26.3 خصوصی گفت و شنید کے مسائل
26.3۔ 1 سافٹ ویئر لائسنسنگ مذاکرات
سافٹ ویئر لائسنس کے معاہدے پر بات چیت کچھ منفرد اور اہم تحفظات پیش کرتی ہے۔ لائسنس گرانٹ کی شکل، جاری فیس اور سافٹ ویئر کے استعمال کی نگرانی کے لیے سپلائر کی ضروریات چند مثالیں ہیں۔ اس کتابچہ کے باب 27 - سافٹ ویئر لائسنسنگ اور دیکھ بھال کے معاہدوں کو پڑھنا بہت ضروری ہے، سافٹ ویئر لائسنسنگ اور دیکھ بھال کے معاہدے، دانشورانہ املاک، سافٹ ویئر کی اقسام اور لائسنس، وارنٹی اور دیکھ بھال کی معاونت، خطرات وغیرہ کو سمجھنے اور ان پر بات چیت کرنے کے بارے میں اہم معلومات کے لیے۔ عام طور پر، سافٹ ویئر لائسنسنگ کے لیے اہم گفت و شنید کے نکات میں شامل ہیں:
- استعمال/رسائی کے حقوق، اور استعمال/ رسائی کی پابندیاں
- تیسرے فریق کو جاری کرنے کا لائسنس یافتہ کا ارادہ
- لائسنس کے انتظام میں داخل ہونے والی جماعتوں کی تعریف
- لائسنس یافتہ سافٹ ویئر کی درست تعریف
- آپریٹنگ سسٹم اور ورژن سپورٹ
- ماخذ کوڈ کی دستیابی (ایسکرو)
- ترمیم کرنے کا حق
- ذمہ داری کی حد
- وارنٹی مدت
- کاپی کرنے اور تقسیم کرنے کا حق (دستی، بیک اپ، تربیت، متبادل، جانچ)
- قبولیت کے معیار کی تعریفیں
چاہے پرچیزنگ ایجنسی کو براہ راست سپلائر سے سافٹ ویئر لائسنس دیا جائے یا کسی سافٹ ویئر پبلشر کی جانب سے ویلیو ایڈڈ ری سیلر (VAR) سے، VITA RFP میں اس قسم کے لائسنس گرانٹ کی ضرورت کی زبان سے شروع کرنے کی تجویز کرتا ہے: "ایک مکمل طور پر ادا شدہ، دائمی، دنیا بھر میں، غیر مخصوص، قابل منتقلی، کوڈ کو نقل کرنے، نقل کرنے کے قابل، لائسنس، کوڈ کو نقل کرنے اور استعمال کرنے کے لیے۔ یہاں بیان کردہ شرائط و ضوابط کے مطابق اور صرف اس معاہدے میں واضح طور پر بیان کردہ حدود اور/یا پابندیوں کے ساتھ مشروط سافٹ ویئر اور دستاویزات بشمول بعد میں ہونے والی کسی بھی ترمیم کو تقسیم کریں۔
سپلائرز استعمال کو محدود اور محدود کرنے کو ترجیح دیتے ہیں اور جتنا وہ کر سکتے ہیں حقوق تک رسائی حاصل کرتے ہیں۔ تاہم، استعمال اور رسائی دونوں کے لیے قابل قبول لائسنس کے حقوق پر گفت و شنید کرنے پر محتاط غور کیا جانا چاہیے۔ لائسنس کے استعمال پر پابندیاں ایجنسی کی مستقبل کے اہداف اور/یا کامن ویلتھ کے اسٹریٹجک اور/یا تعمیراتی تقاضوں کو پورا کرنے کی صلاحیت پر منفی اثر ڈال سکتی ہیں۔
ایجنسی سپلائر کی فراہم کردہ کنٹریکٹ لینگویج پر صرف اس وقت غور کر سکتی ہے جب سپلائر سافٹ ویئر کا ری سیلر ہو اور سافٹ ویئر پبلشر کو صارف کے آخری لائسنس کے معاہدے (EULA) کی ضرورت ہو۔ ایسی صورت میں، فراہم کنندہ کو مشورہ دیا جانا چاہیے کہ EULA کی شرائط و ضوابط کو پورا کرنے کے لیے لائسنس کے معاہدے کا ضمیمہ (LAA) درکار ہے جس کے ساتھ ایجنسی یا کامن ویلتھ، بذریعہ قانون یا پالیسی، متفق نہیں ہو سکتے۔ اس بات کو یقینی بنانے کی مکمل ذمہ داری فراہم کنندہ پر ہوگی کہ ایسا کوئی بھی سافٹ ویئر پبلشر LAA پر عمل کرے۔ لائسنس کے معاہدے کے ضمیمہ ٹیمپلیٹس (VITA کے استعمال کے لیے ایک ورژن، دوسری ایجنسی کے استعمال کے لیے دوسرا ورژن) اس VITA SCM ویب سائٹ کے فارم سیکشن کے تحت موجود ہیں: SCM پالیسیاں اور فارم ۔
اگر پرچیزنگ ایجنسی Commonwealth of Virginia کی ایک ایگزیکٹو برانچ ایجنسی، بورڈ، کمیشن یا دیگر نیم سیاسی ادارہ ہے یا کوڈ آف ورجینیا کے عنوان 2.2 میں حوالہ دیا گیا ہے، تو لائسنس کامن ویلتھ کے پاس ہوگا۔ اگر آپ کی تنظیم ایک علاقہ، میونسپلٹی، اسکول، اسکول سسٹم، کالج، یونیورسٹی، لوکل بورڈ، لوکل کمیشن، یا مقامی نیم سیاسی ادارہ ہے، تو لائسنس اس عوامی ادارے کے پاس ہوگا۔ اگر پرچیزنگ باڈی اعلیٰ تعلیم کا نجی ادارہ ہے جسے VITA کے ریاستی معاہدوں سے خریداری کرنے کی اجازت ہے، تو لائسنس اس ادارے کے پاس ہوگا۔
آپ کے پراجیکٹ کے لیے درکار سافٹ ویئر لائسنس (لائسنسز) کی قسم پراجیکٹ کی موجودہ اور مستقبل کی کاروباری ضروریات کی بنیاد پر درخواست میں شناخت کی جانی چاہیے۔ درخواست میں اضافی لائسنس کی خریداریوں کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے قیمتوں کا تعین کرنے کے مختلف منظرناموں کی درخواست کرنی چاہیے تھی اگر مستقبل میں ان کی ضرورت ہو۔ یہ حتمی قیمتیں ایک گفت و شنید کی چیز ہوں گی۔ ایجنسی درج ذیل لائسنس کی اقسام میں سے ایک یا زیادہ کے لیے قیمتوں کے تعین پر بات چیت کرے گی: نامزد CPU ہم آہنگی استعمال، مخصوص پروجیکٹ، سائٹ، اور/یا انٹرپرائز وسیع۔ ان لائسنس کی اقسام کی تعریف کے لیے باب 27 - اس دستی کے سافٹ ویئر لائسنسنگ اور دیکھ بھال کے معاہدے، سافٹ ویئر لائسنسنگ اور دیکھ بھال کے معاہدے سے رجوع کریں۔
چونکہ سافٹ ویئر لائسنس کی شرائط صارفین/سیٹوں/وغیرہ کی تعداد کے مطابق چارج کر سکتی ہیں، اس لیے ایک سپلائر طے شدہ آڈٹ کے ذریعے اس بات کو یقینی بنانا چاہتا ہے کہ انہیں لائسنسنگ کی صحیح فیس ادا کی جا رہی ہے۔ اگر سپلائر کو معاہدے میں اس کی ضرورت ہے، تو یقینی بنائیں کہ معاہدہ اس بات کی تفصیلات بتاتا ہے کہ وہ آڈٹ کیسے ہوگا۔ آڈٹ کی اصطلاح اور شرط کی شمولیت کو سپلائر کے لیے ایک مضبوط رعایت سمجھا جانا چاہیے۔ بدلے میں کچھ تلاش کریں۔ آڈٹ کے حوالے سے معاہدے میں شامل کرنے کے لیے کچھ اہم نکات یہ ہیں:
- وضاحت کریں کہ یہ کتنی بار ہو سکتے ہیں (سال میں ایک بار عام ہے)، اور معاہدے کی میعاد ختم ہونے کے کتنے عرصے بعد۔
- بیان کریں کہ آڈٹ کے تمام اخراجات فراہم کنندہ ادا کرے گا۔
- بیان کریں کہ آڈٹ کے تمام نتائج دونوں فریقوں کو فراہم کیے جائیں گے۔
- بیان کریں کہ آڈٹ صرف کاروباری اوقات کے دوران ہو سکتے ہیں (واضح طور پر ان کی وضاحت کریں، جیسا کہ یہ آپ سے متعلق ہے)، اور کئی دن پہلے پیشگی تحریری اطلاع درکار ہے۔
- وضاحت کریں کہ آڈٹ کہاں ہوگا۔
- وضاحت کریں کہ آڈٹ کے دوران کون سی معلومات دستیاب ہوں گی، اور واضح طور پر مخصوص علاقوں کی وضاحت کریں جن کا احاطہ نہیں کیا گیا ہے (جیسے ذاتی ڈیٹا)۔
- کسی ایجنسی یا کامن ویلتھ کی حدود اور پابندیاں، اور سیکورٹی یا رازداری کے معیارات کی وضاحت کریں۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔