کسٹمر فوکسڈ پارٹنر کے طور پر، VITA پروکیورمنٹ کا مقصد اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ ایجنسیوں کے پاس طریقہ کار، قواعد و ضوابط سمیت IT پروکیورمنٹس کو نیویگیٹ کرنے کی صلاحیت ہو۔ ہمارا مقصد ہماری کسٹمر ایجنسیوں کے لیے ضروری معلومات حاصل کرنا اور تربیت کے ذریعے اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانا ہے۔
ایجنسیوں کے لیے سہ ماہی تربیت اب دستیاب ہے! پیش کردہ تربیتی عنوانات میں آئی ٹی درخواستوں اور معاہدوں کی ترقی، آئی ٹی معاہدے کی شرائط، کلاؤڈ پروکیورمنٹس کے لیے COV ریمپ (رسمی طور پر ECOS) کا عمل، رسک مینجمنٹ، کام کے بیانات، کارکردگی کے اقدامات بشمول سروس لیول کے معاہدے، پراجیکٹ کے سنگ میل اور ڈیلیوری ایبلز، گفت و شنید اور کنٹریکٹ مینجمنٹ شامل ہیں۔
اگر آپ مندرجہ بالا عنوانات میں سے کسی پر اپنی ایجنسی کے لیے ورچوئل یا ذاتی طور پر تربیت میں دلچسپی رکھتے ہیں، تو براہ کرم اپنی درخواست scminfo@vita.virginia.gov پر بھیجیں۔
آئی ٹی پروکیورمنٹ ٹریننگ - مارچ 10-12
9 صبح - 12:30 شام روزانہ
مقام: 7325 Beaufont Springs Drive Richmond, Virginia 23225, VITA ٹریننگ روم #108
ایجنڈا: حتمی ایجنڈا اس وقت حتمی شکل اختیار کر رہا ہے۔ براہ کرم جلد ہی تین روزہ مکمل جائزہ کے لیے دوبارہ چیک کریں۔ جن موضوعات پر بات کی جائے گی ان میں درج ذیل شامل ہیں:
- ایک پروکیورمنٹ آئی ٹی کو کیا چیز بناتی ہے؟: یہ سیکشن جنرل اور آئی ٹی پروکیورمنٹ کے درمیان فرقوں کا احاطہ کرے گا، جس میں زمروں اور مثالیں شامل ہیں، اور VITA آئی ٹی پروکیورمنٹ نگرانی کے عمل کا آغاز کیسے کیا جائے۔
- VITA IT خریداری کے جائزے: VITA کے بڑے آئی ٹی منصوبے اور ہائی رسک ریویو عمل کا جائزہ، جس میں ضروری جائزے اور منظوریاں اور جائزہ کے عمل سے کیا توقع کی جا سکتی ہے، شامل ہے۔ کامیاب اور مؤثر ہائی رسک ریویو مکمل کرنے کے لیے تجاویز اور رہنمائی فراہم کی جائے گی۔
- COVRamp (سابقہ ECOS): VITA کے COVRamp کے ماہرین COVRamp اسیسمنٹ اور کلاؤڈ شرائط و ضوابط کے جائزے، مذاکرات اور منظوری کے عمل کو مرحلہ وار مکمل کریں گے۔
- VITA ریاستی معاہدوں کا جائزہ: SCM سورسنگ ماہرین صارفین کے لیے دستیاب ریاستی معاہدوں کا تفصیلی جائزہ فراہم کریں گے، جس میں ہمارے IT کنٹیجنٹ لیبر (ITCL) معاہدے کو کیسے استعمال کیا جائے گا۔ یہ حصہ زمرہ جات کے انتظام کا ایک اعلیٰ سطحی حکمت عملی اور جائزہ بھی فراہم کرے گا۔
- ٹیکنالوجی سورسنگ پروسیس (TSP): یہ سیکشن ٹیکنالوجی سورسنگ کے عمل کا احاطہ کرے گا جس میں ضروریات کی تشکیل، VITA RFP ٹیمپلیٹ کا تفصیلی جائزہ اور آئی ٹی ایویلیوایشن ماڈل کا جائزہ شامل ہے۔
رجسٹریشن کی تفصیلات - مارچ 3بند ہو رہیہے
رجسٹریشن ورجینیا انسٹی ٹیوٹ آف پروکیورمنٹ کے لرننگ مینجمنٹ سسٹم (ایل ایم ایس) کے ذریعے کی جاتی ہے۔ اگر آپ کے پاس اکاؤنٹ نہیں ہے، تو آپ کو رجسٹریشن سے پہلے اوپری دائیں کونے میں لاگ ان کو منتخب کرکے اور سائن اپ کو منتخب کرکے ایک اکاؤنٹ بنانا ہوگا۔ براہ کرم اکاؤنٹ بنانے کے بعد رجسٹریشن کے لیے ہدایات پر عمل کریں:
رجسٹریشن محکمہ عمومی خدمات (ڈی جی ایس)، ورجینیا انسٹی ٹیوٹ آف پروکیورمنٹ، لرننگ مینجمنٹ سسٹم (ایل ایم ایس) کے ذریعے ہوتی ہے۔ براہ کرم نیچے دی گئی رجسٹریشن کی ہدایات پر عمل کریں
- یہاں موجود LMS پورٹل پر اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں: پبلک ڈیش بورڈ | ورجینیا انسٹی ٹیوٹ آف پروکیورمنٹ ۔
- اگر آپ کے پاس اکاؤنٹ نہیں ہے تو، آپ کو تربیت کے لیے اندراج کرنے سے پہلے اوپری دائیں کونے میں لاگ ان کو منتخب کرکے اور سائن اپ کو منتخب کرکے ایک بنانا ہوگا۔
- لاگ ان ہونے کے بعد، کیٹلاگ ٹائل کو منتخب کریں۔
- VITA کورسز ٹائل منتخب کریں۔ یہ آپ کو VITA 2026 فرسٹ کوارٹر (Q1) آئی ٹی پروکیورمنٹ ٹریننگ کورسز کے لینڈنگ پیج پر لے جائے گا
- اندراجکو منتخب کریں۔
- شروع کریں کو منتخب کریں۔ یہ آپ کو ٹریننگ کے دن 1 ، 2 اور 3 کے لینڈنگ پیج پر لے جائے گا۔
- تربیت کے ہر دن کے لیے ذاتی طور پر یا ورچوئل سیشن کا اختیار منتخب کریں۔ نوٹ: براہ کرم صرف ایک اختیار منتخب کریں -- یا تو ذاتی طور پر یا ورچوئل -- ہر تربیتی دن کے لئے جس میں آپ شرکت کرنا چاہتے ہیں)
- ہر دن کے لیے رجسٹریشن مکمل کریں جس دن آپ تربیت میں شرکت کرنا چاہتے ہیں۔ نوٹ: جب آپ ذاتی یا ورچوئل سیشن کا انتخاب کر لیتے ہیں، تو اسے صرف مارچ 2تک DGS - VIP سے رابطہ کر کے تبدیل کیا جا سکتا ہے۔
ویڈیو سبق دیکھیں
ہماری تربیت میں دلچسپی ہے، لیکن اس بارے میں مزید معلومات کی ضرورت ہے کہ کیا احاطہ کیا جائے گا، یا کیا آپ کو اس بارے میں ایک مختصر ریفریشر کی ضرورت ہے جو ہم نے ماضی کی تربیتوں میں کور کی ہیں؟ ذیل میں ہمارے کچھ ریکارڈ شدہ سیشنز کو چیک کریں!
ہمارے آنے والے ٹریننگ سیشن میں جن موضوعات کا احاطہ کیا جائے گا ان کے ذائقے کے لیے، ہماری جون 2025 ٹریننگ سے منتخب ریکارڈ شدہ سیشنز کو دیکھیں۔ (نوٹ: نیچے دیے گئے ویڈیوز ہماری 3دن کی سہ ماہی تربیت کے دوران احاطہ کیے گئے تمام موضوعات کے نمائندہ نہیں ہیں، صرف اس بات کی مثالیں ہیں کہ تربیت کے دوران کن موضوعات کا احاطہ کیا جائے گا۔ ان ویڈیوز میں شامل کچھ مواد کو بعد کی کسی تربیت کے دوران اپ ڈیٹ، تبدیل یا ہٹایا جا سکتا ہے۔ یہ ویڈیوز صرف ہمارے صارفین کی سہولت کے لیے پوسٹ کیے گئے ہیں - ان ویڈیوز کو دیکھنا کسی بھی سرٹیفیکیشن کے لیے VIP کریڈٹس کی وصولی یا قابلیت نہیں ہے۔ ہمارے تربیتی پروگرام کے مکمل فوائد حاصل کرنے کے لیے، براہ کرم اوپر دی گئی ہدایات کا استعمال کرتے ہوئے ہمارے آنے والے تربیتی پروگرام میں جگہ کے لیے رجسٹر ہوں)۔
ایک پروکیورمنٹ IT کیا بناتا ہے؟
یہ سیکشن عام اور IT پروکیورمنٹ کے درمیان فرق کا احاطہ کرے گا، بشمول عام IT پروکیورمنٹ کے زمرے اور مثالیں، اور VITA IT پروکیورمنٹ کی نگرانی کا عمل کیسے شروع کیا جائے۔
VITA ریاست بھر میں معاہدوں کا جائزہ
ہمارے SCM سورسنگ کے ماہرین صارفین کو دستیاب ریاست گیر معاہدوں کا گہرائی سے جائزہ فراہم کریں گے، بشمول Computer Aid, inc کے ساتھ ہمارے IT Contingent Labour (ITCL) معاہدے کو کیسے استعمال کیا جائے۔ یہ سیکشن زمرہ کے انتظام کا ایک اعلیٰ سطحی جائزہ اور VITA کے ریاست گیر معاہدوں کے انتظام اور Commonwealth کی قوت خرید سے فائدہ اٹھانے کی مجموعی حکمت عملی بھی فراہم کرے گا۔
VITA پروکیورمنٹ کا جائزہ
اس سیکشن میں، ہم VITA کے بڑے IT پروجیکٹ اور ہائی رسک ریویو کے عمل کا ایک جائزہ فراہم کریں گے، بشمول مطلوبہ جائزے اور منظوری اور جائزہ لینے کے عمل سے کیا امید رکھی جائے۔ ہم ایک کامیاب اور موثر ہائی رسک جائزہ کو مکمل کرنے کے لیے تجاویز اور رہنمائی بھی فراہم کریں گے۔
کارکردگی کے اقدامات اور نفاذ کے انتظامات
اس سیکشن میں، ہم واضح اور واضح کارکردگی کے اقدامات اور نفاذ کی دفعات بنانے کے لیے تفصیلی رہنمائی اور مثالیں فراہم کریں گے، بشمول IT معاہدوں کے علاج۔ ہم اس بارے میں بھی رہنمائی فراہم کریں گے کہ سروس لیول ایگریمنٹ (SLA) کیسے بنایا جائے، آپ کے SLA میں کیا شامل کیا جائے، اور آپ کی IT سرمایہ کاری کے خطرے کو کم کرنے کے لیے SLA کو کیسے نافذ کیا جائے۔
معاہدے کی شرائط و ضوابط
چونکہ IT کی خریداری عام خریداریوں سے مختلف ہوتی ہے، اس لیے ان کے لیے معاہدے کی شرائط بھی درکار ہوتی ہیں جو خاص طور پر IT مصنوعات اور خدمات کے لیے بنائی گئی ہیں۔ یہ سیکشن VITA کے IT کنٹریکٹ ٹیمپلیٹس کا ایک جائزہ فراہم کرے گا، اور ٹیمپلیٹس میں موجود IT کی کلیدی شرائط و ضوابط کا تجزیہ فراہم کرے گا۔
دیگر وسائل
ایک سپلائر کے ساتھ مسائل ہیں؟
ہم آپ کو مسائل کو حل کرنے کے لیے اپنے سپلائر کے ساتھ کام کرنے کی ترغیب دیتے ہیں۔ اگر آپ کو SCM کی مدد کی ضرورت ہے، تو براہ کرم scminfo@vita.virginia.gov پر سمری بھیجیں۔