34.3 ترمیم کی کارروائی اور انتظامیہ
34.3۔ 5 دائرہ کار
کنٹریکٹ ایڈمنسٹریٹر کاروباری مالک/پروجیکٹ مینیجر کی طرف سے پیش کردہ معاہدے کے دائرہ کار میں ترمیم پر بھی کارروائی کرے گا۔ ایجنسی اور دولت مشترکہ کو ممکنہ خطرات کو دور کرنے کے لیے دائرہ کار کی تبدیلیوں پر محتاط غور و فکر کو فروغ دیا جانا چاہیے، خاص طور پر بجٹ، شیڈول، ایک دوسرے پر انحصار کے ایسے شعبوں میں جو موجودہ یا منصوبہ بند میراثی نظام اور/یا بنیادی ڈھانچے کو متاثر کر سکتے ہیں، یا اصل خریداری کے ارادے اور مقصد کو حد سے زیادہ یا کم کر سکتے ہیں۔
دائرہ کار میں ترمیم ایک اور تربیتی سیشن کو شامل کرنے سے لے کر ایک اور انٹرفیس کو شامل کرنے یا سافٹ ویئر لائسنسوں کی تعداد میں اضافہ تک ہو سکتی ہے۔ ان مثالوں میں سے ہر ایک معاہدے کی قیمت میں بھی اضافہ کرے گا، تاکہ قیمتوں کے شیڈول میں ترمیم کی بھی ضرورت پڑے۔ ایک اضافی تربیتی سیشن یا مزید سافٹ ویئر لائسنس شامل کرنے سے ممکنہ طور پر کسی بھی اہم سنگ میل یا پروجیکٹ کے شیڈول پر اثر نہیں پڑے گا۔ تاہم، ایک نیا انٹرفیس یقینی طور پر ہوسکتا ہے، لہذا کسی بھی سنگ میل کی فراہمی اور ادائیگی کی تاریخوں کو ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہوگی۔ نیز، VITA کے بنیادی ڈھانچے تک رسائی، کچھ ڈیٹا یا دولت مشترکہ کی سہولیات متاثر ہو سکتی ہیں۔ ایک دائرہ کار میں تبدیلی کی وجہ سے منصوبہ بند ٹیسٹنگ شیڈول اور بہت سے دوسرے شعبوں میں ترمیم کرنا پڑ سکتی ہے۔ سپلائر کی قیمت کی تجاویز جو دائرہ کار میں تبدیلی کے نتیجے میں ہوتی ہیں ترمیمی دستاویز میں شامل کی جانی چاہئیں۔
یہاں ایک اور مثال ہے کہ کس طرح دائرہ کار میں تبدیلی معاہدے کی دیگر شرائط پر اثر انداز ہو سکتی ہے: اگر کارکردگی یا قبولیت کے معیار یا سروس کی سطح کے معاہدے کے عنصر میں ترمیم کی جانی تھی، تو اس کے لیے فریقین کے درمیان گفت و شنید کی ضرورت ہوگی۔ سپلائر یا ایجنسی تبدیلی کی بنیاد پر کسی بھی کارکردگی کی ترغیبات یا جرمانے کو ایڈجسٹ کرنا چاہتے ہیں۔
کنٹریکٹ ایڈمنسٹریٹر کو کاروبار کے مالک/پروجیکٹ مینیجر سے معاہدے کے ان تمام شعبوں کی نشاندہی کرنے میں مدد لینی چاہیے جن میں دائرہ کار میں تبدیلی کی وجہ سے ترمیم کی ضرورت ہوگی اور ان سب کو ایک ہی ترمیم میں شامل کرنا چاہیے۔ ایسا نہ کرنے سے تنازعات اور/یا ممکنہ تنازعہ کے علاقوں کو متعارف کرایا جا سکتا ہے۔ VITA اس علاقے میں ایجنسیوں کو ای میل کے ذریعے مدد فراہم کرنے کے لیے بھی دستیاب ہے: scminfo@vita.virginia.gov ۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔