11.0 تعارف
موثر انفارمیشن ٹیکنالوجی (IT) پروکیورمنٹ پلاننگ زیادہ موثر اور اقتصادی حصول پیدا کرتی ہے جس کے نتیجے میں IT مصنوعات یا خدمات کے لیے لاگت سے موثر اور بروقت معاہدے ہوتے ہیں۔ پروکیورمنٹ پلاننگ وہ عمل ہے جس کے ذریعے کسی پروجیکٹ کے اہم پہلوؤں کے لیے ذمہ دار تمام اہلکاروں نے مخصوص کردار اور ذمہ داریوں کو اپنایا ہے اور ایک جامع انداز میں مربوط ہے۔ حصولی کی منصوبہ بندی ایک مخصوص IT کاروبار کی ضرورت کو تسلیم کرنے کے ساتھ شروع ہوتی ہے۔ پروکیورمنٹ پلاننگ میں اس بات کی شناخت شامل ہے کہ کس چیز کی ضرورت ہے، کب اس کی ضرورت ہے، اسے کیسے حاصل کیا جائے گا اور کس کے ذریعے۔ منصوبہ بندی کے عمل کے لیے ضروری وقت کا انحصار ڈالر کی قیمت، خطرے، پیچیدگی اور مجوزہ خریداری کی تنقید پر ہے۔ خریداری کی منصوبہ بندی میں بجٹ کی منصوبہ بندی بھی شامل ہونی چاہیے۔ عام طور پر، IT خریداری جتنی زیادہ مہنگی اور پیچیدہ ہوگی، ایک سخت، اچھی طرح سے منصوبہ بند، منظم اور نظم و ضبط کے ساتھ خریداری کے عمل کی ضرورت اتنی ہی زیادہ ہوگی۔
VITA کے پاس موجودہ لازمی استعمال یا اختیاری استعمال کا ریاست بھر میں معاہدہ ہو سکتا ہے جو آپ کی IT کی خریداری کی ضرورت کو پورا کرے گا۔ VITA کی IT پروکیورمنٹ اتھارٹی سے مشروط ایجنسیوں کو یہ طے کرنا چاہیے کہ آیا منصوبہ بندی کے عمل میں پہلے قدم کے طور پر کوئی دستیاب ہے۔ ریاست بھر میں معاہدوں کا استعمال IT کے حصول کے لیے وقت اور لاگت کو نمایاں طور پر کم کر سکتا ہے، کیونکہ یہ معاہدے مسابقتی طور پر VPPA کے مطلوبہ پروکیورمنٹ کے عمل کے نتیجے میں حاصل کیے جاتے ہیں اور معاہدے VPPA کے مطابق ہوتے ہیں۔ موجودہ VITA ریاست بھر میں معاہدے اس لنک پر مل سکتے ہیں: https://vita.cobblestonesystems.com/public/
اس کے علاوہ، پروکیورمنٹ پلاننگ کے عمل کو تمام کوڈ کے لیے مطلوبہ VITA ، CIO ، پروجیکٹ مینجمنٹ ڈویژن (PMD)، انٹرپرائز کلاؤڈ اوور سائیٹ سروسز (ECOS)، سیکیورٹی اور منظوریوں اور ایجنسی IT پروکیورمنٹس کے لیے گورننس اور نگرانی 2 تقاضوں کی تعمیل2021 لیے ضروری وقت کی اجازت دینی چاہیے جو § 2 2007 ورجینیا
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔