25.8 کامیاب IT معاہدے کے لیے VITA کی سفارشات
25.8۔ 15 IT کارکردگی بانڈز
اگرچہ پرفارمنس بانڈز (ایک بیمہ کمپنی کی جانب سے فراہم کنندہ کے ذریعے کسی پروجیکٹ کی تسلی بخش تکمیل کی ضمانت کے لیے جاری کردہ ضمانتی بانڈ) عام طور پر تعمیراتی یا نقل و حمل کے معاہدوں میں استعمال ہوتے ہیں، کوڈ آف ورجینیا (§ 2.2-4339) فراہم کرتا ہے کہ کسی عوامی ادارے کو سامان یا خدمات کے معاہدوں کے لیے پرفارمنس بانڈ کی ضرورت ہو سکتی ہے اگر RPB میں فراہم کی گئی ہو۔ مثال کے طور پر، ایک سپلائر اس ایجنسی کے حق میں پرفارمنس بانڈ جاری کرنے کا سبب بن سکتا ہے جس کے لیے سپلائر ایک اہم IT حل تیار کر رہا ہے اور اسے نافذ کر رہا ہے۔ اگر سپلائر معاہدے کی ضروریات اور تصریحات کے مطابق حل تیار کرنے اور اس پر عمل درآمد کرنے میں ناکام رہتا ہے، اکثر سپلائر کے دیوالیہ ہونے کی وجہ سے، ایجنسی کو پرفارمنس بانڈ کی رقم تک کسی بھی مالیاتی نقصان کے معاوضے کی ضمانت دی جاتی ہے۔
پرفارمنس بانڈ ایسے معاہدے ہیں جو اس بات کی ضمانت دیتے ہیں کہ سپلائی کرنے والے کی طرف سے مخصوص ذمہ داریاں پوری ہوں گی۔ اس ذمہ داری میں معاہدہ کے عہد کو پورا کرنا، قرض کی ادائیگی یا بعض فرائض کی انجام دہی شامل ہو سکتی ہے۔ بانڈ کی شرائط کے تحت، ایک فریق دوسرے فریق کے اعمال یا عدم کارکردگی کے لیے تیسرے فریق کو جوابدہ ہو جاتا ہے۔ کاروباری رسک کو کم کرنے یا منتقل کرنے کے ایک ذریعہ کے طور پر متعدد کاروباری لین دین میں پرفارمنس بانڈز کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایجنسیوں کو دوسروں کے کاموں کے لیے عوامی ذمہ داری کو کم کرنے کے مقصد کے لیے پرفارمنس بانڈ کی ضرورت ہو سکتی ہے، اور عدالتوں کو قانونی چارہ جوئی کی مختلف ذمہ داریوں کو محفوظ بنانے کے لیے بانڈز کی ضرورت ہوتی ہے، بشمول ہرجانہ ادا کرنے کی اہلیت۔
ایک عام کارکردگی/ضامن بانڈ معاہدے کے تینوں فریقوں میں سے ہر ایک کی شناخت کرتا ہے اور ان کے تعلقات اور ذمہ داریوں کو بیان کرتا ہے۔ فریقین یہ ہیں:
-
پرنسپل یا پارٹی جس نے ابتدائی طور پر اس ذمہ داری کو پورا کرنے پر اتفاق کیا ہے جو بانڈ کا موضوع ہے۔ (اسے واجب الادا/ٹھیکیدار/سپلائر کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔)
-
واجب الادا یا بانڈ کے ذریعے محفوظ شخص/تنظیم/ایجنسی۔ یہ اصطلاح ضامن بانڈز میں کثرت سے استعمال ہوتی ہے۔
-
ضامن یا ضمانت یا بیمہ کمپنی جو بانڈ جاری کرتی ہے۔
پرفارمنس بانڈ پرنسپل کو معاہدے کی شرائط و ضوابط کی تعمیل کرنے کا پابند کرتا ہے۔ اگر پرنسپل معاہدہ کو کامیابی سے انجام دینے سے قاصر ہے، تو ضامن پرنسپل کی ذمہ داریاں سنبھالتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ پروجیکٹ مکمل ہو گیا ہے۔
پرفارمنس بانڈز کم از کم منظور شدہ بولی یا تجویز کے 100% کے برابر رقم میں ہونے چاہئیں اور ایوارڈ کے نوٹس کے اجراء سے 10 دن پہلے دائر کیے جانے چاہئیں جب تک کہ تحریری طور پر یہ طے نہ کیا جائے کہ توسیع دینا ایجنسی کے بہترین مفاد میں ہے۔ پرفارمنس بانڈ کے بدلے ایک تصدیق شدہ چیک یا کیش ایسکرو قبول کیا جا سکتا ہے۔ اگر اٹارنی جنرل کی طرف سے منظوری دی جاتی ہے تو، ایک سپلائر پرفارمنس بانڈ کے لیے درکار فیس رقم میں ذاتی بانڈ، پراپرٹی بانڈ، یا بینک لیٹر آف کریڈٹ پیش کر سکتا ہے۔
منظوری صرف اسی صورت میں دی جائے گی جب پیش کردہ سیکیورٹی کی متبادل شکل کارپوریٹ ضمانتی بانڈ کے مساوی تحفظ فراہم کرتی ہو۔ اگر پرفارمنس بانڈ کی ضرورت کو درخواست میں بیان نہیں کیا گیا ہے اور ایجنسی بعد میں طے کرتی ہے کہ کنٹریکٹ ایوارڈ سے پہلے ایک بانڈ کی ضرورت ہے، تو وہ سپلائر جس کو ایوارڈ دیا جائے گا ایک پرفارمنس بانڈ فراہم کرے گا، اور ایجنسی بانڈ کی قیمت ادا کرے گی۔
IT معاہدوں میں، ایک پرفارمنس بانڈ E/O انشورنس کی ضرورت کے علاوہ ہو سکتا ہے، لیکن اس کی جگہ کبھی نہیں، کیونکہ E/O انشورنس ایک پیشہ ورانہ ذمہ داری کا بیمہ ہے جو صرف وہی احاطہ کرتا ہے جو اصطلاح کا مطلب ہے، لیکن سپلائر دیوالیہ پن کی صورت حال کے لیے معاوضہ نہیں۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔