باب 26 - IT معاہدوں کے مذاکرات

26.3۔ 3 ڈیٹا پروسیسنگ مذاکرات

کامن ویلتھ ڈیٹا کے تحفظ اور رازداری کے بارے میں بات چیت کا نتیجہ اس تحفظ اور رازداری کے ساتھ ساتھ سیکورٹی کے اعلیٰ ترین معیارات کا ہونا چاہیے۔ سافٹ ویئر فراہم کرنے والے کچھ سپلائرز بطور سروس یا ایپلیکیشن ہوسٹنگ سروسز کے نقصان، سمجھوتہ، بدعنوانی، غیر مجاز رسائی، یا اپنی درخواست میں ڈیٹا کو آگے بڑھانے کے ساتھ دیگر خطرات کی ذمہ داری یا ذمہ داری قبول نہیں کر سکتے ہیں۔ سپلائر کی شرائط یہ بھی بتا سکتی ہیں کہ وہ آپ کا ڈیٹا اپنے تیسرے فریق فراہم کنندگان، شراکت داروں، یا ذیلی ٹھیکیداروں کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ یہ ضروری ہے کہ آپ ان شرائط پر بات چیت کریں جو ڈیٹا کے تحفظ اور حفاظت کی سطح کے مطابق ہوں جو آپ کے پروجیکٹ کو درکار ہیں، خاص طور پر جب خفیہ معلومات، ذاتی معلومات، ذاتی صحت کی معلومات، یا شہریوں کی معلومات پر کارروائی کرتے ہیں۔ آپ کی گفت و شنید کا نتیجہ مطلوبہ کامن ویلتھ سیکیورٹی، انٹرپرائز آرکیٹیکچر اور ڈیٹا کی پالیسیوں اور معیارات کی عدم تعمیل کے نتیجے میں نہیں ہونا چاہیے جن کو باضابطہ طور پر معاف نہیں کیا جا سکتا یا کسی وفاقی تقاضے، جیسے HIPAA یا دیگر قانونی رازداری کے اعمال۔ یہ بھی اہم ہے کہ آپ کی گفت و شنید کے نتیجے میں آپ کی درخواست کے دو سے چار گھنٹے کے اندر آپ کے میٹا ڈیٹا کو بازیافت کرنے کی آپ کی اہلیت ہوتی ہے اور یہ کہ آپ کا تمام میٹا ڈیٹا فوری، لیکن مناسب وقت کے اندر معاہدہ ختم ہونے یا ختم ہونے پر واپس کر دیا جاتا ہے۔ اتنا ہی اہم بات چیت کرنا ہے کہ فراہم کنندہ کی سہولیات اور بیک اپ/ڈیزاسٹر ریکوری کی سہولیات، اور کسی بھی فراہم کنندہ فریق ثالث کے فراہم کنندگان، شراکت داروں یا ذیلی ٹھیکیداروں، براعظم امریکہ میں واقع ہیں۔ کہ آپ کے ڈیٹا کا روزانہ بیک اپ لیا جائے گا۔ اور، وہ فراہم کنندہ آپ کو آپ کے ڈیٹا کی حفاظت یا رازداری سے متعلق کسی سمجھوتے کے بارے میں فوری طور پر مطلع کرتا ہے۔ ایک اور اہم عنصر آپ کو کاروبار کے تسلسل کے لیے مطلوبہ اپ ٹائم کے لیے سروس یا کارکردگی کی سطح کے لیے مثبت گفت و شنید کا نتیجہ ہے۔