13.2 کرداروں اور ذمہ داریوں کی وضاحت کرنا
ایک پی پی ٹی کا تجویز کردہ سائز تین سے پانچ ممبران ہے۔ تاہم، کچھ پراجیکٹس کو پروکیورمنٹ کی نوعیت یا پیچیدگی کی وجہ سے اضافی ممبران کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ خریداری کے عمل کے تشخیصی مرحلے کا کوآرڈینیشن اور انتظام زیادہ مشکل ہو جاتا ہے کیونکہ ٹیم کے سائز میں اضافہ ہوتا ہے۔ ممکنہ انفرادی تعصب سے بچنے کے لیے، تشخیصی ٹیم میں تین سے کم اراکین نہیں ہونے چاہئیں۔ ایسی مثالیں ہوں گی جہاں تشخیصی ٹیم PPT سے مختلف افراد کے گروپ پر مشتمل ہو، عارضی، غیر ووٹنگ کے موضوع کے ماہرین یا کنسلٹنٹس کی ضرورت کی وجہ سے، یا PPT ممبران کی عدم شرکت کی وجہ سے۔
پی پی ٹی کے نافذ ہونے کے بعد، کاروباری مالک اور پروکیورمنٹ لیڈ/سورسنگ ماہر ٹیم کے ساتھ پروجیکٹ کے اہداف اور کاروباری ضروریات پر تبادلہ خیال کریں گے۔ پروکیورمنٹ لیڈ/ سورسنگ کا ماہر سورسنگ کے عمل اور PPT اور/یا تشخیصی ٹیم کے اراکین کے کردار اور ذمہ داریوں کی وضاحت کرتا ہے۔ براہ کرم باب 11 سے رجوع کریں - IT پروکیورمنٹ پلاننگ اور اسٹریٹجک سورسنگ، IT پروکیورمنٹ پلاننگ اور اسٹریٹجک سورسنگ، جو PPT کے ہر ممبر کے کردار اور ذمہ داریوں کی وضاحت کرنے والا ایک تفصیلی جدول فراہم کرتا ہے۔
پروکیورمنٹ لیڈ/ سورسنگ کے ماہر کو پروکیورمنٹ کے سنگل پوائنٹ آف کنٹیکٹ (SPOC) کے طور پر تفویض کیا گیا ہے، کاروبار کا مالک اور تکنیکی مضامین کے ماہرین (SMEs) کامن ویلتھ یا ایجنسی کی کاروباری ضروریات کی بنیاد پر تشخیصی معیارات بنانے کے لیے مل کر کام کریں گے۔ تشخیص کا معیار پی پی ٹی کو فراہم کنندگان کی تجاویز کا جائزہ لینے کے لیے ضروری ڈیٹا اکٹھا کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مثال کے طور پر، تشخیص کے معیار میں ملکیت کی کل لاگت، سامان یا سروس کا معیار، سپلائرز کی کارکردگی کی تاریخ، خطرے کی تشخیص، دستیابی اور تکنیکی مدد کی سطح جیسے عوامل شامل ہو سکتے ہیں۔ اس پر مزید گہرائی سے بحث کے لیے، باب 24 - اس کتابچے کی تجاویز اور مسابقتی مذاکرات کے لیے درخواستیں، تجاویز کی درخواستیں دیکھیں۔ PPT/تجزیے کے اراکین سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ ہر ایک پروکیورمنٹ کے اختتام پر جہاں ایک تشخیص کی گئی تھی، ضمیمہ B میں سروے مکمل کر کے جمع کرائیں۔ SPOC اراکین کو سروے فارم اور جمع کرانے کی تفصیلات فراہم کرے۔ VITA SCM سیکھے گئے اسباق کو اکٹھا اور شیئر کر رہا ہے۔ کامن ویلتھ IT پروکیورمنٹ پروفیشنلز اور پروجیکٹ مینیجر scminfo@vita.virginia.gov سے رابطہ کر سکتے ہیں۔ اگر تشخیصی ٹیم کے سیکھے گئے اسباق کو حاصل کرنے اور/یا شیئر کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔