34.2 معاہدے کی تعمیل کی نگرانی کریں۔
34.2۔ 10 تنازعات، دعووں اور حل پر کارروائی کریں۔
کنٹریکٹ ایڈمنسٹریٹر معاہدے کی کارکردگی کے دوران پیدا ہونے والے کسی بھی تنازعات اور دعووں کے لیے حقائق کی تلاش اور حل میں کارروائی کرنے یا اس میں حصہ لینے کے لیے ذمہ دار ہو سکتا ہے۔ معاہدے کے تنازعہ سے پیدا ہونے والے کسی بھی دعوے پر ورجینیا کے ضابطہ کے § 2.2-4363 اور معاہدے کے تقاضوں کے مطابق کارروائی کی جانی چاہیے۔ معاون دستاویزات تک رسائی کے لیے اچھی طرح سے برقرار اور مکمل کنٹریکٹ ایڈمنسٹریشن فائل یا ای-اسٹوریج لوکیشن کی اہمیت بہت زیادہ ہے۔
اپیل کے طریقہ کار کی فراہمی معاہدے میں ہوسکتی ہے۔ معاہدہ کے تنازعہ کی صورت میں، سپلائر مناسب قانونی کارروائی کر سکتا ہے جیسا کہ ضابطہ ورجینیا کے § 2.2-4364 میں فراہم کیا گیا ہے۔
اگر ایک سپلائر خریداری کے آرڈر یا معاہدے کی شرائط کے مطابق کارکردگی کا مظاہرہ کرنے میں ناکام رہتا ہے تو اسے ڈیفالٹ سمجھا جا سکتا ہے۔ کوئی بھی طے شدہ کارروائی کرنے سے پہلے ان عوامل پر غور کرنا چاہیے۔
- ناکامی کی مخصوص وجوہات
- دوسرے ذرائع سے سامان یا خدمات حاصل کرنے کے لیے درکار وقت کے مقابلے اس وقت کے مقابلے میں جب ڈیلیوری یا کارکردگی مجرم فراہم کنندہ کے ذریعے پوری کی جا سکتی ہے۔
اگر کوئی سپلائر کارکردگی دکھانے میں ناکام رہتا ہے، تو ایجنسی کو سپلائر کو مطلع کرنا چاہیے اور ایک تسلی بخش حل تک پہنچنے کی کوشش کرنی چاہیے۔ اگر معاملہ اب بھی حل نہیں ہوتا ہے تو "علاج کے لئے نوٹس" کی پیروی کی جا سکتی ہے۔ نوٹس تحریری طور پر دیا جانا چاہیے جس میں سپلائر کو مشورہ دیا جائے کہ عدم ترسیل یا عدم کارکردگی معاہدے کی خلاف ورزی ہے اور، اگر کمی یا عدم تعمیل کو کچھ دنوں کے اندر ٹھیک نہیں کیا جاتا ہے (جیسا کہ معاہدے کی زبان میں بیان کیا گیا ہے)، ایجنسی ڈیفالٹ کے لیے معاہدہ ختم کر دے گی اور کسی بھی اضافی اخراجات کے لیے سپلائر کو ذمہ دار ٹھہرائے گی۔ علاج کی مدت ختم ہونے پر، اگر کوئی تسلی بخش حل نہیں پہنچا ہے، تو ایجنسی سپلائر کو ڈیفالٹ لیٹر کے لیے ٹرمینیشن بھیجتی ہے اور اگلے سب سے کم بولی دینے والے کو انعام دے کر یا دوبارہ درخواست دے کر دوبارہ خریداری کی کارروائی کرتی ہے۔ اگر دوبارہ خریداری کے نتیجے میں ایجنسی کی لاگت میں اضافہ ہوتا ہے، تو ایجنسی اصل فراہم کنندہ کو اضافی اخراجات کے لیے انوائس کرتی ہے، اور ادائیگی مکمل ہونے کے لیے ایک مخصوص وقت دیتی ہے۔ جب تک اضافی لاگت کی واپسی موصول نہیں ہو جاتی، سپلائر کو ایجنسی کی سپلائر کی فہرست سے نکالا جا سکتا ہے۔ اگر مقررہ مدت کے اختتام تک ادائیگی نہیں کی گئی ہے، تو ایجنسی کی منظور شدہ قرض وصولی کی پالیسی کے تحت وصولی کی کارروائی کی جا سکتی ہے۔ اس کے علاوہ، ڈیفالٹ سپلائر کو روکنے کے لیے ہم آہنگی سے کارروائی شروع کی جا سکتی ہے۔ سپلائی کرنے والے کسی بھی اضافی قیمت کے لیے ذمہ دار نہیں ہوں گے اگر انجام دینے میں ناکامی جنگ کے کسی عمل، قانونی اتھارٹی کے حکم، ہڑتالوں، خدا کے عمل، یا دیگر ناگزیر وجوہات سے پیدا ہوتی ہے جو ان کی غلطی یا غفلت سے منسوب نہیں ہیں۔ سپلائی کرنے والے کے ذریعہ کی فراہمی میں ناکامی کو عام طور پر ایک ناگزیر وجہ نہیں سمجھا جاتا ہے۔
ایجنسی کے معاہدے کے منتظمین اپنی ایجنسی کے پروٹوکول اور عمل کے مطابق اپنے OAG نمائندے سے مدد حاصل کر سکتے ہیں۔ VITA کے جاری کردہ یا VITA کے ذریعے تفویض کردہ ایجنسی کے معاہدوں کے لیے، ایجنسی کے منتظمین VITA کی رہنمائی حاصل کر کے اس پر رابطہ کر سکتے ہیں: scminfo@vita.virginia.gov
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔