باب 11 - IT خریداری کی منصوبہ بندی اور اسٹریٹجک سورسنگ

قدم

ایکشن

1

ان عملوں کا تعین کریں جن کے ذریعے معاہدہ کا انتظام اور انتظام کیا جائے گا بشمول:

• معاہدے کی حیثیت کی رپورٹنگ کی ضروریات۔
• ابتدائی، پیداوار اور/یا کٹ اوور تکنیکی جائزے/ٹیسٹنگ
• قبولیت کے عمل اور کام کی کارکردگی کے معیار کے بیان کے مطابق معائنہ اور قبولیت کی نگرانی اور نفاذ کیسے کیا جائے گا۔
• انوائس کا جائزہ لینے کا عمل۔
• پروڈکٹ یا سروس کی کمی کی رپورٹنگ۔
• معاہدے میں تبدیلی اور ترامیم کا عمل۔
• سروس کی سطح کے معاہدے اور کارکردگی کے میٹرکس بشمول اس طرح کی خدمات کی سطحوں کی نگرانی، پیمائش اور رپورٹ کیسے کی جائے گی۔
• VITA گورننس اور نگرانی کی تعمیل

2

مصنوعات کی وارنٹی کا انتظام کریں۔

3

براہ راست تبدیلی کا انتظام: انتظامی تبدیلیاں، بجٹ میں تبدیلیاں، معاہدے میں ترمیم وغیرہ۔

4

معاہدے کے تنازعات کو حل کریں۔

5

عدم کارکردگی، ڈیلیوری ایبلز کی عدم تعمیل اور/یا خدمت کی سطح پر کیے گئے وعدوں کے لیے حقیقت پسندانہ اور معقول علاج بنائیں۔

• کام کا ایک حصہ قبول کیا جا سکتا ہے یا تمام کام کو مسترد کیا جا سکتا ہے۔
• کام کو مستقبل میں تصحیح کی دفعات کے ساتھ قبول کیا جا سکتا ہے۔
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ پروجیکٹ کی تمام ضروریات پوری ہوں۔

6

معاہدہ ختم/ختم ہونا:

• پہلے سے طے شدہ معاہدہ ختم کریں۔ سپلائر ڈیلیور کرنے میں ناکام ہو سکتا ہے یا پیش رفت کرنے میں ناکام ہو سکتا ہے۔
• سہولت کے لیے معاہدہ ختم کریں۔