باب 11 - IT خریداری کی منصوبہ بندی اور اسٹریٹجک سورسنگ

قدم

ایکشن

1

ایک RFP یا IFB جاری کریں اور VPPA پوسٹنگ کے تمام تقاضے پورے کریں۔

2

عوامی فورم/پوسٹنگ میں سپلائرز سے موصولہ سوالات کے جوابات دیں۔

3

بولیاں/تجاویز وصول کریں۔

4

بولیوں/تجاویز کی باہمی تعاون پر مبنی ٹیم کی تشخیص میں سہولت فراہم کریں۔

5

موصول ہونے والی ہر تجویز کا جائزہ لیں اور اسکور کریں۔

6

قیمت یا لاگت کا تجزیہ کریں۔

7

سب سے اوپر فراہم کنندگان کی سفارش کریں۔

8

معاہدہ (معاہدے) پر گفت و شنید کریں۔

9

پروکیورمنٹ فائلیں اور ایوارڈ/پوسٹ کنٹریکٹ تیار کریں۔

10

مختصر کاروبار کے مالک/اسٹیئرنگ کمیٹی (جیسا کہ قابل اطلاق)، کنٹریکٹ مینیجر اور ڈی بریف ٹیم درخواست گزاری کے لیے۔

11

آرکائیو درخواست دستاویزات اور حصولی فائلوں.

12

سپلائی کرنے والے اور کلیدی اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ پوسٹ ایوارڈ اورینٹیشن میٹنگ کا انعقاد کریں۔