باب 9 - منصفانہ اور معقول قیمتوں کا تعین

اس بات کا تعین کرنے کے لیے کہ آیا پیش کردہ قیمتیں منصفانہ اور معقول ہیں، ایک تحریری قیمت کی معقولیت کا تعین ضروری ہے جب:

• مسابقت محدود ہے یا اس کی کمی ہے، یعنی واحد ذریعہ خریداریاں، ہنگامی خریداریاں، واحد رسپانس خریداریاں، معاہدے میں تبدیلیاں اور تجدید،
• پیش کردہ قیمتیں تجویز یا بولی کے چہرے پر ظاہر نہیں ہوتیں کہ منصفانہ اور معقول ہوں،
• سب سے کم بولی دینے والے یا سب سے زیادہ رینکنگ پیش کرنے والے کے علاوہ کسی اور کو ایوارڈ دینے کا فیصلہ کیا جاتا ہے (مناسب ایوارڈ کی شق کو درخواست میں شامل کیا جانا چاہیے)۔

مناسب اور مناسب قیمت کے تحریری تعین کے لیے ضروری ہے کہ قیمت تمام حالات کو مدنظر رکھتے ہوئے ایجنسی اور سپلائر دونوں کے لیے قابل قبول ہو، جس میں مسابقت کی ڈگری، مارکیٹ کے حالات، معیار، مقام، افراط زر، قدر، ٹیکنالوجی اور پروکیورنگ ایجنسی کی منفرد ضروریات شامل ہو سکتی ہیں۔ تحریری تعین قیمت کے تجزیے پر مبنی ہو سکتا ہے (پہلے ادا کی گئی قیمتوں کے ساتھ موازنہ، عملی طور پر ملتی جلتی اشیاء کے لیے وصول کی گئی قیمتیں، دوسرے صارفین کی طرف سے ادا کی گئی قیمتیں، عوامی قیمت کی فہرست یا تجارتی کیٹلاگ میں بتائی گئی قیمتیں، یا ریاستی تخمینوں) یا قیمت سے یونٹ کی مختلف حالتوں کے تجزیہ کے ذریعے، قدر کا تجزیہ (قیمت یا خریدنا) مطالعہ، قیمت کا تجزیہ۔ تحریری تجزیے کو حقائق پر مبنی شواہد سے کافی تفصیل سے تائید حاصل ہونی چاہیے تاکہ یہ ظاہر کیا جا سکے کہ مجوزہ قیمت کو منصفانہ اور معقول کیوں سمجھا جاتا ہے۔ اگر یہ فیصلہ کیا جاتا ہے کہ پیش کردہ قیمتیں منصفانہ اور معقول نہیں ہیں، تو یہ فیصلہ کیا جانا چاہیے کہ آیا دوبارہ درخواست کے ذریعے وسیع تر مسابقت کی تلاش کی جائے، وضاحتوں پر نظر ثانی کی جائے اور دوبارہ مقابلہ کیا جائے، یا قیمت کے تجزیہ کے عمل کے ذریعے شناخت کی گئی بہتر قیمت پر بات چیت کی جائے۔ ان طریقوں کا ایک مجموعہ ضروری ہوسکتا ہے۔