ضمیمہ F: VITA SCM RFP ٹائم لائن ٹیمپلیٹ (مثال کے طور پر فراہم کردہ)
(پروجیکٹ کا نام)
| ڈیلیوری ایبلز | مالک | آغاز کی تاریخ | متوقع تکمیل کی تاریخ | حیثیت | تبصرے |
|---|---|---|---|---|---|
| ضروریات کی تعریف کا مرحلہ | |||||
| کلائنٹ کے انٹرویو کا انعقاد کریں۔ | |||||
| ضرورت/ دائرہ کار کا مسودہ بیان۔ کاروباری مالک سے معاہدہ حاصل کریں، اور پروکیورمنٹ فائل کے لیے کسی بھی VITA پروجیکٹ مینجمنٹ، VITA گورننس، CIO اور/یا وفاقی منظوری کے دستاویزات کی کاپیاں حاصل کریں۔ | |||||
| چھوٹے کاروبار کو ایک طرف رکھیں اور شرکت کی حوصلہ افزائی کے لیے رکاوٹوں اور رکاوٹوں کو دور کریں۔ | |||||
| RFP منظوری کا خط اور RFP کے لیے SCM جواز، جیسا کہ قابل اطلاق ہے۔ | |||||
| کسٹمر اکاؤنٹ مینیجر سے رابطہ کریں۔ | |||||
| پروکیورمنٹ ٹائم لائن تیار کریں۔ | |||||
| تشخیصی ٹیم کو جمع کریں۔ | |||||
| دستاویز کے فنکشنل تقاضے | |||||
| دستاویز تکنیکی ضروریات | |||||
| تمام عمومی، قانونی، خصوصی، IT مخصوص (یعنی، کلاؤڈ، ایسکرو، وارنٹی، IT مخصوص بیمہ، IT رسائی، وغیرہ) شرائط و ضوابط شامل کرنے کے لیے ٹیمپلیٹ شامل کریں یا استعمال کریں۔ | |||||
| تشخیص کے معیار کو تیار کریں - اسکورنگ وزن | |||||
| پروپوزل (RFP) ڈرافٹ کے لیے مکمل درخواست | |||||
| مطلوبہ جائزے/ منظوری حاصل کریں (CIO، ECOS، OAG، دیگر) | |||||
| RFP فائنل پیکج مکمل کریں۔ | |||||
| مذاکرات کا مرحلہ | |||||
| SCM SWAM آؤٹ ریچ شخص سے رابطہ کریں۔ | |||||
| سپلائی بیس پر آر ایف پی جاری کریں۔ | |||||
| ایوا میں اشتہار دیں۔ | |||||
| پیشگی تجویز کانفرنس کا انعقاد | |||||
| مناسب کے طور پر ضمیمہ جمع کروائیں۔ | |||||
| تجاویز وصول کریں اور تقسیم کریں۔ | |||||
| تجاویز کی تشخیص میں سہولت فراہم کریں۔ | |||||
| فراہم کنندگان کی مختصر فہرست کا تعین کریں۔ | |||||
| مختصر فہرست کا گہرائی سے جائزہ لیں۔ | |||||
| ٹاپ سپلائرز کے ساتھ گفت و شنید کریں۔ | |||||
| معاہدہ مذاکرات مکمل کریں۔ | |||||
| تمام قانونی ایوارڈ کی ضروریات کے ساتھ سپلائر کی تعمیل کی تصدیق کریں۔ | |||||
| پھانسی کا مرحلہ | |||||
| قانونی، CIO، ECOS OAG کنٹریکٹ ریویو کریں اور کوئی بھی مطلوبہ منظوری حاصل کریں اور پروکیورمنٹ فائل میں کاپیاں رکھیں | |||||
| معاہدہ پر دستخط کریں اور ایوارڈ دیں۔ | |||||
| معاہدہ ایوارڈ کا نوٹس پوسٹ کریں۔ | |||||
| کنٹریکٹ اورینٹیشن میٹنگ کا انعقاد کریں۔ | |||||
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔