سپلائر رپورٹنگ سسٹم - رسائی
سپلائر رپورٹنگ سسٹم (SRS) کو VITA کے ساتھ معاہدے کے تحت IT سامان اور/یا خدمات فراہم کرنے والے سپلائرز استعمال کرتے ہیں تاکہ VITA کے معاہدوں میں بیان کردہ رپورٹنگ کی ذمہ داریوں کو پورا کیا جا سکے۔
اگر آپ کو سپلائر رپورٹنگ سسٹم کے متعلق کوئی سوال ہو، تو براہ کرم SCMInfo@vita.virginia.gov پر ای میل کریں۔
سپلائر اور وینڈر کی تربیت
شروع کرنے کے لیے تیار ہیں؟ٹریننگ شروع کرنے کے لیے، براہ کرم نیچے دی گئی ویڈیو پر پلے پر کلک کریں۔ شکریہ
تربیت کے ساتھ ختم؟
تربیت مکمل کرنے کے بعد، براہ کرم تصدیق کرنے کے لیے تصدیقی بیان کا فارم پُر کریں کہ آپ نے سپلائر رپورٹنگ کی تربیت مکمل کر لی ہے۔ تصدیقی بیان کو مکمل کرکے اپنی تربیت کی تصدیق کرنا یاد رکھیں۔
SRS اکثر پوچھے جانے والے سوالات
اگر آپ عام سوالات کے جوابات تلاش کر رہے ہیں، تو براہ کرم ہمارا FAQ صفحہ ملاحظہ کریں۔
SRS صارف کی رسائی اور پاس ورڈ کو برقرار رکھیں
نئے صارفین کو scminfo@vita.virginia.gov پر ای میل بھیج کر SRS تک رسائی کی درخواست کرنی ہوگی۔ براہ کرم ای میل درخواست میں درج ذیل معلومات شامل کریں:
- نام
- ای میل
- فون
- پتہ
- معاہدہ نمبر
خود خدمت کے اختیارات:
سپلائر اور وینڈر کی رپورٹنگ کے تقاضے
سپلائر کی فروخت کی رپورٹ:
ہر مہینے کی دسویں تاریخ تک، سپلائر VITA کو "ماہانہ فروخت کا ڈیٹا" جمع کرائے گا۔ فراہم کنندہ کل فروخت کی اطلاع دے گا (پچھلے مہینے کے دوران معاہدے سے باہر آرڈرز کے خلاف موصول ہونے والی تمام انوائس ادائیگیوں کے طور پر بیان کیا گیا ہے)۔ فراہم کنندہ فروخت کی ماہانہ رپورٹ جمع کرانے کا ذمہ دار ہوگا یہاں تک کہ اگر سپلائر کی رپورٹنگ مدت کے لیے کوئی سیلز نہ ہو (یعنی، $0.00 کل سیلز ویلیو)۔ فراہم کنندہ معاہدہ کے مطابق مطلوبہ فیس VITA، Attention VITA Controller کو، چیک یا الیکٹرانک ادائیگی کی صورت میں جمع کرائے گا، جو ورجینیا کے خزانچی کو 30 دنوں کے بعد قابل ادائیگی ہوگی۔ ادائیگی سپلائر رپورٹنگ سسٹم کے ذریعہ فراہم کردہ انوائس نمبر کا حوالہ دے گی۔
SWaM کاروبار اور غیر SWaM کاروباری ذیلی ٹھیکیدار کی شرکت:
ہر مہینے کی دسویں تاریخ تک، سپلائر VITA کو ماہانہ ذیلی معاہدے کے اخراجات کا ڈیٹا جمع کرائے گا۔ اس ڈیٹا میں تمام ذیلی ٹھیکیداروں کے ساتھ خرچ شامل ہونا چاہیے جو معاہدے کے تحت ذمہ داریوں کے لیے براہ راست کارکردگی فراہم کرتے ہیں۔ VITA SWaM سپلائرز کے ساتھ ذیلی کنٹریکٹ شدہ اخراجات کو سپلائی کرنے والے کی مجموعی SWaM کمٹمنٹ فیصد کی نگرانی کے لیے استعمال کرے گا۔
سپلائرز کو یاد دلایا جاتا ہے:
- معاہدے میں بتائی گئی تاریخ سے پہلے معاہدے کے اخراجات کی درست اطلاع دینے میں ناکامی آپ کے معاہدے اور مستقبل کے معاہدے کے ایوارڈز کو متاثر کر سکتی ہے۔
- تمام سپلائرز ذمہ دار ہیں اور بروقت اور درست ماہانہ اخراجات کی رپورٹ جمع کرانے کے لیے جوابدہ ہوں گے۔
- تمام رپورٹس کو VITA کے سپلائر رپورٹنگ سسٹم (SRS) کا استعمال کرتے ہوئے پیش کیا جانا ہے۔ سپلائر رپورٹنگ سسٹم پر جائیں - مزید معلومات کے لیے رسائی۔
- اضافی معلومات کے لیے رابطہ کریں: SCInfo@vita.virginia.gov
- اگر آپ VITA انٹیگریٹڈ سروسز پلیٹ فارم فراہم کنندہ ہیں، تو آپ کے پاس DOTS کو رپورٹنگ کے اضافی تقاضے ہیں۔ اس سسٹم اور رپورٹنگ کے تقاضوں کے بارے میں سوالات MSI_DOTS_Admin@saic.comپر بھیجے جائیں۔
- تعمیل کے لیے اخراجات کی کنٹریکٹ رپورٹنگ کی نگرانی کی جائے گی۔
- سپلائرز کو رپورٹنگ اور ادائیگی کی ذمہ داریوں کے لیے اپنے معاہدے کے رپورٹنگ کے تقاضوں کے سیکشن کا حوالہ دینا چاہیے۔
نوٹ: جب تک کہ VITA اور فراہم کنندہ کے درمیان معاہدے میں کوئی اور فیس کی شرح متعین نہ ہو، معیاری معاہدہ کے مطابق درکار صنعتی فنڈنگ ایڈجسٹمنٹ (IFA) فیس کی شرح کل فروخت کا 2% ہے اور باقی ہے۔