دستاویزات میں استعمال کیا جاتا ہے، نامزد ہائپر لنک کھولے جانے پر خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائے گا، یہاں تک کہ پہلے سے موجود معاہدوں کے لیے بھی۔ چونکہ یہ قانونی ہیں، ان کے تبدیل ہوتے ہی رابطہ میں کوئی ترمیم ضروری نہیں ہے۔ فراہم کنندہ کو ورجینیا کے موجودہ قانونی تقاضوں پر عمل کرنا چاہیے جیسا کہ ایجنسیاں کرتی ہیں اور ان کے موثر ہونے کے لیے مزید مذاکرات کی ضرورت نہیں ہے۔ VITA کنٹریکٹ ٹیمپلیٹس میں ان کے حوالہ جات بیان کرتے ہیں: "مذکورہ بالا URLs پر پوسٹ کی گئی دستاویزات میں اس وقت کی موجودہ شرائط و ضوابط کامن Commonwealth of Virginia کی مقننہ کی کارروائی کے مطابق یا VITA پالیسی میں تبدیلی کے تابع ہیں۔ اگر شرائط و ضوابط میں تبدیلی کی جاتی ہے تو دستاویز کے عنوان میں ایک نئی موثر تاریخ درج کی جائے گی۔ فراہم کنندہ کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ وقفے وقفے سے یو آر ایل چیک کریں۔"
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔