30.6 ویٹا کنٹریکٹ رسک مینجمنٹ کے ذریعے جائزہ
30.6۔ 2 VITA معاہدہ رسک مینجمنٹ کا جائزہ لینے کا عمل
VITA کنٹریکٹ رسک مینجمنٹ جمع کرائی گئی ہائی رسک IT درخواست یا معاہدے کا جائزہ لے گی۔ یاد رکھیں، CIO کو ریلیز کے لیے تمام پروکیورمنٹس کو منظور کرنا ہوگا اگر وہ $1 ملین سے زیادہ ہوں۔ معاہدوں کے لیے بھی ایسا ہی ہے۔ کنٹریکٹ رسک مینجمنٹ ان گروپوں میں سے ایک ہے جو CIO کو منظوری کی سفارش کرتا ہے۔
اس عمل میں ایجنسیوں کی مدد کرنے کے لیے، VITA نے کنٹریکٹ رسک مینجمنٹ ٹیم قائم کی ہے، جو ایک گروپ ہے جو ہائی رسک IT درخواستوں اور معاہدوں کا جائزہ لینے کے لیے وقف ہے اور جائزہ لینے کے عمل کے مکمل ہونے سے پہلے، اس کے دوران، اور اس کے بعد مشاورتی ایجنسیاں۔
ہائی رسک کنٹریکٹ تجزیہ کاروں کو یہ شناخت کرنے کے لیے تربیت دی جاتی ہے کہ آیا ہائی رسک IT درخواستوں اور معاہدوں کی شرائط و ضوابط مناسب ہیں یا نہیں، ورجینیا ریاست کے قانون اور پالیسی کی تعمیل کرتے ہیں، اور یہ کہ اعلی خطرے کی درخواستوں یا معاہدوں میں مضبوط کارکردگی کی پیمائش اور نفاذ کی دفعات شامل ہیں۔
اس بات کا تعین کرنے کے لیے کہ آیا کوئی اعلی خطرے کی درخواست یا معاہدہ § 2.2-4303.01(B) میں بیان کردہ تقاضوں کی تعمیل کرتا ہے، اور منظوری کے لیے CIO کو تجویز کیا جا سکتا ہے، VITA کنٹریکٹ رسک مینجمنٹ جمع کرائے گئے دستاویز (دستاویزات) کا جائزہ لے گا اور ریڈ لائنز کے ذریعے تاثرات فراہم کرے گا۔ تمام ریڈ لائنز جو § 2.2-4303.01(B) اور دیگر قابل اطلاق ورجینیا قانون اور پالیسی کے ساتھ عدم تعمیل کی نشاندہی کرتی ہیں آپ کی ایجنسی کی جانب سے نظر ثانی کا حکم دیں گی۔
ایجنسیوں کو تمام ہائی رسک درخواستوں اور معاہدوں کو دوبارہ جمع کرانا چاہیے جو ریڈ لائنز کے ساتھ واپس کیے گئے تھے تاکہ VITA کنٹریکٹ رسک مینجمنٹ کے ذریعے ان کا دوبارہ جائزہ لیا جا سکے۔
VITA کنٹریکٹ رسک مینجمنٹ کے پاس ایک تربیت یافتہ ہائی رسک کنٹریکٹنگ کنسلٹنٹ بھی ہے جو ایجنسیوں کے لیے VITA کے IT کنٹریکٹنگ ٹولز کو استعمال کرنے کے بارے میں تربیت کے لیے رابطہ کرنے کے لیے ایک نامزد وسیلہ ہے۔ ہائی رسک کنٹریکٹنگ کنسلٹنٹ VITA کنٹریکٹ رسک مینجمنٹ کے تبصروں کے ذریعے آپ کی ایجنسی کو لے کر، ہائی رسک کی درخواست یا معاہدے کا جائزہ مکمل ہونے کے بعد ایک مشاورتی کردار میں بھی کام کرتا ہے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔