30.6 ویٹا کنٹریکٹ رسک مینجمنٹ کے ذریعے جائزہ
30.6۔ 1 ہائی رسک درخواست یا معاہدہ جمع کروانا
اگر پروکیورمنٹ کی کل "لاگت" $5 یا $10 ملین ڈالر سے زیادہ ہو جائے، اور § 2.2-4303.01(A) میں بیان کردہ "ہائی رسک" کی تعریف پر پورا اترے، پی ایم ڈی ہائی رسک IT درخواست یا معاہدہ VITA کنٹریکٹ رسک مینجمنٹ کو بھیجے گا تاکہ ہائی رسک کا جائزہ شروع ہو سکے۔
تمام ہائی رسک IT درخواستوں کا VITA کنٹریکٹ رسک مینجمنٹ اور OAG کے ذریعے جائزہ لیا جانا چاہیے اس سے پہلے کہ درخواست عوامی طور پر پوسٹ کی جائے، اور تمام ہائی رسک معاہدوں کا ایوارڈ دینے سے پہلے جائزہ لینا چاہیے۔ SCM کو نظرثانی کے لیے پیش کرنے سے پہلے اعلیٰ رسک والے IT معاہدوں پر سرفہرست سپلائر (سپلائرز) کے ساتھ بات چیت کی جانی چاہیے۔ فراہم کنندہ کے ذریعہ جمع کرائے گئے اور تمام فریقوں کے ذریعہ منظور شدہ تمام ریڈ لائنز کو جمع کرائی گئی دستاویزات میں شامل کیا جانا چاہئے تاکہ معاہدہ کے مناسب شرائط و ضوابط کو شامل کرنے اور قابل اطلاق ریاستی قانون اور پالیسی کی تعمیل کا جائزہ لینے میں کنٹریکٹ رسک مینجمنٹ کی مدد کی جاسکے۔
OAG اور VITA کنٹریکٹ رسک مینجمنٹ دونوں کے پاس، قانون کے مطابق، ایک ہائی رسک درخواست یا معاہدے کا جائزہ لینے کے لیے تیس (30) کاروباری دن ہیں۔ جائزے کی مدت کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے، آپ کی ایجنسی کو ایک ہی وقت میں VITA اور OAG دونوں کو ہائی رسک درخواست یا معاہدہ جمع کرانا چاہیے۔
ایجنسیوں کو VITA کنٹریکٹ رسک منیجمنٹ کو اپنی اعلی خطرے کی درخواست یا معاہدہ کے ساتھ ایک مکمل شدہ کم از کم ضروریات کا میٹرکس جمع کرانا چاہیے۔ میٹرکس درج ذیل ویب سائٹ پر پایا جا سکتا ہے: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-forms/ ۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔