26.1 معاہدہ گفت و شنید کے مراحل
26.1۔ 2 خطرے کا تجزیہ کریں۔
منتخب کردہ تجویز اور آر ایف پی کی ضروریات کی بنیاد پر پراجیکٹ کے ممکنہ خطرات کی نشاندہی کریں۔ اس سے یہ یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ آپ نے مذاکرات کی میز پر لے جانے کے لیے تمام شعبوں کا احاطہ کر لیا ہے۔ آپ انہیں حتمی مذاکراتی حکمت عملی میں شامل کریں گے۔ ضمیمہ A کا دوسرا ٹیب، رسک مِٹیگیشن ورک شیٹ، ممکنہ پراجیکٹ کے خطرے والے علاقوں پر گفت و شنید کے لیے ایک جامع نظر کو یقینی بنانے کے لیے ایک قابل قدر ٹول فراہم کرتا ہے۔ اس طرح کے علاقوں میں درج ذیل شامل ہیں لیکن ان تک محدود نہیں ہیں:
- کامن ویلتھ اور/یا VITA ٹیکنالوجی کی حکمت عملی، معیارات اور انحصار جو ایک کامیاب پروجیکٹ کو متاثر کرتے ہیں ان میں شامل ہو سکتے ہیں:
- نیٹ ورک، اندرونی فن تعمیر، اہم ایپلیکیشن اور/یا سرور اپ گریڈ
- انٹرفیس کے مسائل
- کام کے بیان (SOW)/فعالیت/کاروباری عمل میں ضروریات کی کمی
- مرحلہ وار ترقی/ نمو/ اضافہ
- شیڈول (دوسرے ایپلی کیشنز/سسٹمز/ہارڈ ویئر/سافٹ ویئر کے اجزاء/سب کنٹریکٹرز/پارٹنرز/ڈیٹا کی دستیابی وغیرہ پر باہمی انحصار)
- قیمت (ضروریات کا تجزیہ/حسب ضرورت/ڈیٹا کی تبدیلی/اسکوپ کریپ)
- اخراجات کے خطرات / سال کے باہر بجٹ
- تبدیلیاں
- فراہم کنندہ کی جوابدہی/ عملداری
- حوالہ جات سے سپلائر کسٹمر سروس کا تجربہ
- سپلائر پروڈکٹ/سروس/کارکردگی کی حدود
- لائسنسنگ پابندیاں/مسائل
- سپلائر کے مفروضے/تکنیکی/فعال/کاروباری تقاضوں سے مستثنیات
- فراہم کنندہ کے مفروضے/ شرائط و ضوابط کی مستثنیات
- دوسرے شعبوں کے لیے سپلائر کے مفروضات/استثنیات
- تجویز کے غیر واضح بیانات
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔