24.3 پری آر ایف پی سرگرمیاں
24.3۔ 3 RFP ٹائم ٹیبل تیار کریں۔
RFP ٹائم ٹیبل پروجیکٹ کے سورسنگ مرحلے کو مکمل کرنے کا منصوبہ ہے۔ یہ ٹائم لائن اکثر بڑے پروجیکٹ پہل کا سب سیٹ ہوتا ہے۔ SPOC PPT کے لیے باضابطہ طور پر قابل ترسیل تاریخیں قائم کرنے کے لیے پروجیکٹ کے SMEs کے ساتھ کام کرے گا۔ یہ وقت اور وسائل کی دستیابی کو مدنظر رکھے گا جس کے لیے:
- RFP پیکج اور تشخیصی میٹرکس تیار کریں، جائزہ لیں اور اسے حتمی شکل دیں۔
- آر ایف پی جاری کریں۔
- جوابات کا اندازہ لگائیں۔
- پروڈکٹ کی جانچ کریں اور/یا سائٹ کا دورہ کریں۔
- مذاکرات کریں۔
- اگر قابل اطلاق ہو تو ECOS کی تشخیص کروائیں۔
- اگر قابل اطلاق ہو تو آفس آف اٹارنی جنرل (OAG) سے حتمی معاہدے کی منظوری حاصل کریں۔
- اگر قابل اطلاق ہو تو ایوارڈ کے لیے CIO کی حتمی منظوری کا جائزہ لیں اور حاصل کریں۔
SMEs اور ٹیم کے دیگر وسائل سورسنگ کے عمل کی ٹائم لائن میں ان پٹ فراہم کریں گے جو کاروبار کے مالک کی توقعات پر پورا اترتا ہے۔ یہ ٹائم ٹیبل ایک مکمل پروکیورمنٹ پروجیکٹ ٹائم لائن کے طور پر کام کرتا ہے جو PPT کو اندرونی تقسیم کے لیے دستیاب ہے۔ اس ٹائم ٹیبل کی عکاسی کرنے کے لیے مجموعی طور پر پروجیکٹ کی دستاویزات کو اپ ڈیٹ کیا جانا چاہیے۔ کاروبار کے مالک، SMEs، SPOC اور دیگر وسائل کی دستیابی کی تصدیق کی جانی چاہیے اور مناسب کے مطابق شیڈول کیا جانا چاہیے۔ مزید آگے جانے سے پہلے ٹیم کے تمام اراکین کی شناخت اور ان کے کرداروں اور ذمہ داریوں کو دستاویزی شکل دے کر وسائل کے خطرے کے عنصر کا انتظام کرنا ضروری ہے۔ ملاحظہ کریں ضمیمہ F, VITA SCM RFP ٹائم لائن ٹیمپلیٹ (مثال کے طور پر فراہم کردہ)۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔