باب 8 - ضرورت کی وضاحت - تفصیلات اور تقاضے

کارکردگی کی وضاحتیں (یا فنکشنل وضاحتیں) زیادہ وسیع پیمانے پر استعمال ہوتی ہیں اور ڈیزائن یا معیاری وضاحتوں سے زیادہ لچکدار ہوتی ہیں۔ کارکردگی کی وضاحتیں مصنوعات، حل، خدمات اور/یا سپلائر، یا ڈیلیوری ایبلز کے لیے کارکردگی کے تقاضوں کی مطلوبہ یا مطلوبہ صلاحیتوں کو بیان کرتی ہیں۔ کارکردگی کی تصریحات مطلوبہ IT پروڈکٹ یا سروس کی وضاحت اور مقصد فراہم کرتی ہیں لیکن اس میں صرف کم سے کم فنکشنل تصریحات شامل ہوتی ہیں، عام طور پر صرف وہی فنکشنز شامل ہوتے ہیں جو خاص طور پر شناخت شدہ ایجنسی یا کامن ویلتھ کی کاروباری ضروریات سے مربوط ہوتے ہیں۔ کارکردگی کی وضاحتیں موجودہ آلات کے ساتھ ہم آہنگ ہونی چاہئیں اور اس میں کسی بھی اپ گریڈ کی ضروریات یا مستقبل کی ضروریات کے ساتھ موجودہ آلات کی تفصیل ہونی چاہیے۔

کارکردگی کی تصریحات IT پروڈکٹ کی ضروریات کی نشاندہی کرتی ہیں یا صلاحیت، فنکشن اور آپریشن کے لحاظ سے درکار حل۔ ان تصریحات کو یہ بتانا چاہیے کہ مخصوص تکنیکی تفصیلات کو طے کیے بغیر ضروری پروڈکٹ یا حل کیا کرنا ہے۔ کارکردگی کی وضاحتوں میں پیداوار، صلاحیت، جہتی حدود، تدبیر، برداشت یا درستگی کی ڈگری اور دیگر ضروریات کے تقاضے شامل ہو سکتے ہیں۔ عام طور پر، کارکردگی کی تصریحات مارکیٹ میں دستیاب بہترین شے کی وضاحت نہیں کرتی ہیں لیکن بالکل وہی بیان کرتی ہیں جس کی ایجنسی کو اپنے کاروباری مقاصد کو پورا کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر کارکردگی کی تصریحات محدود ہیں، تو درخواست مخصوص ہونی چاہیے کہ مخصوص کاروباری ضرورت کے لیے پابندی کے تقاضے کیوں ضروری ہیں۔ اگر دیکھ بھال کی ضرورت ہے تو، تصریحات میں یہ شامل ہونا چاہیے کہ خریدی جانے والی اشیاء کے لیے دیکھ بھال کا کون سا انتظام ایجنسی کے لیے سب سے زیادہ قابل قبول ہوگا۔

کارکردگی کی وضاحتیں ایک تسلی بخش IT پروڈکٹ، حل یا سروس کی ذمہ داری واپس سپلائر پر ڈال دیتی ہیں۔ چونکہ کارکردگی کی وضاحتیں نتائج اور استعمال پر مبنی ہوتی ہیں، اس لیے سپلائر کو یہ فیصلہ کرنا چھوڑ دیا جاتا ہے کہ کون سی پروڈکٹ، حل اور/یا سروس ایجنسی کی ضروریات کے لیے سب سے زیادہ موزوں ہوگی۔