26.0 تعارف
§ 2.2-4302.2(A)(3) کوڈ آف ورجینیا کا حصہ ہے:
3 ۔ سامان، غیر پیشہ ورانہ خدمات، اور انشورنس کے لیے، تجویز کی درخواست میں شامل عوامل کی بنیاد پر، دو یا دو سے زیادہ پیشکش کنندگان کا انتخاب کیا جائے گا جو مکمل طور پر اہل اور تجویز پیش کرنے والوں میں سب سے موزوں سمجھے جائیں، بشمول قیمت اگر تجویز کی درخواست میں بیان کی گئی ہو۔ انفارمیشن ٹیکنالوجی کی تجویز کی صورت میں، جیسا کہ § 2.2-2006 میں بیان کیا گیا ہے، ایک عوامی ادارہ کسی پیشکش کنندہ کو تجویز میں بیان کرنے کی ضرورت نہیں کرے گا کہ وہ تجویز کی درخواست میں موجود ذمہ داری کی شرائط سے مستثنیٰ ہو۔ اس کے بعد اس طرح منتخب کردہ پیشکش کرنے والوں میں سے ہر ایک کے ساتھ مذاکرات کیے جائیں گے۔ پیشکش کرنے والا مذاکرات کے آغاز میں تحریری طور پر تجویز کی درخواست میں شامل کسی بھی ذمہ داری کی دفعات میں کوئی استثناء بیان کرے گا، اور مذاکرات کے دوران اس طرح کے استثناء پر غور کیا جائے گا۔ قیمت پر غور کیا جائے گا، لیکن اس کا واحد یا بنیادی تعین کرنے والا عنصر نہیں ہونا چاہیے۔ اس طرح منتخب کردہ ہر پیشکش کنندہ کے ساتھ بات چیت کے بعد، عوامی ادارہ اس پیشکش کنندہ کا انتخاب کرے گا جس نے، اپنی رائے میں، بہترین تجویز پیش کی ہو اور بہترین قیمت فراہم کی ہو، اور اس پیشکش کنندہ کو کنٹریکٹ دیا جائے گا۔ جب ایک سے زیادہ ایوارڈز کی شرائط و ضوابط تجویز کی درخواست میں فراہم کیے جاتے ہیں، تو ایک سے زیادہ پیشکش کنندگان کو ایوارڈز دیے جا سکتے ہیں۔ اگر عوامی ادارہ تحریری طور پر اور اپنی صوابدید پر یہ طے کرتا ہے کہ صرف ایک پیشکش کرنے والا مکمل طور پر اہل ہے، یا یہ کہ ایک پیشکش کرنے والا واضح طور پر زیر غور دوسروں کے مقابلے میں زیادہ اہل ہے، تو معاہدے پر بات چیت کی جا سکتی ہے اور اس پیشکش کنندہ کو دیا جا سکتا ہے۔
گفت و شنید کے ذریعے حصولی ایک معاہدہ کے عناصر جیسے ڈیلیوری، وضاحتیں، قیمت، خطرے میں کمی اور مختص اور شرائط و ضوابط پر سودے بازی کے ذریعے ایک عام فہم تک پہنچنے کا عمل ہے۔ ان عوامل کا باہمی تعلق، دانشورانہ املاک کے حقوق، موجودہ میراثی نظام، دولت مشترکہ کے اسٹریٹجک اور/یا انٹرپرائز کے مقاصد، دولت مشترکہ کے فن تعمیر اور حفاظتی تقاضے، ڈیٹا کی حفاظت اور ملکیتی سافٹ ویئر تک صارف کی رسائی، ٹیکنالوجی کے معاہدے پر بات چیت کو غیر ٹیکنالوجی کے معاہدوں سے زیادہ پیچیدہ بناتی ہے۔
ایک مؤثر مذاکرات کار پوری طرح سے تیار ہوتا ہے اور وہ تکنیکی اور کاروباری تقاضوں کے ساتھ ساتھ دوسرے مذاکراتی فریق کے مقابلے میں اپنی پوزیشن کی طاقتوں اور کمزوریوں کو جانتا ہے۔ صرف رشتہ دار سودے بازی کی طاقت کے بارے میں آگاہی کے ذریعے ہی ایک مذاکرات کار کو معلوم ہو گا کہ کہاں مضبوط ہونا ہے اور/یا قیمت یا شرائط میں قابل اجازت رعایت کہاں دی جا سکتی ہے۔
ٹیکنالوجی کے ماہرین اور مضامین کے ماہرین (SMEs) کی بصیرت کے علاوہ، مذاکراتی ٹیمیں قانونی، خریداری اور/یا کاروباری اکائیوں کے ان پٹ سے فائدہ اٹھاتی ہیں جو ٹیکنالوجی کا استعمال کریں گے۔ مذاکراتی ماہرین کا کہنا ہے کہ مذاکرات یا معاہدے میں خرابی کی سب سے عام وجہ ایک یا دونوں فریقوں کی جانب سے معاہدے کے اپنے انجام کو واضح طور پر بیان کرنے میں ناکامی ہے۔ ایک اچھی مذاکراتی ٹیم ایک واضح اور مکمل مذاکراتی حکمت عملی تیار کرکے ایک کامیاب معاہدے کو یقینی بنانے میں مدد کرتی ہے۔
کامیاب گفت و شنید خریداری کے آغاز میں تیاری کے ساتھ شروع ہوتی ہے، یہاں تک کہ درخواست کی ترقی سے پہلے۔ ایک اچھی طرح سے تیار کردہ درخواست کسی بھی گفت و شنید کے قواعد یا طریقہ کار کا خاکہ پیش کرے گی جس کی ایجنسی سپلائی کرنے والوں سے پیروی کرنے کی توقع رکھتی ہے۔ یہ حکمت عملی کامن ویلتھ کی مذاکراتی پوزیشن کو مضبوط کرتی ہے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔