26.1 معاہدہ گفت و شنید کے مراحل
26.1۔ 1 تیاری
تیاری کے اہم شعبوں میں کاروباری ضروریات کو سمجھنا، مارکیٹ کو سمجھنا اور کسٹمر کے حوالے سے رابطہ کرنا شامل ہے۔ ممکن ہے یہ اقدامات خریداری کے مرحلے میں پہلے کیے گئے ہوں، لیکن اس مرحلے پر ان پر نظر ثانی کرنے سے ایک واضح اور مکمل مذاکراتی حکمت عملی تیار کرنے میں مدد ملے گی۔
- کاروباری ضروریات کو سمجھیں ۔ غور کریں کہ حل کون استعمال کرے گا اور انہیں اس کی ضرورت کیوں ہے۔ اس بات کا تعین کریں کہ آیا ضرورت اہم ہے یا مطلوبہ اور کتنی جلدی اس کی ضرورت ہے۔ اگر مطلوبہ حل مطلوبہ ٹائم فریم کے اندر حاصل نہیں کیا جا سکتا ہے تو کیا کرنا ہے اس کے لیے ہنگامی منصوبوں پر تبادلہ خیال کریں۔ اس بات کا تعین کریں کہ کتنے صارفین کو حل کی ضرورت ہوگی، وہ اسے کیسے استعمال کریں گے اور کس قسم کا استعمال متوقع ہے۔ مجوزہ حل (حلات) کی جانچ یا گواہی کے مظاہرے۔ ایک سپلائر اپنی تجویز میں کیا بیان کرتا ہے اور مجوزہ حل اصل میں کیا فراہم کرتا ہے بہت مختلف ہو سکتا ہے۔
- بازار کو سمجھیں ۔ فراہم کنندگان کی تجاویز موجودہ مارکیٹ ڈیٹا کا ایک بہترین ذریعہ ہو سکتی ہیں جو براہ راست IT پروجیکٹ سے متعلق ہیں۔ مارکیٹ کی تحقیق کریں اور اس بات کا تعین کریں کہ دوسرے اسی IT سامان یا خدمات کے لیے کیا ادائیگی کر رہے ہیں۔ قیمتوں کے مختلف ماڈلز کو دیکھیں اور طے کریں کہ کون سا ماڈل خریدے جانے والے پروڈکٹ یا سروس کے لیے بہترین قیمت فراہم کرے گا۔ عام طور پر، آپ جو حل چاہتے ہیں اسے پہلے نافذ کیا جا چکا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ قیمتوں کا موازنہ کرنے والی معلومات بازار میں یا دوسرے صارفین سے دستیاب ہونی چاہیے۔ ایک مارکیٹ سروے کریں، اگر کوئی پہلے ہی نہیں کیا گیا ہے۔ مارکیٹ پلیس کو بہتر طور پر سمجھنے میں آپ کی مدد کے لیے معلومات کے مختلف ذرائع (گارٹنر، فاریسٹر، انٹرنیٹ ذرائع، وغیرہ) موجود ہیں۔
- کسٹمر حوالہ جات سے رابطہ کریں ۔ سپلائر کے ذریعہ فراہم کردہ ممکنہ طور پر مثبت جائزے فراہم کریں گے۔ دیگر حوالہ جات کے ساتھ جانچ پڑتال بصیرت ثابت ہوسکتی ہے. اس بات کا تعین کریں کہ سپلائر نے دوسرے صارفین کے لیے اسی طرح کا کام کہاں کیا ہے اور ان صارفین کو کال کریں۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔