مجموعی جائزہ انٹرپرائز آرکیٹیکچر ایک تنظیم میں لوگوں، عمل، ٹیکنالوجی اور معلومات کی صف بندی پر مرکوز ہے۔
انٹرپرائز آرکیٹیکچر (EA) Commonwealth میں لوگوں، عمل، ٹیکنالوجی، اور معلومات کے مؤثر ہم آہنگی کو یقینی بناتا ہے۔ یہ ٹیکنالوجی کے فیصلوں کی رہنمائی پورے لائف سائیکل میں کرتا ہے—اسٹریٹجک پلاننگ اور پری پروکیورمنٹ سرگرمیوں سے لے کر حل کے انتخاب، آرکیٹیکچرل جائزہ، استثنائی انتظام، اور جاری حکمرانی تک۔
EA ریاست بھر میں ٹیکنالوجی معیارات شائع کرتا ہے جو ضروری رویوں اور کنٹرولز کی وضاحت کرتے ہیں، اور ٹیکنالوجی روڈ میپس کو برقرار رکھتا ہے تاکہ ایجنسیوں کو جدید کاری کی منصوبہ بندی اور ٹیکنالوجی لائف سائیکلز کے انتظام میں مدد ملے۔
The authority for the Commonwealth’s EA program is established in Code of Virginia § 2.2-2007 and § 2.2-2011, which mandate statewide oversight of IT strategy, standards, and architecture governance.
آرکیٹیکچر گورننس
Commonwealth of Virginia کا انٹرپرائز آرکیٹیکچر (EA) گورننس فریم ورک ایک متحد، معیارات پر مبنی ڈھانچہ فراہم کرتا ہے جو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ Executive Branch agencies کی تمام ٹیکنالوجی خدمات، نظام، اور حل ایک مستقل، محفوظ اور حکمت عملی کے لحاظ سے ہم آہنگ انداز میں کام کریں۔
ورجینیا انفارمیشن ٹیکنالوجیز ایجنسی (VITA) کی رہنمائی میں، EA گورننس ماڈل وہ پالیسیاں، معیارات، جائزہ عمل، اور لائف سائیکل نگرانی قائم کرتا ہے جو تکنیکی دیانتداری، معماری مضبوطی، اور ادارہ جاتی مطابقت کا جائزہ لینے کے لیے ضروری ہیں۔ یہ گورننس اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ تمام آرکیٹیکچر فیصلے ریاست بھر کے کاروباری مقاصد کی حمایت کریں، Commonwealth کی ITRM پالیسیوں اور معیارات کی تعمیل برقرار رکھیں، اور قائم شدہ معیار، سیکیورٹی، انٹرآپریبلٹی، اور رسائی کی ضروریات کی پابندی کریں۔
The Commonwealth’s Enterprise Architecture Policy (EA200) establishes the authoritative framework that guides how Executive Branch agencies acquire, use, and manage information technology resources. یہ ریاست بھر میں انٹرپرائز آرکیٹیکچر کی سمت اور تکنیکی ضروریات کی وضاحت کرتا ہے، تاکہ IT سرمایہ کاری Commonwealth قوانین، معیارات، اور چیف انفارمیشن آفیسر (CIO) کی قائم کردہ تکنیکی گورننس کے مطابق ہو۔ اس پالیسی کا مقصد ایک منظم IT فیصلہ سازی کا فریم ورک فراہم کرنا ہے جو موجودہ اور ہدف کی ساخت کو دستاویزی شکل دے، IT حل کو کاروباری حکمت عملی اور کارکردگی کے اہداف کے ساتھ ہم آہنگ کرے، ریڈنڈنسی کو ختم کرے، انٹرآپریبلٹی اور سیکیورٹی کو بہتر بنائے، اور ایجنسیوں کے IT پورٹ فولیو کو مجموعی Commonwealth مشن سے جوڑے۔
EA-200 کے تحت، VITA CIO کی ہدایت پر تکنیکی اور ڈیٹا پالیسیاں، معیارات، اور رہنما اصول تیار، برقرار رکھتا اور اپ ڈیٹ کرتا ہے، جبکہ ایجنسیوں کو ان تقاضوں کی پابندی کرنی ہوتی ہے یا ضرورت پڑنے پر استثنیٰ کی درخواست کرنی ہوتی ہے۔ یہ پالیسی Commonwealth کے انٹرپرائز آرکیٹیکچر کے چار اجزاء (بزنس، معلومات، حل، اور تکنیکی آرکیٹیکچرز) کی وضاحت کرتی ہے اور تبدیلیوں اور استثنیات کے انتظام کے لیے گورننس عمل قائم کرتی ہے۔ اس میں منظم جائزہ، تحقیق، اور EA میں مجوزہ انحرافات یا اپ ڈیٹس کے لیے CIO کے فیصلے شامل ہیں۔ ٹیکنالوجیز کو معیاری بنا کر اور مستقبل کی ریاستی آرکیٹیکچرل سمت کی رہنمائی کر کے، EA-200 ریاست بھر میں مستقل مزاجی، سیکیورٹی اور کارکردگی کو یقینی بناتا ہے کہ وہ IT حل کیسے منصوبہ بندی کرتی ہیں، خریداری کرتی ہیں اور نافذ کرتی ہیں۔
Commonwealth کا انٹرپرائز آرکیٹیکچر اسٹینڈرڈ (EA225) لازمی تکنیکی سمت، ضروریات کے بیانات، اور ٹیکنالوجی روڈ میپس کا تعین کرتا ہے جن پر ایجنسیوں کو IT حل کی منصوبہ بندی، حصول، ترقی یا ترمیم کرتے وقت عمل کرنا ہوتا ہے۔ یہ معیارات انٹرپرائز آرکیٹیکچر پالیسی کو عملی جامہ پہناتے ہیں اور مخصوص ٹیکنالوجیز، طریقہ کار اور آرکیٹیکچرل توقعات کی وضاحت کرتے ہیں جو Executive Branch agencies میں ہم آہنگی، سیکیورٹی، انٹرآپریبلٹی اور طویل مدتی پائیداری کو یقینی بناتی ہیں۔ EA225 Commonwealth کے انٹرپرائز آرکیٹیکچر کے چاروں اجزاء—بزنس، انفارمیشن، سلوشنز، اور ٹیکنیکل آرکیٹیکچرز—کے لیے تقاضے مقرر کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ایجنسی کی پہل کاریاں ڈیٹا گورننس، حل ڈیزائن، مشترکہ خدمات، اور انفراسٹرکچر کے ریاستی ماڈلز کے مطابق ہوں۔
EA معیارات کو EA ورک گروپس، کاروباری رہنماؤں، ایجنسی انفارمیشن ٹیکنالوجی ریسورسز (AITRs)، اور گورننس فورمز جیسے آرکیٹیکچر اینڈ انوویشن گورننس فورم (AIGF) اور پلیٹ فارم سروس ڈیلیوری فورم (PSDF) کی تجاویز کے ذریعے مشترکہ طور پر تیار کیا جاتا ہے۔ EA225 کے اندر تقاضے کے بیانات لازمی ہیں، اور ایجنسیوں کو آرچر میں انٹرپرائز آرکیٹیکچر چینج/ایکسیپشن ریکویسٹ کے عمل کے ذریعے منظور شدہ استثنیات کی درخواست اور حاصل کرنا ضروری ہے، اس سے پہلے کہ وہ کسی بھی خریداری یا نفاذ کو جاری رکھیں جو قائم شدہ معیارات سے ہٹ کر ہو۔ معیاری ٹیکنالوجی روڈ میپس ایجنسیوں کی رہنمائی کرتے ہیں کہ کب ٹیکنالوجیز حاصل کی جا سکتی ہیں، اپ گریڈ کی جا سکتی ہیں یا ریٹائر کی جا سکتی ہیں، جو Commonwealth میں یکجہ، مستقبل کے لیے تیار تکنیکی ماحول کو یقینی بنانے میں مدد دیتے ہیں۔
Clear and well‑defined requirements are essential for enterprise architecture within the Commonwealth of Virginia because they create a shared understanding of what services, systems, and outcomes Executive Branch agencies must support. عمومی طور پر، ریاستی ایجنسیاں پیچیدہ ماحول میں کام کرتی ہیں جہاں قانونی ذمہ داریاں، عوامی جوابدہی، اور متنوع اسٹیک ہولڈرز ہوتے ہیں۔ ضروریات اس بات کو یقینی بناتی ہیں کہ آرکیٹیکچر کے فیصلے قانونی احکامات، بجٹ کی پابندیوں، سائبر سیکیورٹی معیارات، اور طویل مدتی اسٹریٹجک اہداف کے مطابق ہوں۔ ان کے بغیر، تعمیراتی کوششیں تکنیکی طور پر دلچسپ لیکن عملی طور پر غیر متعلقہ حل کی طرف مڑنے کا خطرہ رکھتی ہیں۔
ضروریات Commonwealth ادارے میں ہم آہنگی، باہمی تعاون اور دوبارہ استعمال کی بنیاد بھی فراہم کرتی ہیں۔ ایک ایسے حکومتی ماحول میں جہاں متعدد ادارے مشترکہ پلیٹ فارمز پر انحصار کرتے ہیں اور محفوظ طریقے سے ڈیٹا کا تبادلہ کرتے ہیں، اچھی طرح تیار کردہ ضروریات ٹیکنالوجی کی رہنمائی کرتی ہیں، ساتھ ہی تکرار کو کم کرتی ہیں، خدمات کی فراہمی کو بہتر بناتی ہیں، اور اس بات کو یقینی بناتی ہیں کہ ٹیکس دہندگان سے چلنے والے نظام قابل پیمائش، برقرار رکھنے کے قابل اور مضبوط رہیں۔ معماری کے فیصلوں کو واضح طور پر متعین کاروباری اور پالیسی ضروریات پر مبنی بنا کر، ریاستی ایجنسیاں ایسے حل فراہم کر سکتی ہیں جو تکنیکی طور پر مضبوط، مشن سے ہم آہنگ اور شہریوں کے لیے زیادہ مددگار ہوں۔
EIA - انٹرپرائز انفارمیشن آرکیٹیکچر کی ضروریات
- EIA فریم ورک
- الیکٹرانک ریکارڈز مینجمنٹ
- انٹرپرائز ڈیٹا معیارات
- انٹرپرائز انفارمیشن آرکیٹیکچر (EIA)
- صحت کی معلومات کا تبادلہ
ESA - انٹرپرائز سلوشنز آرکیٹیکچر کی ضروریات
- ایپلیکیشن ڈومین
- کلاؤڈ بیسڈ کنٹینر سروسز
- کلاؤڈ بیسڈ ہوسٹنگ سروسز
- کمپیوٹر پر مبنی دستخط
- ڈیٹا کی دستیابی
- انٹرپرائز سسٹمز مینجمنٹ (ESM)
- انٹیگریشن ڈومین
- پرانے انفارمیشن ٹیکنالوجی سلوشنز
- اسمارٹ ڈیوائس کا استعمال
- سروس اورینٹڈ آرکیٹیکچر
- ویب سسٹمز
ای ٹی اے - انٹرپرائز ٹیکنیکل ریکوائرمنٹس
COV انٹرپرائز آرکیٹیکچر ٹیم کی جانب سے شائع کردہ ٹیکنالوجی روڈ میپس ٹیکنالوجی سرمایہ کاری، اپ گریڈز، اور لائف سائیکل تبدیلیوں کی منصوبہ بندی کے لیے رہنمائی فراہم کرتے ہیں۔ یہ وضاحت کرتے ہیں کہ کون سے مصنوعات کے ورژنز استعمال کے لیے منظور کیے جائیں، کب اپ ڈیٹ کی جانی چاہئیں، اور کب انہیں ریٹائر کرنا ضروری ہے، جس سے ایجنسیوں اور سپلائرز کو ریاستی سطح کے تکنیکی معیار کے مطابق رہنے میں مدد ملتی ہے۔
ورژن گورننس کا مقصد آخری لمحے کی اپ گریڈز کو روکنا ہے جو سروس کی فراہمی میں خلل ڈالتے ہیں اور ساتھ ہی فعال لائف سائیکل مینجمنٹ کی حوصلہ افزائی کرنا ہے۔ موجودہ، سپورٹڈ ورژنز میں باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کرنے سے پیداواریت بہتر ہوتی ہے، سیکیورٹی مضبوط ہوتی ہے، اور پرانی اور پرانی ٹیکنالوجیز کو برقرار رکھنے کے طویل مدتی اخراجات کم ہوتے ہیں۔
یہ روڈ میپس ایجنسیوں اور سپلائرز کو متوقع اور شیڈول شدہ اپ ڈیٹس کی منصوبہ بندی کرنے کے قابل بناتے ہیں۔ چونکہ روڈ میپ جائزے اس وقت دستیاب بہترین معلومات کی عکاسی کرتے ہیں اور انہیں وینڈر اور صنعت کی تبدیلیوں کے مطابق ڈھالنا پڑتا ہے، اس لیے یہ بیرونی حالات کے بدلنے کے ساتھ نظرثانی کے تابع رہتے ہیں۔
مندرجہ ذیل کے لیے روڈ میپ دستیاب ہیں:
-
- ایپلیکیشن ہوسٹنگ پلیٹ فارمز
- مصنوعی ذہانت (AI) ٹیکنالوجیز
- کلاؤڈ سروسز
- ڈیٹا مینجمنٹ ٹیکنالوجیز
- اینڈ یوزر کمپیوٹنگ آپریٹنگ سسٹمز (OS) ٹیکنالوجیز
- اینڈ یوزر کمپیوٹنگ پروڈکٹیویٹی سافٹ ویئر ٹیکنالوجیز
- اینڈ یوزر کمپیوٹنگ ویب براؤزر ٹیکنالوجیز
- انٹرپرائز ایپلیکیشنز (ڈیولپمنٹ کے تحت)
- سرچ انجن ٹیکنالوجیز
- سرور OS اور ہائپر وائزر ٹیکنالوجیز
- ویب اور ایپلیکیشن سرور ٹیکنالوجیز
روڈ میپ کی درجہ بندی اور تعریفیں - ٹیکنالوجی روڈ میپ کی تعریفیں
حوالہ جاتی آرکیٹیکچرز
EA ریفرنس آرکیٹیکچرز معیاری، دوبارہ استعمال ہونے والے آرکیٹیکچرل ماڈلز فراہم کرتے ہیں جو ایک تنظیم میں ٹیکنالوجی حل کے ڈیزائن اور نفاذ کی رہنمائی کرتے ہیں۔ یہ سیکیورٹی، ڈیٹا، ایپلیکیشنز، انٹیگریشن، کلاؤڈ، اور نیٹ ورک سروسز جیسے بڑے شعبوں کے لیے مشترکہ ڈھانچے، اصطلاحات، اور حل کے نمونے قائم کرتے ہیں، تاکہ نظام مستقل، باہمی تعاون اور مطابقت رکھنے والے انداز میں تیار کیے جائیں۔ ہر ڈومین کے لیے بنیادی اجزاء، مطلوبہ کنٹرولز، اور منظور شدہ ٹیکنالوجیز کی وضاحت کر کے، ریفرنس آرکیٹیکچرز پیچیدگی کو کم کرنے، حل کی ترقی کو تیز کرنے، اور انٹرپرائز کی حکمت عملیوں اور معیارات کے ساتھ ہم آہنگی کو فروغ دینے میں مدد دیتے ہیں۔
ایک بڑے ادارے میں، ریفرنس آرکیٹیکچرز ایک مستند بلیو پرنٹس کے طور پر بھی کام کرتے ہیں جو IT لائف سائیکل کے دوران فیصلہ سازی کو رہنمائی فراہم کرتے ہیں۔ یہ ایجنسی ٹیموں، معماروں، اور سپلائرز کی مدد کرتے ہیں یہ واضح کر کے کہ حل کو وسیع تر تکنیکی ماحولیاتی نظام میں کیسے فٹ ہونا چاہیے، جس سے متوقع انضمام، بہتر سیکیورٹی پوزیشن، اور طویل مدتی دیکھ بھال ممکن ہوتی ہے۔ واضح ریفرنس آرکیٹیکچرز کے استعمال کے ذریعے، تنظیمیں ریڈنڈنسی کو کم کر سکتی ہیں، گورننس کو مضبوط بنا سکتی ہیں، اور اس بات کو یقینی بنا سکتی ہیں کہ ٹیکنالوجی میں سرمایہ کاری پائیدار، محفوظ اور ادارے کی اسٹریٹجک سمت کے مطابق رہے۔
پیٹرنز
انٹرپرائز آرکیٹیکچر (EA) پیٹرنز دوبارہ استعمال کے قابل، ثابت شدہ طریقے فراہم کرتے ہیں تاکہ تنظیم میں ٹیکنالوجی حل ڈیزائن اور نافذ کیے جا سکیں۔ یہ معماروں کو بار بار آنے والے چیلنجز کو مستقل اور مؤثر انداز میں حل کرنے میں مدد دیتے ہیں، انضمام، سیکیورٹی، ڈیٹا مینجمنٹ، صارف تک رسائی، اور سسٹم ڈیزائن کے معیاری ماڈلز پیش کر کے۔ پیچیدہ آرکیٹیکچرل تصورات کو دہرائے جانے والے ٹیمپلیٹس میں تبدیل کر کے، EA پیٹرنز ڈیزائن کے وقت کو کم کرتے ہیں، بہترین طریقہ کار کو فروغ دیتے ہیں، اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ حل انٹرپرائز کے اصولوں اور تکنیکی معیارات کے مطابق رہیں۔
ایک بڑے انٹرپرائز ماحول میں - جیسے Commonwealth of Virginia - EA پیٹرنز ایجنسیوں کو شناختی فیڈریشن، نیٹ ورک سیگمنٹیشن، کلاؤڈ اپنانا، لاگنگ اور مانیٹرنگ، اور ہائی ایویلیبیلٹی ڈیزائن جیسے مشترکہ صلاحیتوں کے لیے مستقل طریقے اپنانے کے قابل بناتے ہیں۔ یہ پیٹرنز نہ صرف حل کی ترقی کو تیز کرتے ہیں بلکہ نظاموں کے درمیان انٹرآپریبلٹی، دیکھ بھال اور سیکیورٹی کو بھی بہتر بناتے ہیں۔ ٹیکنالوجی کے فیصلوں کو واضح آرکیٹیکچرل پیٹرنز کے ساتھ رہنمائی کر کے، ادارہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ نئے حل وسیع تر ماحولیاتی نظام میں بغیر کسی رکاوٹ کے ضم ہوں جبکہ ریاست بھر کی گورننس، معیارات، اور طویل مدتی اسٹریٹجک سمت کی تعمیل برقرار رکھیں۔
کلاؤڈ ٹیکنیکل ریفرنس آرکیٹیکچر
آر اے جی آرکیٹیکچر پیٹرنز لائبریری
VITA EA ٹیم کے ساتھ رابطہ کریں
انٹرپرائز آرکیٹیکچر (EA) ٹیم کو جلد شامل کرنا منصوبوں کو تاخیر، غیر متوقع ضروریات، اور بعد میں مہنگے دوبارہ ڈیزائن سے بچانے میں مدد دیتا ہے۔ جب معماروں کو شروع سے شامل کیا جاتا ہے، تو وہ اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کر سکتے ہیں کہ حل ریاست بھر کے معیارات، سیکیورٹی قواعد، اور طویل مدتی ٹیکنالوجی منصوبوں پر پورا اترتا ہے۔ ابتدائی شمولیت خطرات کی نشاندہی کرنے، دیگر نظاموں کے ساتھ انضمام کی منصوبہ بندی، اور بڑے فیصلوں سے پہلے درست ٹیکنالوجیز کا انتخاب کرنا بھی آسان بناتی ہے۔ اس سے بہتر جائزے، تیز پیش رفت اور اعلیٰ معیار کے نتائج حاصل ہوتے ہیں۔
آپ VITA انٹرپرائز آرکیٹیکچر (EA) ٹیم کے ساتھ کام کر سکتے ہیں، ان معلومات اور ٹولز کو استعمال کر کے جو وہ اس VITA ویب سائٹ پر شیئر کرتے ہیں۔ EA صفحات میں وہ قواعد، ٹیکنالوجی کے معیارات، اور وہ اقدامات بیان کیے گئے ہیں جن پر آپ کو مدد مانگنے یا کسی پروجیکٹ کو جائزے کے لیے جمع کرانے کے لیے عمل کرنا چاہیے۔ ان وسائل کے استعمال سے آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ کب EA ٹیم سے رابطہ کرنا ہے، کون سے فارم یا تفصیلات بھیجنی ہیں، اور آپ کے پروجیکٹ کی جانچ کیسے کی جائے گی۔ درج شدہ رابطوں، درخواست فارموں، یا AITR کے ذریعے رابطہ کرنا یقینی بناتا ہے کہ آپ کا منصوبہ ریاست بھر کے قواعد کی پابندی کرے اور محفوظ رہے۔
ای اے ٹیم سے جلد بات کر کے، آپ تاخیر سے بچ سکتے ہیں، صحیح رہنمائی حاصل کر سکتے ہیں، اور شروع سے ہی بہتر حل بنا سکتے ہیں۔
اگر کوئی ایجنسی یا سروس آپریشن Commonwealth کے منظور شدہ EA معیارات یا ٹیکنالوجی روڈ میپس پر پورا نہیں اترتا، تو خلا، اس کی جواز اور مجوزہ راستے کو دستاویزی شکل دینے کے لیے آرچر استثنا کی درخواست جمع کروانا ضروری ہے۔ عام استثنیات کی مثالیں یہ ہیں:
- ایسے سافٹ ویئر کا استعمال جو موجودہ سپورٹ شدہ ریلیز سے دو یا زیادہ ورژنز پیچھے ہو۔
- سپورٹ سے باہر یا زندگی کے اختتام پر موجود ہارڈویئر پر انحصار، یا پانچ سال سے زیادہ پرانا ہارڈویئر جو فعال سروس میں ہو۔
- ادارے کی ضروریات کو پورا کرنے میں ناکامی، جیسے لازمی لاگنگ، ڈیٹا کی دستیابی، یا سیکیورٹی کنٹرولز۔
آرچر ، COV رسک مینجمنٹ سسٹم میں اپنی مستثنیات کو رجسٹر کریں۔
ایگزیکٹو آرڈر 30کے تحت، VITA پر لازم ہے کہ وہ ایک مصنوعی ذہانت (AI) پالیسی اور میچنگ ٹیکنالوجی اسٹینڈرڈ تیار کرے اور شیئر کرے جس کی ہر ایگزیکٹو برانچ ایجنسی کو عمل کرنا چاہیے۔ یہ پالیسی اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ AI کو ذمہ داری، اخلاقی اور Commonwealth کے مجموعی حکومتی فریم ورک کے اندر استعمال کیا جائے۔ یہ AI کی تمام اقسام کا احاطہ کرتا ہے، چاہے وہ خود مختار حل ہوں، ایمبیڈڈ سسٹمز ہوں یا جنریٹو ماڈلز، اور یہ ایجنسی کے تیار کردہ ٹولز اور بیرونی وینڈرز کے فراہم کردہ ٹولز پر یکساں طور پر لاگو ہوتا ہے۔
ان تقاضوں کے تحت، تمام ایجنسیوں اور وینڈرز پر لازم ہے کہ وہ اپنے آپریشنل ماحول میں منصوبہ بند اور فعال AI استعمال کو باضابطہ طور پر رجسٹر کریں۔ یہ رجسٹریشن آرچر سسٹم کے ذریعے ہوتی ہے اور بیرونی AI کے لیے بھی Commonwealth ٹیکنالوجی پورٹ فولیو (CTP) میں پلان ویو پورٹ فولیوز کے ذریعے ہوتی ہے۔ رجسٹریشن VITA اور متعلقہ سیکرٹریٹ کو AI تجاویز کا جائزہ لینے، خطرات کا اندازہ لگانے، اور ریاستی سطح کے معیارات اور کنٹرولز کی تعمیل کی تصدیق کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
مزید تفصیلی رہنمائی کے لیے، جس میں ریکارڈز جمع کروانے کی مرحلہ وار ہدایات بھی شامل ہیں، VITA کے مصنوعی ذہانت کے سیکشن پر جائیں اور Archer ایپلیکیشن کا استعمال کریں تاکہ اپنی ایجنسی کی AI رجسٹریشن شروع یا رسائی حاصل کر سکیں۔
انٹرپرائز آرکیٹیکچر (EA) کے جائزے اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ تجویز کردہ ڈیزائن VITA معیارات کے مطابق ہوں، مطلوبہ سروس توقعات پر پورا اتریں، اور کسی بھی استثنیٰ کو مناسب طریقے سے دستاویزی شکل دیں۔ جائزے کے دوران، آرکیٹیکٹس جمع کرائی گئی مواد کا جائزہ لیتے ہیں، خطرات کی نشاندہی کرتے ہیں، آرکیٹیکچرل خصوصیات جیسے اسکیل ایبلٹی اور کارکردگی کا جائزہ لیتے ہیں، اور جہاں ضروریات، ڈیزائن منطق یا تعمیل کی وضاحت کی ضرورت ہوتی ہے وہاں سوالات یا خدشات اٹھاتے ہیں۔ EA مناسب وقت پر تکنیکی سفارشات بھی فراہم کر سکتا ہے۔ معمار اس بات کی تصدیق کرتے ہیں کہ تمام ڈیزائن کی ضروریات مکمل طور پر پوری کی گئی ہیں۔ جائزہ لینے والے منظوری یا رد کے تبصرے مکمل، درستگی، اور Commonwealth اصولوں، سیکیورٹی تقاضوں، اور تکنیکی روڈ میپس کے مطابق تیار کرتے ہیں۔
EA جائزوں کا مجموعی مقصد یہ یقینی بنانا ہے کہ تبدیلیاں اچھی طرح دستاویزی ہوں، معیارات کے مطابق ہوں، محفوظ، انٹرپرائز ماحول کے ساتھ ہم آہنگ ہوں، اور Commonwealth کے طویل مدتی آرکیٹیکچرل وژن کی حمایت کریں۔
آئی ٹی اسٹریٹجک پلانز (ITSPs) ہر دو سال بعد کوڈ آف Virginia (§ 2.2-2014) کے تحت لازمی ہیں A). ایجنسیوں کو چاہیے کہ وہ آئندہ دو سالہ دور میں کیے جانے والے IT اقدامات کو دستاویزی شکل دیں۔ منظوری کے ورک فلو کے حصے کے طور پر، انٹرپرائز آرکیٹیکچر (EA) ہر منصوبے کا جائزہ لیتا ہے تاکہ معیارات کے ساتھ ہم آہنگی کو یقینی بنایا جا سکے، دوبارہ استعمال کے مواقع کی نشاندہی کی جا سکے، اس بات کی تصدیق کی جا سکے کہ زیر التواء استثنیات کو حل کیا جا رہا ہے، اور تجویز کردہ اقدامات کی وضاحت اور عملیت کی تصدیق کی جا سکے۔
ITSP چھ سالہ افق پر اسٹریٹجک اور آپریشنل ٹیکنالوجی کی ضروریات کو متعین کرتا ہے، جس میں ایجنسی کی موجودہ IT حالت، IT پر اثر انداز ہونے والے بیرونی عوامل، اور اس کے مجوزہ مستقبل کے IT حل شامل ہیں۔ EA بنیادی طور پر مجوزہ IT سلوشنز سیکشن پر توجہ مرکوز کرتا ہے، کیونکہ یہ وہ جگہ ہے جہاں ایجنسیاں مستقبل کی اقدامات، کاروباری اقدار، انحصار اور مطلوبہ ٹیکنالوجی سرمایہ کاری کی وضاحت کرتی ہیں۔
EA ارادے کی وضاحت، ممکنہ خطرات، مینڈیٹ پر مبنی ضروریات، کاروباری ضروریات (BRT/BRnT/BReT)، اور کسی بھی اضافی یا غیر معاون ٹیکنالوجیز کی موجودگی کا جائزہ لیتا ہے۔ EA جائزہ لیتا ہے کہ آیا ہر تجویز واضح طور پر بیان کی گئی ہے، Commonwealth کے معیارات کے مطابق ہے، انٹرپرائز ہوسٹنگ توقعات کے مطابق ہے، اور موجودہ پلیٹ فارمز یا COV-Ramp منظور شدہ مصنوعات سے کوئی تضاد نہیں رکھتی۔ EA یہ بھی چیک کرتا ہے کہ آیا پلان میں کوئی فعال EA یا سیکیورٹی استثنا شامل ہے یا نہیں۔ جب وضاحت یا اضافی تفصیلات درکار ہوں، تو EA تفویض کردہ IT انویسٹمنٹ مینجمنٹ ڈویژن (ITIMD) کے نمائندے کے ساتھ رابطہ کرتا ہے، یہ سمجھتے ہوئے کہ ردعمل کے اوقات ایجنسی کی شمولیت کے مطابق مختلف ہو سکتے ہیں۔
انویسٹمنٹ بزنس کیسز (IBCs) Commonwealth کا رسمی طریقہ کار ہیں جو ایجنسیوں کو خریداری کی سرگرمیوں جیسے پروجیکٹ چارٹرز تیار کرنا، RFPs جاری کرنا، اور فنڈز مختص کرنے کا اختیار دیتا ہے۔ IT انویسٹمنٹ مینجمنٹ (ITIM) کے عمل کے حصے کے طور پر، خاص طور پر پری سلیکٹ اور سلیکٹ مراحل میں، IBCs کاروباری ضرورت، تجویز کردہ حل، اور سرمایہ کاری کی متوقع قدر کو دستاویزی شکل دیتے ہیں تاکہ جائزہ لینے والے یہ جانچ سکیں کہ آیا یہ اقدام ایجنسی کی ترجیحات اور Commonwealth کی اسٹریٹجک سمت کے مطابق ہے یا نہیں۔
IBC کے جائزے کے دوران، انٹرپرائز آرکیٹیکچر (EA) اس بات کا جائزہ لیتا ہے کہ آیا مجوزہ سرمایہ کاری ایجنسی کے IT اسٹریٹجک پلان (ITSP) کے مطابق ہے، Commonwealth ٹیکنالوجی معیارات کی پابندی کرتی ہے، اور طویل مدتی اسٹریٹجک اہداف کی حمایت کرتی ہے۔ EA یہ بھی دیکھتا ہے کہ آیا یہ حل انٹرپرائز آرکیٹیکچر کی توقعات سے مطابقت رکھتا ہے یا نہیں، جن میں کلاؤڈ کے مطابق ڈیزائن کے انتخاب، جدید کاری کے اصول، اور نقل شدہ پلیٹ فارمز سے بچاؤ شامل ہیں، جو ITIM کے مقصد کی عکاسی کرتا ہے کہ وہ سرمایہ کاری منتخب کرے جو "کاروباری ضروریات کو بہترین طریقے سے پورا کریں" اور موجودہ انٹرپرائز صلاحیتوں سے فائدہ اٹھائیں۔
اگر کوئی IBC تعمیل کرتا ہے اور کوئی آرکیٹیکچرل مسئلہ سامنے نہیں آتا، تو EA اسے منظور کر لے گا۔ جب وضاحتیں یا شرائط درکار ہوں، جیسے خطرات کو حل کرنا، معیارات کی پابندی کو یقینی بنانا، یا انٹرپرائز کی سمت کے ساتھ ہم آہنگی کی تصدیق کرنا، EA اضافی معلومات کے لیے IBC کو واپس کر سکتا ہے یا بیان کردہ شرائط کے ساتھ منظوری دے سکتا ہے۔ یہ طریقہ ITIM کے اہداف کی حمایت کرتا ہے کہ وہ صحیح سرمایہ کاری کا انتخاب، خطرات کم کریں، ایجنسی اور Commonwealth حکمت عملی کے ساتھ ہم آہنگی کو یقینی بنائے، اور سرمایہ کاری کے دوران کاروباری قدر کو زیادہ سے زیادہ کریں۔
پروکیورمنٹ گورننس ریکویسٹ (PGR) ایک باضابطہ درخواست ہے جو ریاستی اداروں کو Virginia Information Technologies Agency (VITA) کو پیش کرنا ہوتا ہے جب وہ کچھ IT سے متعلق سرمایہ کاریوں کے لیے Commonwealth CIO کی منظوری حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ اگر کل ایک بار کی لاگت $250,000 یا اس سے زیادہ ہو تو VITA کے IT پارٹنرشپ پروگرام کے ذریعے ٹیکنالوجی کی خریداری یا اپ گریڈز کے لیے پی جی آرز کی ضرورت ہوتی ہے، اور کلاؤڈ سروسز، واحد سورس خریداری یا کوآپریٹو کنٹریکٹس جیسی سرگرمیوں کے لیے۔
ایجنسیوں کو PGRs Commonwealth ٹیکنالوجی پورٹ فولیو (CTP) سسٹم (پلان ویو پورٹ فولیوز) کے ذریعے جمع کرانا ہوتا ہے، عام طور پر اپنی ایجنسی IT ریسورس (AITR) یا پروکیورمنٹ اسٹاف کے ذریعے۔ یہ درخواستیں کوڈ آف Virginia §§ 2.2-2012 اور 2.2-2018 کے تحت جائزہ لی جاتی ہیں۔1, اس بات کو یقینی بنانا کہ CIO ریاستی سطح کی ٹیکنالوجی حکمت عملی، سیکیورٹی احکامات، اور انٹرپرائز کے مقاصد کی تعمیل کے لیے سرمایہ کاری کا جائزہ لے۔
پروجیکٹ گورننس ریکویسٹ (PGR) منظور شدہ انویسٹمنٹ بزنس کیس (IBC) کے بعد آتی ہے، جب ایجنسی مجوزہ حل کے لیے فنڈنگ کے لیے تیار ہو جاتی ہے۔ IBC کے جائزے کی طرح، انٹرپرائز آرکیٹیکچر (EA) PGR کا EA معیارات کی تعمیل اور Commonwealth کی IT حکمت عملی کے ساتھ ہم آہنگی کے لیے جائزہ لیتا ہے۔ جائزے کے بعد، ایک انٹرپرائز آرکیٹیکٹ (EA) یا تو PGR کی منظوری دے گا یا منظوری سے پہلے اضافی معلومات طلب کرے گا۔ EA اس عمل کے دوران ضرورت کے مطابق ایجنسی کے نمائندوں سے وضاحت کے لیے بھی رابطہ کر سکتا ہے۔