11.3 IT پروکیورمنٹ پلاننگ کے فوائد
IT پروکیورمنٹ کی بہترین پریکٹس کے طور پر، IT پروکیورمنٹ پلاننگ کو ثابت کیا گیا ہے کہ پبلک پروکیورمنٹ کے لیے متعدد فوائد حاصل کیے جاتے ہیں۔ IT پروکیورمنٹ پلاننگ ایجنسیوں کو اس قابل بناتی ہے کہ وہ پروکیورمنٹ کے عمل کے دوران اسٹریٹجک IT سورسنگ تصورات کو لاگو کر سکیں۔ منصوبہ بندی ایجنسیوں کو کم لاگت اور بہتر قیمت حاصل کرنے کے لیے دولت مشترکہ کی قوت خرید سے فائدہ اٹھانے کے قابل بنائے گی۔ ایک مکمل IT پروکیورمنٹ پلان تیار کرنا جو پروکیورمنٹ پروجیکٹ ٹیم کے ممبران کو کردار اور ذمہ داریاں تفویض کرتا ہے اور عمل کے مراحل کی وضاحت کرتا ہے جس سے IT بہتر قیمت کی خریداری میں آسانی ہوگی۔ IT پروکیورمنٹ پلاننگ کا عمل پروکیورمنٹ پراجیکٹ ٹیم کے ممبران کے درمیان ایک باہمی اور ہم آہنگی کی کوشش ہونی چاہیے۔
خریداری کی منصوبہ بندی کے ثابت شدہ فوائد میں شامل ہیں:
- کراس فنکشنل معلومات کے تبادلے کے لیے ایک مضبوط مواصلاتی فریم ورک اور ڈھانچے کی ترقی۔
- کام کے بوجھ اور وسائل کی منصوبہ بندی اور پروکیورمنٹ پروجیکٹ ٹیم کے ہر رکن کے لیے کرداروں اور ذمہ داریوں کی تفویض کے ذریعے بہتر شیڈول کامیابی۔
- مناسب پروکیورمنٹ کی اقسام کے انتخاب اور معاہدہ کے جدید طریقوں کی ترقی میں کافی لیڈ ٹائم اور وسائل فراہم کرتے ہوئے کاروباری ضروریات، ٹائم لائنز، اور اخراجات کی منظم دستاویزات کا مطالبہ کرتے ہوئے پروجیکٹ کے نظم و ضبط میں اضافہ۔
- عرضی میں بیان کردہ جوابی پیرامیٹرز پر عمل کرنے کے لیے سپلائر برادری سے بنیادی عہد کی ضرورت ہے۔
- مقاصد کو پورا کرنے کے لیے درکار وقت اور وسائل کی مقدار پر بہتر ڈھانچہ اور کنٹرول۔
- تیز تر گفت و شنید اور معاہدے پر عمل درآمد کیونکہ معاہدے کی ضروریات منصوبے کے آغاز میں بیان کی جاتی ہیں۔
- تشخیص کے مرحلے کے دوران غلط مواصلت اور تنازعات میں کمی۔
- دولت مشترکہ کے لیے بہتر بچت اور لاگت سے موثر IT اثاثے جدید قیمتوں میں کمی اور/یا مقدار میں رعایت کے ذریعے زیادہ سے زیادہ IT معیشتوں کو حاصل کرنے کے لیے ضروریات کے استحکام کی حوصلہ افزائی کے لیے منصوبہ بندی کا استعمال کرتے ہوئے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔