11.6 IT پروکیورمنٹ پلاننگ کے اہم مراحل اور سنگ میل
11.6۔ 2 ضروریات کو تیار کریں۔
|
قدم |
ایکشن |
|
1 |
پروڈکٹ، سروس اور/یا حل کی ضروریات کو تیار کریں اور ان پر اتفاق کریں۔ |
|
2 |
منظور شدہ درخواستی دستاویزات اور ٹیمپلیٹس کا استعمال کریں جیسا کہ میں زیر بحث آیا ہے۔ باب 24، RFPs اور مسابقتی مذاکرات، اور باب 25، IT کنٹریکٹ فارمیشن۔ |
|
3 |
تشخیصی معیار قائم کریں جو ہر معیار کے لیے واضح، جامع تعریفیں فراہم کریں۔ |
|
4 |
ایک تفصیلی اسکورنگ پلان تیار کریں جو یہ بتائے کہ تجاویز کا جائزہ کیسے لیا جائے گا اور اسکورنگ کے طریقہ کار کا مخصوص معنی فراہم کرتا ہے۔ |
|
5 |
اس بات کا تعین کریں کہ کیا پری بولی دہندگان/پری پروپوزل کانفرنس جائز ہے۔ |
|
6 |
پروجیکٹ کے اہم سنگ میلوں اور ڈیلیور ایبلز کی شناخت کریں اور ان اہم لاجسٹک سنگ میلوں کی نشاندہی کریں جو مقابلہ کو متاثر کر سکتے ہیں۔ اس بات کا تعین کریں کہ آیا سپلائر کی ادائیگیوں کو اہم سنگ میل یا ڈیلیوری ایبلز سے جوڑا جانا چاہیے اور اگر حتمی قبولیت سے پہلے کسی روک کی ضرورت ہے۔ |
|
7 |
اس بات کی نشاندہی کریں کہ کیا دیگر متعلقہ پراجیکٹ باہمی انحصار ہیں جو پروجیکٹ کے شیڈول کو متاثر کر سکتے ہیں۔ |
|
8 |
اس بات پر تبادلہ خیال کریں کہ کون سا معاہدہ مناسب ہے یا آیا ایک خصوصی معاہدہ کی ضرورت ہے اور کوئی مخصوص شرائط و ضوابط۔ کلاؤڈ/ساس پروکیورمنٹس کے لیے، اضافی معلومات اور تجویز کردہ درخواست کی زبان کے لیے کلاؤڈ حل کی درخواستوں اور معاہدوں کے لیے ECOS پروسیجر چیک لسٹ دیکھیں: Procurement Tools | Virginia IT Agency رقم سے قطع نظر، اگر پروکیورمنٹ میں آف پریمیس (کلاؤڈ ہوسٹڈ) حل شامل ہے، ایجنسیوں کو اس کی پیروی کرنی چاہیے انٹرپرائز کلاؤڈ اوور سائیٹ سروسز (ECOS) کا عمل اور تھرڈ پارٹی پالیسی ورک فلو. کلاؤڈ سروس کا سیکیورٹی اسسمنٹ فراہم کنندہ کے ذریعہ مکمل کرنا ہوگا اور ECOS کے ذریعہ کام کی درخواست 1-003 کے ذریعہ منظور کیا جائے گا، اور ایوارڈ سے پہلے معاہدے میں خصوصی کلاؤڈ سروسز کی شرائط و ضوابط کو شامل کرنا ہوگا۔ "بڑے" ٹیکنالوجی پراجیکٹس اور ڈیلیگیٹڈ پروکیورمنٹس کے لیے VITA کے کم از کم معاہدے کے تقاضے ایجنسی ڈیلیگیٹ شدہ پروکیورمنٹس اور جن کو CIO کی منظوری درکار ہے کے لیے مخصوص شرائط و ضوابط کی نشاندہی کرتی ہے اور VITA کی ویب سائٹ پر یہاں دیکھی جا سکتی ہے:https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedus/procedus/ |
|
9 |
کارکردگی پر مبنی معاہدہ تیار کرنے اور مطلوبہ علاج کو لاگو کرنے کے لیے کاروبار پر مبنی خدمات کی سطحوں کی شناخت یا تعین کریں۔ |
|
10 |
توقعات اور مواصلات کا انتظام کرنے کے لیے تبدیلی کے انتظام کا منصوبہ تیار کریں۔ |
|
11 |
بولی پیکج کے لیے تجویز/دعوت نامہ کے لیے درخواست بنائیں، بشمول کوئی بھی منسلک وضاحتیں، خاکے وغیرہ۔ |
|
12 |
درخواست کی رہائی سے پہلے کوئی بھی ضروری جائزہ اور/یا منظوری (یعنی قانونی، CIO، PMD) حاصل کریں۔ |
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔