11.6 IT پروکیورمنٹ پلاننگ کے اہم مراحل اور سنگ میل
11.6۔ 1 کاروباری مقاصد کی وضاحت کریں۔
|
قدم |
ایکشن |
|
1 |
قبولیت کے دائرہ کار اور شرائط کی وضاحت کریں۔ مقصد کا مطلوبہ نتیجہ موجودہ ٹیکنالوجی اور صارف کے ماحول سمیت کاروبار کے مسائل اور ضروریات (ضروریات) کا واضح طور پر بیان کردہ بیان ہے۔
|
|
2 |
خریداری کے لیے بازار میں آسانی سے دستیاب مصنوعات/خدمات/حل کے بارے میں آگاہی حاصل کرنے کے لیے مارکیٹ کا تجزیہ تیار کریں۔ |
|
3 |
"میک بمقابلہ خرید" تجزیہ انجام دیں۔ |
|
4 |
سرمایہ کاری کے اخراجات کا تخمینہ لگائیں: منصوبے کے لیے لاگت کے اہداف اور ان کی حمایت کرنے کا استدلال طے کریں۔ متعلقہ لاگت کے تصورات پر تبادلہ خیال کریں جن کو استعمال کیا جائے، بشمول، جب مناسب ہو:
|
|
5 |
پروکیورمنٹ پروجیکٹ ٹیم بنائیں۔ |
|
6 |
ٹیم ممبر کے کردار اور ذمہ داریوں کی وضاحت اور تفویض کریں۔ |
|
7 |
ایک پروجیکٹ پلان / شیڈول تیار کریں۔ |
|
8 |
تکنیکی، لاگت اور نظام الاوقات کے خطرات پر بحث کریں اور اہداف کے حصول میں ناکامی کے خطرات اور نتائج کو کم کرنے کی کوششوں کی وضاحت کریں۔ |
|
9 |
کسی خاص سیکیورٹی، ڈیٹا اور/یا رازداری کی ضروریات پر بات کریں (یعنی، HIPAA، VITA سیکیورٹی یا انٹرپرائز سلوشنز اینڈ گورننس، SAS 70 آڈٹ وغیرہ)۔ |
|
10 |
ایڈریس تحفظات اور علاج جیسے کہ ادائیگی ہولڈ بیکس، پرفارمنس بانڈز، وارنٹی پروویژنز، لیکویڈیٹڈ ڈیمیج پروویژنز، انٹلیکچوئل پراپرٹی یا انشورنس (یعنی غلطیاں اور کوتاہی، سائبر سیکیورٹی) کی ضروریات۔ |
|
11 |
پروکیورمنٹ کے لیے ماخذ کے انتخاب کے اہداف کا عزم کریں جس میں تجاویز جمع کرانے اور ان کی تشخیص کا وقت اور ایجنسی کی کاروباری ضروریات سے تشخیصی عوامل کا تعلق شامل ہے۔ |
|
12 |
اگر مناسب ہو تو کاروبار کے مالک/اسٹیئرنگ کمیٹی کے مقاصد کا بیان تیار کریں، اور کاروباری مالک سے دستخط حاصل کریں۔ |
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔