13.1 PPT اراکین کا انتخاب
ایک مضبوط PPT بنانے کی کلید صحیح مہارت کے سیٹ اور پروکیورمنٹ پروجیکٹ کو مکمل کرنے کے لیے درکار وقت کے ساتھ وسائل تلاش کرنا ہے۔ ان لوگوں کو حتمی پروڈکٹ یا سروس کے اسٹیک ہولڈرز اور/یا ایسے افراد ہونے چاہئیں جن کے پاس مہارت یا پروجیکٹ ڈسپلن کے کسی خاص شعبے کو پُر کرنے کے لیے علم اور مہارت ہو۔
پراجیکٹ کی مہارت کے چار اہم سیٹ یا علمی شعبے ہیں جو PPT کے پاس ہونا چاہیے:
- فنکشنل: پروجیکٹ کی کاروباری ضروریات میں مہارت
- تکنیکی: IT یا پروجیکٹ کے تکنیکی پہلوؤں میں مہارت
- مالی: ممکنہ سپلائرز کے مالیاتی تجزیہ میں مہارت
- معاہدہ: درخواست اور معاہدے کے دستاویزات کی ترقی اور جائزہ لینے میں IT مہارت
ٹیم کے ارکان کا انتخاب کرنا ضروری ہے جو IT سامان اور/یا خدمات حاصل کرنے والے عوامی ادارے کی ضروریات اور خریداری کے مطلوبہ نتائج کو پوری طرح سمجھتے ہوں۔ بہترین کوالیفائیڈ سپلائر کا انتخاب یقینی بنانے کے لیے PPT کے پاس زیادہ سے زیادہ قیمتی علم ہونا چاہیے۔ یہ سفارش کی جاتی ہے کہ PPT درخواست کی دستاویز، خاص طور پر تشخیص کے معیار میں ان پٹ فراہم کرے۔ ٹیم کے اراکین کو درخواست کی ضروریات کو پوری طرح سمجھنا چاہیے اور انہیں تنقیدی طور پر جوابات کو پڑھنے اور جانچنے کے قابل ہونا چاہیے۔
چار بڑے پراجیکٹ سکل سیٹس کا احاطہ کرنے کے علاوہ، اپنے پی پی ٹی کے ممبران پر غور کرتے وقت درج ذیل اہم خصوصیات کو تلاش کرنا ضروری ہے:
- IT سروس کے شعبے میں ممکنہ بہتری کو سمجھنے اور تصور کرنے کی حکمت عملی سوچنے کی صلاحیت۔
- پراجیکٹ کے کل IT لائف سائیکل کے لیے اسٹریٹجک سوچ کو عملی منصوبوں میں تبدیل کرنے کے لیے IT پروجیکٹ مینجمنٹ اور تکنیکی مہارت۔
- ان مقاصد کو فروغ دینے اور ممکنہ قلیل اور طویل مدتی تنازعات کو روکنے کے لیے کامن ویلتھ اور پبلک باڈی کے اسٹریٹجک IT مقاصد کی سمجھ۔
- ممکنہ IT تکنیکی، نظام الاوقات، لاگت، سیکورٹی، رازداری، اور/یا معاہدہ کی رکاوٹوں اور مسائل کو کم کرنے میں مدد کے لیے خطرے کی تشخیص اور تخفیف کی مہارتیں۔
- IT کے حصول سے وابستہ خصوصی پیچیدگی کے لیے حصولی کی مہارتیں۔
- قابلیت کے ساتھ IT پروڈکٹس/سروسز/حل کے لیے گفت و شنید کی مہارت ایک تسلی بخش نتیجے پر پہنچنے کے لیے۔
- پراجیکٹ کو کامیاب دیکھنے کے لیے جوش و خروش اور ڈرائیو۔
- اس بات کو یقینی بنانے کے لیے معروضیت کہ تمام تجاویز کو ان کی خوبیوں کی بنیاد پر یکساں طور پر دیکھا جائے گا۔
ایجنسی کی کاروباری ضرورت کی نشاندہی کے بعد PPT کو جلد ہی تشکیل دیا جانا چاہئے اور کام کرنا چاہئے۔ حصول کے اہم پہلوؤں کے ذمہ دار تمام افراد سے ان پٹ جتنی جلدی ممکن ہو اس عمل میں حاصل کیا جانا چاہیے۔ یہ خاص طور پر اہم وقت کے تقاضوں کے ساتھ خریداری کے لیے اہم ہے۔ ابتدائی منصوبہ بندی حصول کے عمل کو مختصر کرتی ہے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔