26.1 معاہدہ گفت و شنید کے مراحل
26.1۔ 3 مذاکرات کی حکمت عملی تیار کریں۔
خطرے کے مکمل تجزیے کو مذاکرات کی حکمت عملی میں شامل کریں۔ ضمیمہ A اسپریڈشیٹ، ٹیب 1 ، گفت و شنید کی حکمت عملی ورک شیٹ کا استعمال کرتے ہوئے حتمی مذاکراتی حکمت عملی کو دستاویز کریں۔ دستاویزات میں کاروباری، قانونی، تکنیکی/فعال اور قیمت کی ضروریات شامل ہونی چاہئیں۔ ہر مسئلے پر پوزیشنیں قائم کریں: بہترین، ممکنہ اور کم سے کم قابل قبول۔ ذیل میں جائزہ لینے کے لیے مذاکراتی حکمت عملی کے شعبوں کی فہرست ہے:
- RFP اور منتخب کردہ تجویز اور/یا کسی بھی "اب بمقابلہ بعد میں" یا مرحلہ وار عناصر سے حتمی دائرہ کار/کارکردگی کا تعین کریں۔
- کسی بھی اندرونی یا VITA کے لیے مطلوبہ پلیٹ فارم/فن تعمیر کے معیارات یا میراثی انحصار کے مسائل کو حل کریں۔
- زیادہ سے زیادہ بجٹ کی تصدیق کریں۔
- RFP کے ان عناصر کی شناخت کریں اور منتخب کردہ تجویز (زبانیں) جن پر آپ کسی حد تک گفت و شنید کی لچک برداشت کر سکتے ہیں اور جن پر آپ نہیں کر سکتے۔
- غیر گفت و شنید، بنیادی "کلید،" (مجوزہ بمقابلہ ہدف)، ثانوی (مجوزہ بمقابلہ ہدف) اور "واک سے دور" گفت و شنید کے عوامل کی وضاحت کریں۔ اس بات کا تعین کریں کہ آپ کتنا دانے دار جانا چاہتے ہیں۔ ان عوامل میں شامل ہونا چاہئے لیکن ان تک محدود نہیں ہیں:
- قیمت
- دائرہ کار
- شیڈول
- سنگ میل/ ڈیلیوری ایبل
- کارکردگی کی پیمائش/سروس کی سطح کے معاہدے/علاج یا مراعات
- سافٹ ویئر لائسنس
- ماخذ کوڈ/ایسکرو
- کاروبار/فعال
- تکنیکی
- فنکشنل/کارکردگی کی جانچ
- حتمی قبولیت کا معیار
- وارنٹی مدت
- وارنٹی
- تربیت/دستاویزات
- دیکھ بھال اور حمایت
- منتقلی کی خدمات
- عمل / انتظامیہ کو تبدیل کریں۔
- پروجیکٹ مینجمنٹ
- کلیدی اہلکار، اگر کوئی ہے۔
- رپورٹنگ کی ضروریات
- سیکورٹی/انفارمیشن ٹیکنالوجی ریسورس مینجمنٹ (VITA ITRM) پالیسی کی ضروریات
- انوائسنگ/ادائیگی
- ادائیگی روکنے کا شیڈول، اگر کوئی ہے۔
- شرائط و ضوابط
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔