29.6 ایوارڈ کے بعد کی سرگرمیاں
29.6۔ 1 دستاویزات اور فائلنگ
پوسٹنگ کی مدت پوری ہونے پر، پروکیورمنٹ فائل متعلقہ ایجنسی کی کنٹریکٹ ایڈمنسٹریشن سرگرمیوں کے مطابق فائل کی جاتی ہے۔ VITA کے معاہدوں کے لیے، VITA پروکیورمنٹ کے عملے کو اس وقت کے داخلی SCM طریقہ کار کے مطابق، معاہدہ کی دستاویزات اور معلومات کے ساتھ ساتھ، VITA SCM ویب سائٹ کا ڈیٹا اور eVA کیٹلاگ ڈیٹا، جیسا کہ قابل اطلاق، فراہم کرنا چاہیے۔ ضمیمہ B میں ایک پروکیورمنٹ فائل چیک لسٹ شامل ہے جسے مکمل کیا جانا چاہیے اور پروکیورمنٹ فائل میں شامل کیا جانا چاہیے۔ دوسری ایجنسیاں اس فارم کو بہترین عمل کے طور پر استعمال کر سکتی ہیں۔ تاہم، کم از کم، پروکیورمنٹ فائل میں شامل ہونا چاہیے:
- دستخط شدہ معاہدے کی دستاویزات
- ایوارڈ کے نوٹس کی کاپی جیسا کہ eVA میں 10 دنوں کے لیے پوسٹ کیا گیا ہے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔