34.2 معاہدے کی تعمیل کی نگرانی کریں۔
34.2۔ 7 کوآرڈینیٹ/مانیٹر ٹرانسمیٹ اور سرکاری پراپرٹی/ڈیٹا تک رسائی
اگر کنٹریکٹ میں حکومتی جائیداد، معلومات یا ڈیٹا کو کنٹریکٹ کی کارکردگی کے لیے سپلائر کو منتقل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو کنٹریکٹ ایڈمنسٹریشن فنکشن کو ایجنسی کی پراپرٹی یا اثاثہ/انوینٹری کے انتظام کے عمل اور طریقہ کار کے مطابق تمام ٹرانسمیٹلز کی نگرانی کرنی چاہیے۔ سافٹ ویئر اور حل کے IT معاہدوں کے لیے، سافٹ ویئر کنفیگریشن دستاویزات کی رسید، تقسیم اور اسٹوریج کو مربوط کرنا ہو سکتا ہے۔
تحریری اور دستخط شدہ ترسیلی دستاویزات کو معاہدہ فائل میں برقرار رکھنا ضروری ہے۔ مزید برآں، اگر سپلائی کرنے والوں کو ایجنسی کی سہولیات یا آلات تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے، تو کنٹریکٹ ایڈمنسٹریٹر ایجنسی کے سیکورٹی ڈیپارٹمنٹ کے ذریعے اس طرح کی رسائی کی سہولت فراہم کرے گا۔ اگر سرکاری املاک، معلومات یا ڈیٹا کی منتقلی یا سرکاری سہولیات یا آلات تک رسائی کے لیے سپلائر کے عملے کو رازداری یا عدم انکشاف کے معاہدوں پر دستخط کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو کنٹریکٹ ایڈمنسٹریٹر اس کی سہولت فراہم کرے گا اور کنٹریکٹ فائل میں کاپیاں برقرار رکھے گا۔
یہی ہم آہنگی اور نگرانی ایجنسی کو فراہم کردہ کسی بھی فراہم کنندہ کے فراہم کردہ ڈیٹا، معلومات، مواد یا آلات پر لاگو ہوگی نہ کہ ایک معاہدے کی فراہمی کے طور پر عارضی بنیادوں پر۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔