24.3 پری آر ایف پی سرگرمیاں
24.3۔ 2 کیا ایک ایگزیکٹو اسٹیئرنگ کمیٹی کی ضرورت ہے؟
کسی بھی پروجیکٹ کی حمایت کے لیے ایک ایگزیکٹو اسٹیئرنگ کمیٹی بنائی جا سکتی ہے جیسا کہ کاروبار کے مالک نے طے کیا ہے۔ تاہم، بڑے IT پروجیکٹس اور بڑے انٹرپرائز پروکیورمنٹس کے لیے، ایک ایگزیکٹو اسٹیئرنگ کمیٹی کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ ایگزیکٹو اسٹیئرنگ کمیٹی عام طور پر کاروباری مالکان اور ایگزیکٹوز پر مشتمل ہوتی ہے جو مشاورتی کردار ادا کرتے ہیں اور کاروباری ضروریات اور ضروریات کو فروغ دینے میں مدد کرسکتے ہیں۔ ایگزیکٹو اسٹیئرنگ کمیٹی تشخیص کے عمل میں شامل نہیں ہوگی۔ یہ کمیٹی پی پی ٹی کو انتظامی نگرانی فراہم کرتی ہے جبکہ پروجیکٹ کے کاروباری مقاصد، فنڈنگ، ضروریات اور سپلائر کے انتخاب کی توثیق بھی کرتی ہے۔
اگر ایک ایگزیکٹو اسٹیئرنگ کمیٹی کو IT پروکیورمنٹ کی نگرانی کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، تو کمیٹی خریداری کے عمل کے دوران کئی مراحل پر PPT اور ET کے ساتھ بات چیت کرے گی۔ RFP جاری کرنے سے پہلے، PPT پر SPOC اور/یا دیگر حتمی RFP پیکج، دیگر مطلوبہ معلومات اور ایگزیکٹو سٹیئرنگ کمیٹی کو ایک ایگزیکٹو سمری تیار کر کے پیش کریں گے۔ SPOC اور دیگر PPT شرکاء اس بات کو یقینی بنانے اور دستاویز کرنے کے ذمہ دار ہیں کہ ایگزیکٹو سٹیئرنگ کمیٹی RFP کی رسمی پوسٹنگ اور ریلیز سے پہلے جائزہ لے اور اسے منظور کرے۔
PPT اور ET اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ کون سے مذاکراتی امور ایگزیکٹو اسٹیئرنگ کمیٹی کے لیے اہم ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ وہ مذاکراتی منصوبے میں شامل ہوں۔ کاروبار کے مالک کو کسی ایسے پروجیکٹ کے لیے RFP جاری کرنے سے پہلے فنڈنگ کی ابتدائی منظوری حاصل کرنی چاہیے جس کے لیے DOE فنڈنگ منظور نہیں کی ہے۔ یہ مشق سپلائر برادری کو یہ پیغام دے گی کہ سورسنگ ایجنسی پروجیکٹ کے بارے میں سنجیدہ ہے اور سپلائر کے وقت اور پیسے کا احترام کرتی ہے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔