8.0 تعارف
ٹکنالوجی کی خریداری کے عمل میں منصوبہ بندی، تقاضوں کی تیاری اور درخواست کی پروسیسنگ، درخواست، تشخیص، ایوارڈ اور معاہدہ کی تشکیل، ترسیل کی وصولی اور قبولیت، ادائیگی، انوینٹری سے باخبر رہنے اور سامان اور خدمات کے انتظام تک تمام سرگرمیاں شامل ہیں۔ اس سے قطع نظر کہ درکار ٹیکنالوجی پروڈکٹ یا سروس ایجنسی کی طرف سے اس کے تفویض کردہ اتھارٹی کے تحت کارروائی کی گئی ہے، ریاست بھر میں معاہدہ خریدا گیا ہے یا خریداری کے لیے VITA کو بھیجا گیا ہے، ورک فلو بنیادی طور پر ایک جیسا ہے۔
کسی بھی ٹیکنالوجی کے حصول کی تیاری کرتے وقت دو ابتدائی اور اہم اقدامات جو مکمل کرنے کی ضرورت ہے:
- ٹیکنالوجی کے کاروبار کی ضرورت اور ٹیکنالوجی کی مصنوعات یا سروس کی قسم کی شناخت کریں جو ٹیکنالوجی کی ضرورت کو بہترین طریقے سے پورا کرے گی۔ ٹیکنالوجی کے حل کی شناخت کریں، نہ کہ مخصوص پروڈکٹ، جو اس ٹیکنالوجی کی ضرورت کو پورا کرے۔ لاگت کی روک تھام کو ذہن میں رکھتے ہوئے، وہ کون سی پروڈکٹ یا سروس ہے جو ملازمت کی ضروریات کو بہترین طریقے سے پورا کرتی ہے؟ اس کے لیے ضروری ہو سکتا ہے کہ ایجنسی کی خریداری کرنے والے عملے یا VITA کے عملے کی ضروریات، دستکاری کی ضروریات کی نشاندہی کرنے اور ٹیکنالوجی کے حل تجویز کرنے کے لیے اختتامی صارف (صارفین) سے ملاقات کریں۔
- ضروریات اور/یا وضاحتیں تیار کریں جو کاروباری مقاصد کی عکاسی کریں اور ٹیکنالوجی پروڈکٹ، سروس یا حل کی تلاش کی خصوصیات کو بیان کریں۔ قابل قبولیت اور ابتدائی قیمت کے علاوہ مناسبیت اور مجموعی لاگت کی تاثیر پر غور کیا جانا چاہیے۔ ٹیکنالوجی کی تصریحات کو حوصلہ افزائی کے لیے لکھا جانا چاہیے، حوصلہ شکنی نہیں، مقصد اور ٹیکنالوجی کے حل کے لیے مجموعی معیشت کی تلاش کے لیے مسابقت کے مطابق ہونا چاہیے۔ مقصد یہ ہے کہ دولت مشترکہ کے لیے بہترین ٹکنالوجی حل حاصل کرتے ہوئے زیادہ سے زیادہ معقول مقابلے کو مدعو کیا جائے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔