IT پروکیورمنٹ کی تربیت

ذاتی طور پر ٹریننگ VITA ٹریننگ روم میں منعقد کی جائے گی جو 7325 Beaufont Springs Drive, Richmond, VA 23225 پر واقع ہے۔ ورچوئل سیشنز Zoom پر منعقد کیے جائیں گے۔ آپ رجسٹریشن کے بعد Zoom لنک اور پاس کوڈ وصول کریں گے، اور VITA ٹریننگ کی صبح انہیں دوبارہ بھی بھیجے گا۔

موجودہ موضوعات میں شامل ہیں:

• آئی ٹی کی بنیادیں اور VITA کا جائزہ: اس سیشن کے دوران، ہم جائزہ لیں گے کہ آئی ٹی کے سامان اور خدمات کی خریداری دیگر عوامی خریداریوں کے مقابلے میں کیوں منفرد ہے، VITA دولت مشترکہ کے مرکزی آئی ٹی خریداری کے ادارے کے طور پر کیوں اور کیسے کام کرتا ہے، اور VITA کا گورننس فریم ورک CIO کی ذمہ داریوں کو کیسے پورا کرتا ہے۔
• آئی ٹی عوامی خریداری میں طریقے اور حکمرانی: یہ سیشن Virginia Public Procurement Act (VPPA) کے تحت عوامی اداروں کے لیے دستیاب خریداری کے مختلف طریقوں کا ایک جائزہ فراہم کرتا ہے۔ یہ ہر خریداری کے طریقہ کار کو استعمال کرتے وقت متعلقہ حکمرانی اور نگرانی کے اقدامات اور بہترین طریقوں کی تفصیلی وضاحت بھی پیش کرتا ہے۔
• کلاؤڈ سروسز سورسنگ کا عمل: ہماری کلاؤڈ سورسنگ سروسز ٹیم کے ماہرین COV Ramp کے عمل کا جائزہ فراہم کریں گے، وضاحت کریں گے کہ COV Ramp کب لاگو ہوتا ہے، کلاؤڈ سورسنگ کے عمل کو بہترین طریقے سے کیسے نیویگیٹ کیا جائے اور کلاؤڈ کی شرائط و ضوابط پر کامیابی کے ساتھ مذاکرات کیسے کیے جائیں۔ یہ سیشن کلاؤڈ سورسنگ کے عمل میں بہتری کا بھی احاطہ کرے گا۔
• VITA ریاستی معاہدوں کا جائزہ: ہماری ریاستی سورسنگ ٹیم اپنے پروگرام کا جائزہ فراہم کرے گی، جس میں کیٹیگری مینجمنٹ، ریاستی معاہدوں کے استعمال کے فوائد، اور ان معاہدوں کو تلاش کرنے اور استعمال کرنے کا طریقہ شامل ہے۔ ٹیم دو ریاستی معاہدوں پر معلوماتی سیشنز بھی پیش کرے گی: سافٹ ویئر ویلیو ایڈڈ ری سیلرز (VAR) معاہدے اور IT کنٹیجنٹ لیبر (ITCL) پروگرام کا معاہدہ۔
• سورسنگ حکمت عملی کی ترقی اور بولی کی ضروریات کی تعمیر: یہ سیشن اس بات کا احاطہ کرتا ہے کہ ایک مؤثر IT سورسنگ حکمت عملی کیسے تیار کی جائے اور اسے واضح، قابل عمل بولی کی ضروریات میں کیسے تبدیل کیا جائے۔ یہ IT مارکیٹ ریسرچ کرنے میں بہترین طریقوں کی بھی کھوج کرتا ہے اور اہم تحفظات کو اجاگر کرتا ہے، جیسے کہ سورسنگ کے فیصلوں کو تنظیمی اہداف کے ساتھ ہم آہنگ کرنا، ٹیکنالوجی کی ضروریات کا اندازہ لگانا، خریداری کے اختیارات کا جائزہ لینا اور ایسی ضروریات کی وضاحت کرنا جو مکمل، تعمیل کرنے والی اور وینڈر کے لیے غیر جانبدار ہوں۔
• VITA سیکیورٹی پروگرام کا جائزہ: VITA کے بنیادی مقاصد میں سے ایک Commonwealth کے IT اثاثوں کی سیکیورٹی ہے۔ اس سیشن میں، آپ سیکھیں گے کہ VITA کی سیکیورٹی ٹیمیں SCM کے ساتھ متوازی طور پر کیسے کام کرتی ہیں تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ Commonwealth کے معاہدوں میں مضبوط سیکیورٹی تقاضے اور دفعات شامل ہوں۔

اگرچہ بنیادی سامعین ایگزیکٹو برانچ ایجنسی کے IT پروکیورمنٹ آفیسرز ہیں، VITA تمام COV IT اسٹیک ہولڈرز بشمول پروجیکٹ مینیجرز، AITRs، ایجنسی انفارمیشن سیکیورٹی آفیسرز اور IT بزنس اونرز کی حوصلہ افزائی کرتا ہے کہ وہ اس سیشن میں شرکت کریں۔

رجسٹریشن ڈیپارٹمنٹ آف جنرل سروسز کے Virginia انسٹی ٹیوٹ آف پروکیورمنٹ لرننگ مینجمنٹ سسٹم (LMS) کے ذریعے ہوتی ہے:

• یہاں موجود LMS پورٹل میں لاگ ان کریں: عوامی ڈیش بورڈ | Virginia انسٹی ٹیوٹ آف پروکیورمنٹ
• اگر آپ کے پاس اکاؤنٹ نہیں ہے تو، لاگ ان اور سائن اپ کو منتخب کریں۔
• لاگ ان کرنے کے بعد، کیٹلاگ ٹائل کو منتخب کریں۔
• VITA کورس کا عنوان منتخب کریں تاکہ VITA 2026 تیسری سہ ماہی IT پروکیورمنٹ ٹریننگ کورس کے صفحے تک پہنچ سکیں۔
• اندراج منتخب کریں۔
• پہلے، دوسرے اور تیسرے دن تک رسائی حاصل کرنے کے لیے شروع کریں کو منتخب کریں۔
• تربیت کے ہر دن کے لیے یا تو ذاتی یا ورچوئل سیشن کے آپشن کا انتخاب کریں (ہر دن کے لیے صرف ایک آپشن منتخب کریں)۔
• ہر اس دن کے لیے رجسٹریشن مکمل کریں جس میں آپ شرکت کریں گے۔
• نوٹ: تربیت شروع ہونے سے سات دن پہلے رجسٹریشن بند ہو جاتی ہے۔

جی ہاں۔ مقامی علاقوں کو شرکت کی دعوت اور حوصلہ افزائی کی جاتی ہے۔

تربیت مفت ہے۔ رجسٹریشن لازمی ہے، لیکن شرکت کی کوئی قیمت نہیں ہے۔

آپ سیکھیں گے کہ سیکیورٹی ماہرین کس طرح معیاری IT درخواستوں اور معاہدوں کی تیاری میں حصہ ڈال سکتے ہیں، VITA کے معیارات کی تعمیل کو یقینی بنا سکتے ہیں اور IT خریداری کے تمام مراحل کے دوران موضوعاتی مہارت کا اشتراک کر سکتے ہیں۔

• حاضری کو روزانہ ٹریک کیا جاتا ہے۔
• تمام شرکاء کو ہر اس دن کے لیے Virginia Institute of Procurement (VIP) کی مسلسل تعلیم کے کریڈٹس ملتے ہیں جس دن وہ شرکت کرتے ہیں۔
• حاضری کا فارم ہر صبح بھیجا جائے گا اور کریڈٹ حاصل کرنے کے لیے اسے دن کے اختتام تک مکمل کرنا لازمی ہے۔

• اگر آپ اب شرکت نہیں کر سکتے تو منسوخ کرنے کے لیے VIP کو اس پتے پر ای میل کریں: absorb@dgs.virginia.gov۔
• اگر آپ کو ذاتی طور پر سے ورچوئل میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہو، تو آپ کو ذاتی رجسٹریشن منسوخ کر کے ورچوئل آپشن میں اندراج کرنا ہوگا۔
• ہر دن 100 ورچوئل اور 60 ذاتی طور پر شرکت کرنے والے شرکاء تک محدود ہے۔ اگر سیشنز مکمل ہو گئے، تو آپ کو انتظار کی فہرست میں شامل کر دیا جائے گا۔ اپنی رجسٹریشن کی حیثیت کی تصدیق کے لیے براہ کرم اپنی رجسٹریشن ای میلز کو غور سے پڑھیں۔