باب 34 - IT معاہدہ انتظامیہ

34.1۔ 2 اضافی IT معاہدہ انتظامیہ کے افعال

ایک بار پھر، IT معاہدے کی پیچیدگی، سائز اور ضروریات پر منحصر ہے، معاہدے کی انتظامیہ میں اضافی افعال یا عام طور پر اس کردار کے لیے تفویض کردہ افعال کی وسیع گرانولریٹی شامل ہو سکتی ہے۔ ان میں سے کچھ پروجیکٹ مینیجر کی طرف سے سنبھالا جا سکتا ہے. IT کنٹریکٹ کی قسم پر منحصر ہے جس کا انتظام کیا جا رہا ہے۔ یعنی، حل، خدمات، سافٹ ویئر، مینٹیننس کے ساتھ ہارڈ ویئر، یا ایپلیکیشن سروس پرووائیڈر، ان میں سے کچھ یا سبھی IT کنٹریکٹ ایڈمنسٹریشن سرگرمیوں کی ضرورت ہو سکتی ہے:

• کسی بھی ایسکرو معاہدے کی تجدید اور فیس کی ادائیگیوں کو مربوط کرنا۔
• کسی بھی وارنٹی یا کارکردگی میں اضافے کو مربوط کرنا۔
• کسی بھی سافٹ ویئر لائسنس یا دیکھ بھال کے معاہدوں/ تجدید کو مربوط کرنا۔
• صارفین کو سافٹ ویئر لائسنس تک رسائی/استعمال کے حقوق اور حدود سے آگاہ کرنا۔
• کسی بھی بنیادی ڈھانچے کی خدمات فراہم کرنے والوں کے ساتھ تعامل
• حکومت کی طرف سے فراہم کردہ ڈیٹا اور معلومات کی واپسی کو مربوط کرنا۔
• سافٹ ویئر کنفیگریشن دستاویزات کی رسید اور اسٹوریج کو مربوط کرنا۔
• نئے سافٹ ویئر ریلیز کی نگرانی۔
• وارنٹی کی مدت ختم ہونے سے ساٹھ (60) دن پہلے، یقینی بنائیں کہ سپلائر نے ایجنسی کو تحریری طور پر ایسی میعاد ختم ہونے کی اطلاع دی ہے۔
• کسی بھی مطلوبہ تربیتی سیشن کو مربوط کرنا۔
• اس ایجنسی کو مربوط کرنا، ہر کیلنڈر سہ ماہی کے اختتام کے تیس (30) دنوں کے اندر، فراہم کنندہ کو سہ ماہی کے دوران تعینات کردہ سافٹ ویئر کی اضافی کاپیوں کی خالص تعداد کی رپورٹ فراہم کرتا ہے۔ (معاہدے میں "ری پروڈکشن رائٹس" کی شق سے، اگر شامل ہو۔)
• کسی بھی مطلوبہ حل کے مظاہروں کو مربوط کرنا۔
• کسی بھی جانچ یا IV&V سرگرمیوں کو مربوط کرنا۔
• کسی بھی اسٹیئرنگ کمیٹی کے اجلاسوں یا اپ ڈیٹس کو مربوط کرنا۔