کسٹمر فوکسڈ پارٹنر کے طور پر، VITA پروکیورمنٹ کا مقصد اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ ایجنسیوں کے پاس طریقہ کار، قواعد و ضوابط سمیت IT پروکیورمنٹس کو نیویگیٹ کرنے کی صلاحیت ہو۔ ہمارا مقصد ہماری کسٹمر ایجنسیوں کے لیے ضروری معلومات حاصل کرنا اور تربیت کے ذریعے اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانا ہے۔
ایجنسیوں کے لیے تربیت سال میں دو بار دستیاب ہے۔ پیش کردہ تربیتی موضوعات میں شامل ہیں:
- IT فاؤنڈیشنز
- حصولی کے طریقے اور مطلوبہ VITA گورننس کے اقدامات
- سورسنگ کی حکمت عملی اور درخواست کی ضروریات کو تیار کرنا
- آئی ٹی پروکیورمنٹ کی نگرانی اور گورننس کے انعقاد میں VITA کے کردار کا جائزہ
- کلاؤڈ سروسز سورسنگ
- رسک مینجمنٹ
- پروجیکٹ کے سنگ میل اور ڈیلیوری ایبلز کے کام اور ترقی کے بیانات، اور
- کارکردگی کے اقدامات بشمول سروس لیول کے معاہدے اور معاہدے
اگر آپ مندرجہ بالا عنوانات میں سے کسی پر اپنی ایجنسی کے لیے ورچوئل یا ذاتی طور پر تربیت میں دلچسپی رکھتے ہیں، تو براہ کرم اپنی درخواست scminfo@vita.virginia.gov پر بھیجیں۔
IT پروکیورمنٹ ٹریننگ - ستمبر 22-25، 2026
9 صبح - 12:30 شام روزانہ
مقام: 7325 Beaufont Springs Drive Richmond, Virginia 23225, VITA ٹریننگ روم #108، یا مجازی طور پر اور صرف زوم کے ذریعے رجسٹریشن کے ذریعے پیش کیا جاتا ہے۔
ایجنڈا: فی الحال حتمی ایجنڈے کو حتمی شکل دی جا رہی ہے۔ مکمل چار دن کے جائزہ کے لیے براہ کرم جلد ہی دوبارہ چیک کریں۔ جن موضوعات پر بحث کی جائے گی ان میں درج ذیل شامل ہیں:
- IT Foundations and VITA Overview: اس سیشن کے دوران، ہم اس بات کی کھوج اور وضاحت کریں گے کہ IT سامان اور خدمات کی خریداری دیگر عوامی خریداریوں سے کیوں منفرد ہے، کیوں اور کیسے VITA Commonwealth کے مرکزی IT پروکیورمنٹ باڈی کے طور پر کام کرتا ہے، اور کس طرح VITA کا گورننس فریم ورک VITA کو Commonwealth CIO کے فرائض کو پورا کرنے کے قابل بناتا ہے۔
- آئی ٹی پبلک پروکیورمنٹ میں طریقے اور گورننس: یہ سیشن Virginia پبلک پروکیورمنٹ ایکٹ (VPPA) کے تحت پبلک باڈیز کے لیے دستیاب پروکیورمنٹ کے مختلف طریقوں کا ایک جائزہ فراہم کرے گا اور ہر پروکیورمنٹ کے طریقہ کار کو استعمال کرتے وقت گورننس کے مطلوبہ اقدامات اور بہترین طریقوں کی تفصیلی وضاحت فراہم کرے گا۔
- کلاؤڈ سروسز سورسنگ کا عمل: ہماری کلاؤڈ سورسنگ سروسز ٹیم کے ماہرین COV Ramp کے عمل کا ایک جائزہ فراہم کریں گے، وضاحت کریں گے کہ COV Ramp کب لاگو ہوتا ہے، کلاؤڈ سورسنگ کے عمل کو کس طرح بہترین طریقے سے نیویگیٹ کرنا ہے اور کلاؤڈ کی شرائط و ضوابط کو کس طرح کامیابی سے طے کرنا ہے۔ یہ سیشن کلاؤڈ سورسنگ کے عمل میں بہتری کو بھی دریافت کرے گا۔
- VITA ریاست بھر میں معاہدوں کا جائزہ: ہماری VITA ریاست بھر میں سورسنگ ٹیم اپنے پروگرام کا ایک جائزہ فراہم کرے گی، جس میں زمرہ جات کے انتظام کا جائزہ، ہمارے ریاستی معاہدوں کو استعمال کرنے کے فوائد، اور ریاست بھر میں معاہدوں کو تلاش کرنے اور استعمال کرنے کا طریقہ شامل ہوگا۔ ٹیم ریاست بھر میں دو معاہدوں پر معلوماتی سیشن بھی فراہم کرے گی: سافٹ ویئر ویلیو ایڈڈ ری سیلرز (VAR) کنٹریکٹس اور IT کنٹینٹ لیبر (ITCL) پروگرام کنٹریکٹ۔
- سورسنگ اسٹریٹیجی ڈیولپمنٹ اور بلڈنگ سلیسیٹیشن کے تقاضے: یہ سیشن اس بات کا جائزہ فراہم کرے گا کہ کس طرح ایک مؤثر IT سورسنگ حکمت عملی تیار کی جائے اور اسے واضح، قابل عمل درخواست کی ضروریات میں ترجمہ کیا جائے۔ یہ سیشن IT مارکیٹ ریسرچ کے انعقاد کے لیے بہترین طریقوں کو تلاش کرے گا اور کلیدی تحفظات کو دریافت کرے گا، جیسے سورسنگ کے فیصلوں کو تنظیمی اہداف کے ساتھ ہم آہنگ کرنا، ٹیکنالوجی کی ضروریات کا اندازہ لگانا، خریداری کے اختیارات کا جائزہ لینا اور ضروریات کی وضاحت کرنا جو مکمل، تعمیل اور وینڈر غیر جانبدار ہوں۔
رجسٹریشن کی تفصیلات - ستمبر کو بند ہو رہی ہے۔ 21, 2026
رجسٹریشن ورجینیا انسٹی ٹیوٹ آف پروکیورمنٹ کے لرننگ مینجمنٹ سسٹم (ایل ایم ایس) کے ذریعے کی جاتی ہے۔ اگر آپ کے پاس اکاؤنٹ نہیں ہے، تو آپ کو رجسٹریشن سے پہلے اوپری دائیں کونے میں لاگ ان کو منتخب کرکے اور سائن اپ کو منتخب کرکے ایک اکاؤنٹ بنانا ہوگا۔ براہ کرم اکاؤنٹ بنانے کے بعد رجسٹریشن کے لیے ہدایات پر عمل کریں:
رجسٹریشن محکمہ عمومی خدمات (ڈی جی ایس)، ورجینیا انسٹی ٹیوٹ آف پروکیورمنٹ، لرننگ مینجمنٹ سسٹم (ایل ایم ایس) کے ذریعے ہوتی ہے۔ براہ کرم نیچے دی گئی رجسٹریشن کی ہدایات پر عمل کریں
- یہاں موجود LMS پورٹل پر اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں: پبلک ڈیش بورڈ | ورجینیا انسٹی ٹیوٹ آف پروکیورمنٹ ۔
- اگر آپ کے پاس اکاؤنٹ نہیں ہے تو، آپ کو تربیت کے لیے اندراج کرنے سے پہلے اوپری دائیں کونے میں لاگ ان کو منتخب کرکے اور سائن اپ کو منتخب کرکے ایک بنانا ہوگا۔
- لاگ ان ہونے کے بعد، کیٹلاگ ٹائل کو منتخب کریں۔
- VITA کورسز ٹائل منتخب کریں۔ یہ آپ کو VITA 2026 3rd کوارٹر IT پروکیورمنٹ سیریز کے لینڈنگ پیج پر لے جائے گا۔
- اندراج کو منتخب کریں۔
- شروع کریں کو منتخب کریں۔ یہ آپ کو ٹریننگ کے دن 1 ، 2 ، 3 اور 4 کے لینڈنگ پیج پر لے جائے گا۔
- تربیت کے ہر دن کے لیے ذاتی طور پر یا ورچوئل سیشن کا اختیار منتخب کریں۔ نوٹ: براہ کرم صرف ایک آپشن منتخب کریں — یا تو ذاتی طور پر یا ورچوئل — ہر تربیتی دن کے لیے جس میں آپ شرکت کرنا چاہتے ہیں)
- ہر اس دن کے لیے مکمل رجسٹریشن کریں جس میں آپ تربیت میں شرکت کرنا چاہتے ہیں۔ نوٹ: ایک بار جب آپ ذاتی طور پر یا ورچوئل سیشن کا انتخاب کرتے ہیں، تو اسے صرف ستمبر 18 تک DGS - VIP سے رابطہ کرکے اور دوسرے آپشن کی درخواست کرکے تبدیل کیا جاسکتا ہے۔
- آپ کو LMS کی طرف سے ایک خودکار ای میل موصول ہونا چاہیے جس میں بتایا گیا ہو کہ آپ نے تربیت کے ہر دن کے لیے کامیابی کے ساتھ رجسٹر کیا ہے جس میں آپ شرکت کرنا چاہتے ہیں، یا آپ جس ٹریننگ میں شرکت کرنا چاہتے ہیں اس کے لیے انتظار کی فہرست میں شامل ہیں، اس کے علاوہ تربیت میں کی گئی کسی بھی منسوخی یا تبدیلی کی تصدیق کے لیے ۔ اگر آپ کو رجسٹریشن مکمل کرنے کے بعد LMS سے کوئی مواصلت موصول نہیں ہوتی ہے تو براہ کرم جلد از جلد DGS - VIP سے رابطہ کریں۔
ویڈیو سبق دیکھیں
ہماری تربیت میں دلچسپی ہے، لیکن اس بارے میں مزید معلومات کی ضرورت ہے کہ کیا احاطہ کیا جائے گا، یا کیا آپ کو اس بارے میں ایک مختصر ریفریشر کی ضرورت ہے جو ہم نے ماضی کی تربیتوں میں کور کی ہیں؟ ذیل میں ہمارے کچھ ریکارڈ شدہ سیشنز کو چیک کریں!
ہمارے آنے والے ٹریننگ سیشن میں جن موضوعات کا احاطہ کیا جائے گا ان کے ذائقے کے لیے، ہماری جون 2025 کی ٹریننگ سے منتخب ریکارڈ شدہ سیشنز کو دیکھیں۔ (نوٹ: ذیل کی ویڈیوز ہماری تین روزہ سہ ماہی تربیت کے دوران احاطہ کیے گئے تمام موضوعات کی نمائندہ نہیں ہیں، صرف اس بات کی مثالیں ہیں کہ تربیت کے دوران کن موضوعات کا احاطہ کیا جائے گا۔ ان ویڈیوز میں شامل کچھ مواد کو بعد کی کسی تربیت کے دوران اپ ڈیٹ، تبدیل یا ہٹایا جا سکتا ہے۔ یہ ویڈیوز صرف ہمارے صارفین کی سہولت کے لیے پوسٹ کیے گئے ہیں - ان ویڈیوز کو دیکھنا کسی بھی سرٹیفیکیشن کے لیے VIP کریڈٹ کی وصولی یا قابلیت نہیں بنتا۔ ہمارے تربیتی پروگرام کے مکمل فوائد حاصل کرنے کے لیے، براہ کرم اوپر دی گئی ہدایات کا استعمال کرتے ہوئے ہمارے آنے والے تربیتی پروگرام میں جگہ کے لیے رجسٹر ہوں)۔
ایک پروکیورمنٹ IT کیا بناتا ہے؟
یہ سیکشن عام اور IT پروکیورمنٹ کے درمیان فرق کا احاطہ کرے گا، بشمول عام IT پروکیورمنٹ کے زمرے اور مثالیں، اور VITA IT پروکیورمنٹ کی نگرانی کا عمل کیسے شروع کیا جائے۔
VITA ریاست بھر میں معاہدوں کا جائزہ
ہمارے SCM سورسنگ ماہرین صارفین کو دستیاب ریاست گیر معاہدوں کا گہرائی سے جائزہ فراہم کریں گے، بشمول Computer Aid, inc کے ساتھ ہمارے IT Contingent Labour (ITCL) معاہدے کو کیسے استعمال کیا جائے۔ یہ سیکشن زمرہ کے انتظام کا ایک اعلیٰ سطحی جائزہ اور VITA کے ریاست گیر معاہدوں کے انتظام اور Commonwealth کی قوت خرید سے فائدہ اٹھانے کی مجموعی حکمت عملی بھی فراہم کرے گا۔
VITA پروکیورمنٹ کا جائزہ
اس سیکشن میں، ہم VITA کے بڑے IT پروجیکٹ اور ہائی رسک ریویو کے عمل کا ایک جائزہ فراہم کریں گے، بشمول مطلوبہ جائزے اور منظوری اور جائزہ لینے کے عمل سے کیا امید رکھی جائے۔ ہم ایک کامیاب اور موثر ہائی رسک جائزہ کو مکمل کرنے کے لیے تجاویز اور رہنمائی بھی فراہم کریں گے۔
کارکردگی کے اقدامات اور نفاذ کے انتظامات
اس سیکشن میں، ہم واضح اور واضح کارکردگی کے اقدامات اور نفاذ کی دفعات بنانے کے لیے تفصیلی رہنمائی اور مثالیں فراہم کریں گے، بشمول IT معاہدوں کے علاج۔ ہم اس بارے میں بھی رہنمائی فراہم کریں گے کہ سروس لیول ایگریمنٹ (SLA) کیسے بنایا جائے، آپ کے SLA میں کیا شامل کیا جائے، اور آپ کی IT سرمایہ کاری کے خطرے کو کم کرنے کے لیے SLA کو کیسے نافذ کیا جائے۔
معاہدے کی شرائط و ضوابط
چونکہ IT کی خریداری عام خریداریوں سے مختلف ہوتی ہے، اس لیے ان کے لیے معاہدے کی شرائط بھی درکار ہوتی ہیں جو خاص طور پر IT مصنوعات اور خدمات کے لیے بنائی گئی ہیں۔ یہ سیکشن VITA کے IT کنٹریکٹ ٹیمپلیٹس کا ایک جائزہ فراہم کرے گا، اور ٹیمپلیٹس میں موجود IT کی کلیدی شرائط و ضوابط کا تجزیہ فراہم کرے گا۔
دیگر وسائل
ایک سپلائر کے ساتھ مسائل ہیں؟
ہم آپ کو مسائل کو حل کرنے کے لیے اپنے سپلائر کے ساتھ کام کرنے کی ترغیب دیتے ہیں۔ اگر آپ کو SCM کی مدد کی ضرورت ہے، تو براہ کرم scminfo@vita.virginia.gov پر سمری بھیجیں۔