11.1 آئی ٹی کی خریداری کے مختلف منظرنامے۔
IT خریداری کے مختلف منظرنامے ممکن ہیں، جن میں سے کچھ ذیل میں بیان کیے گئے ہیں:
- IT پروکیورمنٹ کم قیمت کی ہے، اس کی وضاحت کرنے میں آسان ہے اور کئی سپلائر متبادلات کے ذریعے اس کی حمایت کی جاتی ہے۔. اس صورت حال میں، حصولی کا طریقہ ایک اجناس خریدنے کے مترادف ہے اور اسے استعمال کرتے ہوئے تیزی سے ٹریک کیا جا سکتا ہے۔ eVA VITA کی خریداری کے رہنما خطوط کے مطابق فوری قیمتیں یا بولی کی دعوت۔
- IT خریداری کم قیمت کی ہے لیکن اس کی وضاحت کرنا مشکل ہے یا ایسا لگتا ہے کہ اس کا صرف ایک سپلائر ہے۔ اس صورت حال میں، ممکنہ سپلائرز سے معلومات کے لیے درخواست (RFI) کی جا سکتی ہے۔ RFI ممکنہ سپلائرز سے خیالات، نقطہ نظر، اخراجات اور معلومات حاصل کرنے کی ایک غیر رسمی کوشش ہے تاکہ ایک رسمی پراجیکٹ کی گنجائش اور ضروریات کا سیٹ تیار کیا جا سکے۔ ایک RFI ایجنسیوں کو اس قابل بنائے گا کہ وہ مارکیٹ میں دستیاب سپلائرز کی تعداد کا تعین کر سکے جو ضروری IT حل فراہم کر سکے۔ ایجنسیوں کو یہ تعین کرنے کے لیے مارکیٹ کا تجزیہ بھی کرنا چاہیے کہ کون سے سپلائیرز دستیاب ہیں اور قیمتیں اور/یا سودے جو ان سپلائرز نے دوسرے ملتے جلتے صارفین کو پیش کیے ہیں۔
- IT پروکیورمنٹ بہت زیادہ قیمتی ہے لیکن اس کی وضاحت کرنا آسان ہے یا اسے متبادل کی ایک حد سے تعاون حاصل ہے۔ اس صورت حال میں، عام طور پر پروپوزل کی درخواست (RFP) پر مبنی ایک منظم پروکیورمنٹ اپروچ کی سفارش کی جاتی ہے۔ RFPs کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، براہ کرم ملاحظہ کریں۔ باب 24 اس دستی کے، تجاویز کے لیے درخواستیں۔
- IT پروکیورمنٹ بہت زیادہ قیمتی ہے، لیکن اس کی وضاحت اور گنجائش مشکل ہے، یا دستیاب متبادل کی حد معلوم نہیں ہے۔ اس صورت حال میں، یہ مشورہ دیا جا سکتا ہے کہ RFI کو مارکیٹ ریسرچ کے حصے کے طور پر غور کیا جائے، اس کے بعد RFP۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔