3.7 SCM کے جاری IT پروکیورمنٹ کے اقدامات اور بہتری
IT سورسنگ اور کنٹریکٹ مینجمنٹ کاروباری قدر اور جدت کے ذریعہ بمقابلہ قیمت پر مبنی یا لین دین کی خریداری پر مرکوز ہے۔ SCM کی قدر پر مبنی تنظیم کی حمایت کرنے والے کئی اہم اقدامات میں شامل ہیں:
- ایک فعال سورسنگ حکمت عملی کے ذریعے IT اخراجات کا انتظام کرنا۔
- زمرہ کے انتظام کے منصوبوں اور زمرے کے مالکان کے ذریعے IT خدمات کی فراہمی کا انتظام کرنا۔
- لچکدار معاہدوں کو تیار کرنا اور ان کا انتظام کرنا جو تعلقات کی بنیاد بناتے ہیں۔ خاص طور پر، کارکردگی پر مبنی معاہدوں کی تشکیل اور انتظام۔
- انتہائی تفصیلی وضاحتوں اور محدود تکنیکی تقاضوں کے ساتھ مصنوعات اور/یا خدمات کی خریداری کے بجائے کاروباری مسائل کے "حل" کا حصول۔
- حصول کی منصوبہ بندی کے نقطہ نظر کو "سنگل ایجنسی" سے "انٹرپرائز،" "خدمت پر مبنی،" "مشترکہ" اور "دولت مشترکہ کے اسٹریٹجک مقاصد" میں تبدیل کرنا تاکہ IT مارکیٹ کی بدلتی ہوئی جدت طرازی کی پیشکشوں سے زیادہ قدر اور فائدہ کو مدعو کیا جا سکے۔
- وہ عمل جو معاہدے کی زندگی کے دوران مسلسل معاہدوں کا نظم کرتے ہیں۔
- مناسب کنٹرول اور تعمیل کے ساتھ، خریداری کے عمل کے لیے زیادہ سے زیادہ تاثیر اور کارکردگی فراہم کریں۔
- سپلائرز کو ان کی سٹریٹجک اہمیت کے مطابق منظم کریں۔
- خدمات فراہم کرنے والے سپلائرز کے تنوع اور معیار میں اضافہ کریں۔
- داخلی کارکردگی کی پیمائش کا استعمال بشمول تعمیل، عمل کے دورانیے اور اخراجات، مادی لاگت کی بچت اور اخراجات کا انتظام۔ کامن ویلتھ کے IT سپلائرز کی سروس، معیار، ترسیل اور قیمتوں کی پیمائش اور ٹریکنگ کے لیے ایک متوازن سکور کارڈ لاگو کریں۔
- مجموعی لاگت پر مبنی ڈرائیونگ تجزیہ اور کنٹریکٹ مینجمنٹ، لین دین کے انتظام، اخراجات کے ڈیٹا مینجمنٹ اور سپلائر کی کارکردگی کے انتظام کے انضمام کے ذریعے تعمیل کو یقینی بنانا۔
- IT سورسنگ کے ماہرین کو ٹیکنالوجی کے ماہر کنسلٹنٹس کے طور پر تربیت دینا جو ہنر مندوں کے ساتھ بااختیار ہوں تاکہ مسائل کو حل کرنے والے، ٹیکنالوجی کے خطرے کو کم کرنے والے-مذاکرات کرنے والے اور کاروباری ضروریات کو موثر اور موثر IT معاہدوں میں ترجمہ کرنے کے قابل ہوں۔
- تحقیق، تربیت اور مناسب پروکیورمنٹ دستاویزات تیار کرکے کلاؤڈ پر مبنی حل اور معاہدوں کی طرف صنعت کی تبدیلی میں سرگرم رہنا۔
- VITA کے بنیادی ڈھانچے کی خریداریوں، ٹرانزیشن ان اور ٹرانزیشن آؤٹ سرگرمیوں اور سپلائر ریلیشن شپ مینجمنٹ میں معاونت کرنا۔
- کامن ویلتھ ایجنسیوں، اعلیٰ تعلیم کے اداروں اور علاقوں کو کلاؤڈ پر مبنی مزید پیشکشیں دستیاب کرنے کے لیے مستقبل میں ریاست گیر خریداریوں کو تیار کرنے کے مواقع کا اندازہ لگانا۔
- کامن ویلتھ پروکیورمنٹ افسران اور پروجیکٹ مینیجرز کو باضابطہ تربیت فراہم کرنا۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔