34.6 کنٹریکٹ ایڈمنسٹریشن فائل کے مشمولات
کم از کم، ہر کنٹریکٹ ایڈمنسٹریشن فائل میں درج ذیل آئٹمز شامل ہونے چاہئیں، جیسا کہ مخصوص IT معاہدے پر لاگو ہوتا ہے:
- عملدرآمد معاہدہ
- سپلائر کو معاہدے کے مطابق سرٹیفیکیشنز، لائسنسز اور اجازت نامے، بشمول سمال (SWaM) کاروباری عہدہ، دولت مشترکہ اور لابنگ سرٹیفکیٹ میں کاروبار کے لین دین کی اجازت کا ثبوت
- سپلائر انشورنس سرٹیفکیٹ/بانڈ کی ضمانتیں۔
- اسٹیک ہولڈر رابطہ کی تفصیلات
- معاہدے کے انتظام کے لیے استعمال ہونے والی کارروائیوں کا ریکارڈ
- کنٹریکٹ ایڈمنسٹریٹر کے فرائض کی تفصیل
- Amendments/modifications
- مطلوبہ رپورٹنگ کی تصدیق (یعنی ترسیلی دستاویزات)
- کسی بھی قانونی اور VITA کی کاپیاں خریداری اور/یا معاہدے سے متعلق منظوریوں، چھوٹوں اور مستثنیات کی ضرورت ہوتی ہیں
- ایجنسی کی منظوری کی کاپیاں
- حکومت یا فراہم کنندہ کے فراہم کردہ ڈیٹا، معلومات، مواد اور آلات کے لیے ترسیل کی کاپیاں
- رازداری کے معاہدوں اور/یا سافٹ ویئر لائسنس صارف کے معاہدوں کی کاپیاں
- معاہدے سے متعلق دعوے
- دعوے کی دستاویز کا اجراء
- تنازعات اور حل کی دستاویزات (بشمول علاج کے نوٹس اور برطرفی کے خطوط)
- FOIA کی درخواستیں اور جوابات
- حتمی سپلائر کا تحریری بیان اس بات کی تصدیق کرتا ہے کہ اس نے کنٹریکٹ کے سپلائر پروکیورمنٹ اور سب کنٹریکٹنگ پلان کی مکمل تعمیل کی ہے، اور اگر اس نے مکمل طور پر تعمیل نہیں کی ہے، تو اس طرح کے پلان اور حقیقی شرکت کے درمیان کسی بھی فرق کی تحریری وضاحت۔
- معاہدے کی بندش کے دستاویزات
باب 33 - محفوظ < | > باب 35 - محفوظ
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔