3.6 SCM کون سے کاروباری افعال فراہم کرتا ہے؟
SCM کے کاروباری فنکشن کے اندر ایک مجموعی مقصد SCM کے تمام عمل میں ڈیٹا اور معلومات کا انضمام فراہم کرنا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ معلومات دستیاب اور درست ہیں تاکہ تجزیہ، منصوبہ بندی، اور رپورٹنگ کی حمایت کی جا سکے۔ SCM کے اندر ہنر مند اور خصوصی پروکیورمنٹ عملہ ITسے متعلق بہت سے کاروبار اور خدمت پر مبنی افعال پیش کرتا ہے جن میں شامل ہیں:
- زمرہ کا انتظام - قیمت کو بہتر بنانے اور خطرے کو کم کرنے کے لیے کاروباری ضروریات اور IT مارکیٹ پلیس کے مطابق سورسنگ اور معاہدہ کرنے کے لیے اسٹریٹجک پلان تیار کرنا۔
- سٹریٹیجک سورسنگ - IT تکنیکی، کاروباری، مالیاتی، اور معاہدہ کی ضروریات کو ضم کرنا تاکہ سپلائرز کو منتخب کیا جا سکے اور IT کاروباری افعال کو پورا کرنے والے معاہدوں پر بات چیت کی جا سکے۔
- پروکیورمنٹ - ان عملوں کا انتظام کرنا جن کے ذریعے سامان اور خدمات کی شناخت، آرڈر، اور وصول کیا جاتا ہے۔ اور، تعمیل کے رہنما خطوط اور پالیسیوں کی نگرانی۔
- سپلائر ریلیشن شپ مینجمنٹ (SRM) - VITA کے اپنے سپلائرز کے ساتھ تعاملات کو تیار کرنا اور ان کا انتظام کرنا۔ سپلائر کے تعلقات کی قدر کو سمجھنے کے لیے VITA میں کوششوں کو مربوط کرنا۔
- پالیسی اور انضمام - پالیسیاں، معیارات اور رہنما خطوط تیار کرنا؛ ابھرتے ہوئے بہترین طریقوں کی تحقیق کرنا؛ دولت مشترکہ میں سپلائی چین خدمات کی قدر کو بڑھانے کے لیے نئے طریقوں کی وضاحت کرنا؛ نئی قانون سازی اور ابھرتے ہوئے حصولی کے طریقوں اور ماڈلز کا اہم تجزیہ اور انضمام۔
- پروکیورمنٹ گورننس - سٹریٹجک منصوبہ بندی اور متعلقہ منصوبوں اور VITA کی پالیسیوں اور معیارات کے ساتھ ایگزیکٹو برانچ ایجنسی کی تعمیل کو یقینی بنانا؛ اور بڑے اور تفویض کردہ پروکیورمنٹس اور پروجیکٹس کی منظوری کا جائزہ لینا/سفارش کرنا۔
- ECOS جائزہ اور منظوری کی خدمات - کلاؤڈ پروکیورمنٹ کی تعمیل اور رہنمائی کے ساتھ معاون ایجنسیوں کو ان کی درخواستوں اور معاہدوں کے ساتھ شامل کرنے کے لیے مطلوبہ کلاؤڈ سروسز کی شرائط و ضوابط پیش کرتے ہوئے؛ ان شرائط پر سپلائر کی ریڈ لائنز کا جائزہ لینا اور ایجنسی کی جانب سے VITA ECOS کے ڈائریکٹر کے ساتھ رابطہ قائم کرنا تاکہ ایجنسی اور سپلائر کے ساتھ ان شرائط کے کامیاب مذاکرات میں مدد کی جا سکے۔ اس SCM ویب پیج لوکیشن کے ٹولز سیکشن کے تحت آپ کو دیگر مددگار رہنمائی ملے گی جس میں تجویز کردہ RFP لینگویج کے ساتھ ECOS چیک لسٹ اور دیگر ECOS طریقہ کار اور فارمز تک رسائی کے لنکس، SCM ECOS سروسز کے لیے متعلقہ فیس اور مطلوبہ کلاؤڈ سروسز کی شرائط و ضوابط کو کیسے حاصل کیا جائے۔ اس لنک پر یہاں ایک پروسیس ورک فلو ڈایاگرام بھی ہے، جو مکمل طور پر کلاؤڈ پروکیورمنٹ سے متعلق ہے: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-tools/
- حصولی کا جائزہ - VITA SCM کی پالیسیوں، معیارات اور رہنما خطوط اور اندرونی عمل اور طریقہ کار کے ساتھ تاثیر اور تعمیل کا تعین کرنا۔
- کسٹمر IT تربیت اور رہنمائی - قیمتی ITسے متعلق آن لائن ٹولز، گروپ ٹریننگ کلاسز اور سیشنز کے ساتھ ساتھ ہماری کسٹمر ایجنسیوں کو انفرادی رہنمائی فراہم کرنا۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔