13.3 رازداری
PPT اور/یا تشخیصی ٹیم کے پاس منصوبہ بندی اور ماخذ کے انتخاب کی حساس معلومات اور سپلائر کی تجویز کی معلومات ہیں جن پر نشان لگانا اور رازداری کے ساتھ برتاؤ کرنا چاہیے اور PPT/تجزیے کی ٹیم کے باہر جاری نہیں کیا جانا چاہیے۔ یہ ضروری ہے کہ PPT اور/یا تشخیصی ٹیم کے تمام ممبران کو پوری طرح سمجھنا چاہیے کہ وہ ایسی کسی بھی خفیہ معلومات کو کسی ایسے شخص کو ظاہر نہیں کریں گے جو معلومات حاصل کرنے کا مجاز نہیں ہے اور نہ ہی کسی ایسے شخص کو جس نے رازداری اور مفادات کے تصادم کے بیان پر دستخط نہیں کیے ہیں۔ عام طور پر، صرف ٹیم کے ارکان اور کچھ منتخب اہلکاروں کو جن کو جاننے کی ضرورت ہوتی ہے انہیں حصولی کی معلومات تک رسائی حاصل ہوتی ہے۔ کسی تصریح یا تقاضوں کے دستاویز کی ترقی سے متعلق تمام معلومات اور دستاویزات، درخواست کے دستاویزات اور معاہدہ کے دستاویزات کو اس وقت تک خفیہ تصور کیا جائے گا جب تک کہ معاہدہ نہیں ہو جاتا۔
پی پی ٹی کے اراکین/تجزیہ کاروں اور کسی کو بھی جس کو خفیہ معلومات تک رسائی کے حقوق دیئے گئے ہیں، رازداری اور مفادات کے تصادم کے بیان کو مکمل کرنے کی ضرورت ہوگی (ملاحظہ کریں A)۔ SPOC تمام دستخط شدہ معاہدوں کو حاصل کرنے اور برقرار رکھنے کا ذمہ دار ہے۔ PPT کے تمام اراکین/تجزیہ کاروں کو مندرجہ ذیل باتوں سے اتفاق کرنا چاہیے:
- اس بات سے اتفاق کرتا ہے کہ کوئی تحفہ، فائدہ، گریچویٹی، یا غور قبول نہیں کیا جائے گا یا کسی پارٹی میں ذاتی یا مالی مفاد کو قبول نہیں کیا جائے گا جو بولی لگا رہی ہے یا تجویز کر رہی ہے یا کسی پراجیکٹ یا پروکیورمنٹ پر شروع کیے گئے بولی دہندہ/ تجویز کنندہ سے وابستہ ہے۔ (باب 5 کا حوالہ دیں - اس کتابچے کے پبلک پروکیورمنٹ میں اخلاقیات، پبلک پروکیورمنٹ میں اخلاقیات۔)
- تصدیق کرتا ہے کہ منصوبے یا خریداری کی منصوبہ بندی، عمل، ترقی یا طریقہ کار سے متعلق تمام معلومات کو خفیہ اور محفوظ رکھا جائے گا۔
- تصدیق کرتا ہے کہ معلومات کی کوئی کاپی یا انکشاف کسی دوسرے فریق کو نہیں کیا جائے گا جس نے اس رازداری کے معاہدے کی کاپی پر دستخط نہیں کیے ہیں۔
- یہ سمجھتا ہے کہ خفیہ رکھی جانے والی معلومات میں تصریحات، انتظامی تقاضے، معاہدے کی شرائط و ضوابط شامل ہیں اور اس میں تصورات اور گفتگو کے ساتھ ساتھ تحریری اور الیکٹرانک مواد بھی شامل ہے۔
- سمجھتا ہے کہ اگر وہ/وہ کسی معاہدہ سے پہلے پروکیورمنٹ ٹیم کو چھوڑ دیتا ہے تو تمام معلومات کو اب بھی خفیہ رکھا جانا چاہیے۔
- اس بات سے اتفاق کرتا ہے کہ معلومات کی رازداری سے متعلق سورسنگ ماہر کی طرف سے فراہم کردہ کسی بھی ہدایات پر سختی سے عمل کیا جائے گا۔
- اس صورت میں SPOC کو فوری طور پر مشورہ دینے سے اتفاق کرتا ہے کہ وہ جان لے یا اس پر یقین کرنے کی وجہ ہے کہ کوئی بھی شخص جس کی خریداری کی خفیہ معلومات تک رسائی ہے وہ اپنے معاہدے کی خلاف ورزی کرتے ہوئے اس معلومات کو ظاہر کرتا ہے یا اس کا انکشاف کرنا چاہتا ہے۔
- تصدیق کرتا ہے کہ اس کا کوئی ذاتی یا مالی مفاد نہیں ہے اور نہ ہی کوئی موجودہ یا ماضی کی ملازمت یا سرگرمی ہے جو خریداری کے لیے منصوبہ بندی یا خریداری کے عمل سے متعلق کسی بھی سرگرمی میں شرکت سے مطابقت نہیں رکھتی۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔