25.4 IT معاہدہ بنانا
25.4۔ 1 معاہدے کی دستاویز
ایک IT معاہدہ ایک سادہ خریداری آرڈر (PO) ہو سکتا ہے اور اس میں صرف eVA PO کی شرائط شامل ہیں، بولی کے دعوت نامے پر مبنی ہو سکتی ہے (IFB) جس میں شرائط و ضوابط کا ایک برائے نام سیٹ ہو جو کہ غیر گفت و شنید ہے، یا تجویز کے لیے پیچیدہ درخواست (RFP) کے عمل کی بنیاد پر مذاکراتی معاہدہ ہو سکتا ہے۔
VITA کے پاس معیاری تعریفوں، معیاری معاہدے کی شقوں اور مخصوص شرائط و ضوابط کی ایک ماسٹر لائبریری ہے جو ان مختلف IT پروکیورمنٹ کی اقسام کے لیے موزوں ہیں۔
- خدمات
- COTS سافٹ ویئر اور دیکھ بھال
- ہارڈ ویئر اور دیکھ بھال
- حل
- کلاؤڈ سروسز
- ٹیلی کمیونیکیشن
- EULA کے لیے لائسنس کے معاہدے کا ضمیمہ
ان شرائط کو VITA کے کنٹریکٹ مینجمنٹ سسٹم کے ذریعے SCM سورسنگ کنسلٹنٹس کے ذریعے مناسب پروکیورمنٹ کی قسم (زبانیں) کے لیے منتخب کیا جا سکتا ہے۔
دیگر ایجنسیوں کے لیے، "بڑی" IT پروکیورمنٹس کے لیے "بڑے" ٹیکنالوجی پروجیکٹس اور ڈیلیگیٹڈ پروکیورمنٹس کے لیے VITA کم از کم کنٹریکٹ کے تقاضوں میں پائے جانے والے تقاضوں کے استعمال کی ضرورت ہوتی ہے، جب کہ VITA کی طرف سے IT پروکیورمنٹ کرنے کے اختیار کے ساتھ تفویض کردہ ایجنسیوں کو ان کا استعمال کرنے کی ترغیب دی جاتی ہے۔ یہ مناسب VITA SCM ویب پیج کے لنک پر عمل کرتے ہوئے، ضمیمہ A میں پایا جا سکتا ہے:
سافٹ ویئر بطور سروس (SaaS) یا کلاؤڈ بیسڈ معاہدوں کے لیے، معاہدے میں کلاؤڈ شرائط کا ایک لازمی سیٹ شامل ہونا چاہیے۔ یہ رابطہ کرکے حاصل کیے جاسکتے ہیں: scminfo@vita.virginia.gov ۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔