30.3 ہائی رسک کے تقاضوں کی تعمیل
30.3۔ 2 نفاذ کی دفعات اور علاج
کارکردگی کا ہر پیمانہ اسی نفاذ کے پروویژن سے منسلک ہونا چاہیے۔ نفاذ کی دفعات فراہم کنندہ کو معاہدے میں متعین کارکردگی کے اقدامات کو مسلسل پورا کرنے کی ترغیب دیتی ہیں۔
مضبوط نفاذ کی دفعات:
-
مانیٹری یا معاہدہ کی دفعات کا استعمال کرتے ہوئے باقاعدگی سے کارکردگی کی پیمائش کے اہداف کو پورا کرنے کے لیے سپلائر کو مناسب ترغیب دینا؛
-
کارکردگی کے اقدامات کو پورا کرنے میں ناکامی کے لیے سپلائر کو مادی طور پر جوابدہ ٹھہرا کر سروس کی سطح یا پروجیکٹ کی ناکامی کے خطرے کو کم کرنا؛
-
عدم کارکردگی کی صورت میں علاج شامل کریں۔
کنٹریکٹ کے علاج اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ایک ٹھوس طریقہ فراہم کرتے ہیں کہ فراہم کنندہ کو مطلع کیا جائے اور کارکردگی کے اہم اقدامات کی کمی کے لیے مناسب طریقے سے توجہ دی جائے۔ یہ مالیاتی جرمانے کی شکل میں ہو سکتا ہے، یا معاہدے کے اختیارات جیسے کہ برطرفی یا کسی دوسرے سپلائر سے نظرانداز کردہ خدمات حاصل کرنا۔
نفاذ کی دفعات تیار کرتے وقت، پوچھنے کے لیے کچھ اہم ترین سوالات یہ ہیں:
-
آپ اس بات کو کیسے یقینی بنا رہے ہیں کہ متوقع ڈیلیوری ایبلز کو پورا کیا جا رہا ہے؟
-
آپ سپلائر کو کنٹریکٹ کے تقاضوں کی ناقص یا عدم کارکردگی کے لیے کس طرح جوابدہ ٹھہراتے ہیں؟
-
کارکردگی کے اہداف کو مسلسل پورا کرنے کے لیے فراہم کنندہ کو کن طریقوں سے مناسب طریقے سے ترغیب دی جاتی ہے؟
نفاذ کی دفعات کی عام مثالوں میں شامل ہیں ختم شدہ ہرجانے، ماہانہ انوائسز پر لاگو کریڈٹس، معاہدے کی خلاف ورزی پر برخاستگی، اور سنگ میل کی ادائیگی کی روک تھام، آخری انوائس پر ظاہر ہونے والے آخری سنگ میل کے مکمل ہونے کے بعد ادا کی جانی ہے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔