8.7 مستند پروڈکٹس/سپلائرز کی وضاحتیں اور فہرستیں۔
بعض اوقات یہ ضروری ہوتا ہے کہ پروڈکٹس یا سپلائرز کو پری کوالیفائی کیا جائے اور صرف ان لوگوں کو طلب کیا جائے جو پہلے سے کوالیفائی کر چکے ہیں۔ ایسی صورتوں میں، مخصوص مصنوعات ("کوالیفائیڈ پروڈکٹ لسٹ" یا "QPL") یا سپلائرز ("کوالیفائیڈ سپلائر لسٹ" یا "QSL") کی ایک فہرست برقرار رکھی جاتی ہے جن کا معیار یا کارکردگی کی پہلے سے طے شدہ کم از کم قابل قبول سطحوں کو پورا کرنے میں قابل قبول ہونے کا تعین کیا گیا ہے (کوڈ آف ورجینیا, § 2) 4317 یہ اہلیت کسی خاص IT خریداری سے پہلے کی جاتی ہے۔ پری کوالیفیکیشن کے طریقہ کار سے، تفصیلات کی ترقی اور جانچ کے لیے خریداری کے چکر میں وقت کو کم کیا جا سکتا ہے۔ سپلائر یا پروڈکٹ کی پیشگی اہلیت کے لیے اہلیت کے تقاضے قائم کیے جائیں اور ممکنہ سپلائرز اور/یا مصنوعات کی تشخیص اور اہلیت کی اجازت دینے کے لیے متوقع خریداری سے پہلے خط اور/یا عوامی پوسٹنگ کے ذریعے مشورہ دیا جائے۔ ایک سپلائر جس کا پروڈکٹ یا سروس اہل نہیں ہے اسے تحریری طور پر مشورہ دیا جائے گا۔ درخواستیں صرف ان سپلائرز کو بھیجی جا سکتی ہیں جو اہل ہونے کا عزم رکھتے ہیں۔
QPL یا QSL ایک پیشگی تعین فراہم کرتا ہے کہ کون سے IT سپلائرز یا مصنوعات ایجنسی کی ضروریات کو پورا کر سکتے ہیں۔ QPL مختلف برانڈز کی شناخت کرتا ہے جو مخصوص معیار پر پورا اترتے ہیں۔ بولی ان سپلائرز تک محدود ہو سکتی ہے جن کی مصنوعات فہرست میں ہیں۔ اس کے بعد QPL پر IT پروڈکٹس کو ایوارڈز دیے جا سکتے ہیں۔ ایک سپلائر جو غیر QPL پروڈکٹ کے لیے بولی/تجویز جمع کرواتا ہے جب QPL پروڈکٹ کی ضرورت ہوتی ہے اسے غیر ذمہ دار سمجھا جاتا ہے۔
QPL تیار کرنے کے بہت سے فوائد ہیں۔ ایک بار QPL قائم ہو جانے کے بعد، فہرست میں ابتدائی شمولیت کے لیے نمونے یا مصنوعات کی جانچ پڑتال کے لیے درخواست کا استعمال کیا جا سکتا ہے۔ نردجیکرن میں وہ معیار بیان کرنا چاہیے جو پیش کردہ IT پروڈکٹس کا جائزہ لینے کے لیے استعمال کیے جائیں گے اور فہرست کے لیے کوالیفائی کرنے کے لیے سپلائر کی مصنوعات کے لیے ضروری تمام تقاضوں کو بیان کرنا چاہیے۔ تصریحات کا مسودہ فراہم کنندگان اور معروف دلچسپی رکھنے والے بولی دہندگان کے ذریعے جائزہ لینے کے لیے جاری کیا جا سکتا ہے۔ وضاحتیں اور تقاضے تیار کرتے وقت دلچسپی رکھنے والے سپلائرز کے ساتھ بات چیت بہت مددگار ثابت ہو سکتی ہے۔ ممکنہ سپلائرز کسی خاص ضرورت یا تصریح کی فزیبلٹی کے بارے میں مفید رائے فراہم کر سکتے ہیں، بشمول کارکردگی کے تقاضے، کام کے بیانات اور ڈیٹا کی ضروریات۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔