باب 8 - ضرورت کی وضاحت - تفصیلات اور تقاضے

8.6۔ 0 برانڈ نام کی تفصیلات

برانڈ نام کی وضاحتیں سب سے زیادہ پابندی والی قسم کی تفصیلات ہیں۔ برانڈ کی وضاحتیں صرف اس صورت میں استعمال کی جانی چاہئیں جب صرف ایک برانڈ ہو، جو مہارت اور/یا معیاری کاری، معیار، موجودہ آلات کے ساتھ مطابقت، وضاحتیں یا دستیابی کی وجہ سے مخصوص ضرورت کو پورا کرنے کے لیے قابل قبول برانڈ ہے۔ جب یہ طے کیا جاتا ہے کہ ایک عام تصریح تیار کرنا ناقابل عمل ہے، تو مطلوبہ مضمون کے عمومی انداز، قسم، کردار اور معیار کو ظاہر کرنے کے لیے ایک برانڈ نام کا حوالہ دیا جا سکتا ہے۔ جب تک کہ درخواست میں کسی خاص برانڈ کا نام نہ دیا گیا ہو، DOE ممکنہ سپلائرز کو مخصوص برانڈ یا مینوفیکچرر تک محدود نہ کرے۔ اس کے علاوہ، ایک برانڈ کی تفصیلات (یا واحد قابل قبول برانڈ) ایک سے زیادہ ذرائع سے دستیاب ہو سکتی ہے اور اس کا مقابلہ کیا جانا چاہیے۔ کوئی بھی ایجنسی جو اپنی IT ضروریات میں برانڈ کے لحاظ سے مخصوص ہے اسے یہ بات ذہن نشین کر لینی چاہیے کہ اس سے ملتی جلتی، لیکن برانڈ سے مخصوص مصنوعات کو مسترد کرنے کی بنیاد صرف تقابلی مصنوعات کی مساوی تشخیص اور مخصوص بیان کردہ ضرورت کو پورا کرنے میں ان کی ناکامی پر ہونی چاہیے۔

برانڈ کی وضاحتیں معیار کا معیار قائم کرنے کے لیے استعمال کی جا سکتی ہیں سوائے اس کے کہ ذاتی کمپیوٹر خریدیں۔ اگر کسی برانڈ کی تصریح کا استعمال کیا جاتا ہے، تو اس میں IT پروڈکٹ کی عام شناخت، میک، ماڈل یا کیٹلاگ نمبر اور مینوفیکچرر کا نام اور پتہ کے ساتھ ساتھ نمایاں خصوصیات، کارکردگی یا دیگر معیارات کی آئٹمائزیشن شامل ہونی چاہیے جو برانڈ نام IT پروڈکٹ کے لیے درکار ہیں۔ برانڈ کی تصریح صرف ایک معیاری IT پروڈکٹ خریدنے کے لیے استعمال کی جانی چاہیے جس کے لیے مکمل تعریف ناقابل عمل ہے۔ برانڈ نام کی تفصیلات کا استعمال مسابقت کو فروغ دے سکتا ہے اگر بازار میں برانڈ کے کافی "برابر" ہوں۔ برانڈ نام یا مساوی وضاحتیں تین، یا زیادہ سے زیادہ مختلف برانڈز کو "یا مساوی" حوالہ جات کے طور پر نامزد کرنے کی کوشش کریں گی اور مزید یہ کہے گی کہ نامزد کردہ مصنوعات کے لیے کافی حد تک مساوی مصنوعات کو ایوارڈ کے لیے زیر غور لایا جا سکتا ہے۔

برانڈ نام کی ملکیتی تصریح قابل قبول IT مصنوعات کو ایک یا زیادہ مخصوص مینوفیکچررز تک محدود کرتی ہے۔ ملکیتی تصریح کا استعمال اس وقت مناسب ہے جب مطلوبہ پروڈکٹ موجودہ آلات یا مصنوعات کے ساتھ مطابقت رکھتی ہو یا اس کا لازمی جزو ہو، یا جہاں کسی پروگرام کی مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے لیے مصنوعات کی پیشگی اہلیت ضروری ہو۔ ایک پیٹنٹ یا کاپی رائٹ کے ذریعے احاطہ کرتا ہے؛ نتائج کا مطلق تسلسل ہونا چاہیے؛ یا وہ ہے جس کے ساتھ کسی ایجنسی کو وسیع تربیت اور تجربہ حاصل ہے، اور اسی طرح کے آلات کے کسی دوسرے ٹکڑے کے استعمال کے لیے کافی حد تک از سر نو ترتیب اور تربیت کی ضرورت ہوگی۔ ویلیو ایڈڈ ری سیلرز (VARs) یا مینوفیکچرر کی IT پروڈکٹ لے جانے والے تقسیم کاروں کے درمیان مکمل مقابلہ حاصل کرنے کے لیے درخواست کے عمل میں ہر ممکن کوشش کی جانی چاہیے۔

ملکیتی تصریح کے استعمال کا تحریری تعین خریداری سے پہلے کیا جانا چاہیے اور اسے پروکیورمنٹ فائل میں شامل کیا جانا چاہیے۔