11.2 IT پروکیورمنٹ پلاننگ کے اصول
IT کی خریداری کی منصوبہ بندی کے کئی اہم اصول یہ ہیں:
- سورسنگ مارکیٹ کی صلاحیتوں اور دستیاب اخراجات کے مطابق ہونا چاہئے بجائے اس کے کہ نسخے کے تقاضوں کی طرف حل نکالیں۔
- فوری اور آسان IT حل کے لیے کوشش کریں۔
- IT حل کو آگے کا سامنا کرنا چاہئے اور مستقبل میں معاونت کے لئے پوزیشن میں ہونا چاہئے۔
- پروکیورمنٹ پلاننگ ایجنسیوں کو IT سپلائرز کے ساتھ باہمی تعاون پر مبنی معاہدوں پر گفت و شنید کے لیے تیار کر سکتی ہے۔ ان معاہدوں کو بازار میں بہترین معاہدوں کی عکاسی کرنی چاہیے۔
- ایجنسی کے اسٹیک ہولڈرز بشمول کاروبار کے مالک، پراجیکٹ مینیجر، انفارمیشن سیکیورٹی آفیسر اور پروکیورمنٹ لیڈ کو مستقل تعاون کرنا چاہیے۔
- حقیقت پسندانہ بمقابلہ رد عمل کی خریداری کے عمل کے لیے اپنی پروکیورمنٹ ٹائم لائن میں تمام مطلوبہ عمل اور منظوریوں (VITA، وفاقی، دیگر) پر غور کریں۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔