34.3 ترمیم کی کارروائی اور انتظامیہ
34.3۔ 2 مدت یا برطرفی
کنٹریکٹ ایڈمنسٹریٹر مدت میں توسیع، اختیاری مشق یا معاہدے کی تجدید اور/یا متعلقہ معاہدوں کی وجہ سے تمام ترامیم پر کارروائی کرے گا۔ یعنی سافٹ ویئر لائسنس، ایسکرو معاہدہ۔
کنٹریکٹ ایڈمنسٹریٹر اس بات کو یقینی بنانا چاہے گا کہ معاہدے کی میعاد میں توسیع، یا مدت یا تجدید کے آپشن کو استعمال کرنے کے لیے کوئی بھی ترمیم موجودہ میعاد ختم ہونے کی تاریخ سے 30 دن پہلے مکمل کی جائے۔ یہ کسی بھی ایسکرو معاہدے، سافٹ ویئر لائسنس یا بحالی کی تجدید کے لیے بھی اہم ہے۔ کسی بھی کوتاہی سے ایجنسی اور دولت مشترکہ کے لیے خطرات پیدا ہو سکتے ہیں۔ اگر معاہدہ میں "خدمات کی منتقلی" کا پروویژن شامل ہو جہاں فراہم کنندہ ایجنسی کو مدد فراہم کرنے پر راضی ہوتا ہے اگر معاہدہ کی کوشش کسی دوسرے سپلائر یا خود کفالت کی وجہ سے ایجنسی کو منتقل کی جائے تو وہی بروقت کارروائی کی جانی چاہئے۔
کنٹریکٹ ایڈمنسٹریٹر کسی بھی برطرفی کی دستاویزات پر کارروائی کرے گا- خلاف ورزی، ڈیفالٹ، فنڈز کی عدم تخصیص یا اگر ایجنسی سہولت کے لیے ختم کر دیتی ہے۔ جب معاہدہ کی مدت کے اختتام کے علاوہ کسی بھی وجہ سے برطرفی واقع ہوتی ہے تو، معاہدہ کی ضروریات کے مطابق سپلائر کو نوٹس دینا ضروری ہے۔ اگر معاہدہ کے علاج اور تدارک کی دفعات کے نتیجے میں ڈیفالٹ کی برطرفی واقع ہوتی ہے، تو یقینی بنائیں کہ نوٹس کے لیے مختص وقت، علاج کی مدت اور ایجنسی کی طرف سے دوبارہ قبولیت کی مدت ہو چکی ہے اور یہ کہ تمام متعلقہ معاون دستاویزات معاہدے کی فائل میں موجود ہیں۔ تمام برطرفی کی کارروائیاں معاہدے کی ضروریات (بشمول انتظامی اپیل کے طریقہ کار اور تنازعات کے حل کی دفعات) اور ایجنسی کے طریقہ کار اور طریقہ کار کے مطابق کی جائیں گی۔ ذیلی سیکشن 34 سے رجوع کریں۔2۔ 10 ، اوپر، خلاف ورزی یا ڈیفالٹ کے لیے برطرفی پر مزید معلومات کے لیے۔
کسی بھی برطرفی پر، نہ تو کامن ویلتھ، نہ ایجنسی، اور نہ ہی کسی مجاز صارف کی کوئی مستقبل ذمہ داری ہوگی سوائے ایجنسی کے ذریعہ قبول کردہ ڈیلیوریبلز یا مجاز صارف یا فراہم کنندہ کے ذریعہ فراہم کردہ اور ایجنسی یا مجاز صارف کے ذریعہ برطرفی کی تاریخ سے پہلے قبول کردہ خدمات کے۔ کنٹریکٹ ایڈمنسٹریٹر پھر معاہدہ ختم کرنے کا عمل شروع کرے گا۔ مزید برآں، VITA کے ریاستی معاہدوں کو VITA ویب سائٹ سے ہٹا دیا جانا چاہیے اور کنٹریکٹ سے منسلک کسی بھی سپلائر کیٹلاگ کو، مدد کے لیے scminfo@vita.virginia.gov کو مطلع کر کے eVA سے ہٹا دیا جانا چاہیے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔