باب 29 - IT معاہدوں کا ایوارڈ اور بعد از ایوارڈ

تشخیص کی تکمیل کے بعد، اور اگر ایجنسی ایوارڈ دینے کا فیصلہ کرتی ہے، ایجنسی پروکیورمنٹ لیڈ یا تو ایوارڈ کا نوٹس یا ایوارڈ کے ارادے کا نوٹس پوسٹ کرے گی۔ اگر ایوارڈ کے ارادے کا نوٹس استعمال کیا جاتا ہے، تو نوٹس کو عوامی طور پر معاہدے کی اصل ایوارڈ کی تاریخ سے دس (10) دن پہلے شائع کیا جائے گا۔ تمام ایوارڈ نوٹسز، کم از کم، عوامی طور پر eVA پر پوسٹ کیے جائیں گے۔ نوٹس آف ایوارڈ ایک تجویز کردہ دستاویز ہے جسے عوامی اعلان کے لیے یکطرفہ ایوارڈ نوٹس کے طور پر استعمال کیا جائے۔ ایوارڈ فارم کے ارادے کا نوٹس ایک ایسا فارمیٹ ہے جس کا استعمال سرکاری طور پر عوامی پوسٹنگ کے ذریعے پروکیورنگ ایجنسی کے ایوارڈ جاری کرنے کے ارادے کے بارے میں عوام کو مطلع کرنے کے لیے کیا جاتا ہے، لیکن اس کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ نوٹس اس وقت استعمال کیا جا سکتا ہے جب ممکنہ ایوارڈ کے بارے میں سپلائر کی خاطر خواہ دلچسپی کا اظہار کیا گیا ہو اور/یا کوئی ایجنسی یہ تعین کرتی ہے کہ یہ خریداری کے عمل کے بہترین مفاد میں ہے۔ نوٹس کو جانچ اور گفت و شنید کے مراحل کی تکمیل کے بعد، اور اگر CIO کی منظوری درکار ہو، اس وقت تک پوسٹ نہیں کی جانی چاہیے جب تک کہ پروکیورنگ ایجنسی کی طرف سے باضابطہ تحریری منظوری نہ مل جائے۔ نوٹس پر تاریخ کی مہر لگائی جائے گی اور احتجاج کے لیے دی گئی دس دن کی مدت کے لیے عوامی طور پر پوسٹ کیا جائے گا (ورجینیا کا کوڈ، § 2.2-4360).  دس دن کی مدت ختم ہونے پر، مناسب ایوارڈ دستاویز جاری کیا جا سکتا ہے۔ ایوارڈ دینے کے ارادے کے نوٹس VITA کے ذریعہ معمول کے مطابق استعمال نہیں کیے جاتے ہیں لیکن کسی ایجنسی کی صوابدید پر استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ اس RFP کے نتیجے میں ایک معاہدہ دینے پر، VITA فوری طور پر ایوا میں ایوارڈ کا نوٹس پوسٹ کرے گا۔ ایوارڈ کا کوئی فیصلہ زبانی طور پر فراہم نہیں کیا جائے گا۔ اس RFP کے نتیجے میں دیا گیا کوئی بھی حتمی معاہدہ، بشمول قیمتوں کا تعین، عوامی معائنہ کے لیے دستیاب کرایا جائے گا۔