ضمیمہ E: ایک 10- تجاویز کا جائزہ لینے کے لیے مرحلہ وار عمل
| قدم | تشخیص کا طریقہ کار |
|---|---|
| 1 | اس بات کو یقینی بنانے کے لیے SPOC کی طرف سے ایک ابتدائی تشخیص کی جائے گی کہ "ضروری ہے" کو پورا کیا جائے۔ |
| 2 | فراہم کنندگان جو "ضروری ہے" کو پورا نہیں کرتے ہیں انہیں مزید غور سے ختم کر دیا جائے گا۔ |
| 3 | اس کے بعد تشخیصی ٹیم (ET) RFP میں موجود تشخیصی عوامل کی بنیاد پر تجاویز کا جائزہ لے گی۔ |
| 4 | ایک "مختصر فہرست" کا تعین تشخیص کے نتائج کا جائزہ لینے کے بعد کیا جاتا ہے۔ |
| 5 | مختصر فہرست میں شامل فراہم کنندگان سے پیشکشیں یا مظاہرے پیش کرنے کے لیے کہا جا سکتا ہے۔ |
| 6 | ایک اور تشخیصی میٹنگ ہو سکتی ہے، اور دو یا دو سے زیادہ سپلائرز کو گفت و شنید کے لیے منتخب کیا جا سکتا ہے۔ |
| 7 | ہر منتخب سپلائر کے ساتھ ابتدائی بات چیت کی جا سکتی ہے۔ ابتدائی گفت و شنید تجاویز میں ترمیم کی اجازت دیتی ہے، بشمول قیمت اور قابل تبادلہ شرائط و ضوابط۔ |
| 8 | سرفہرست تجاویز پر کل حل لاگت کا تجزیہ کریں۔ |
| 9 | ہر ایک منتخب سپلائرز کے ساتھ مراحل 7 اور 8 مکمل ہونے کے بعد، ET اس سپلائر (سپلائرز) کو منتخب کر سکتا ہے جس نے، اس کی رائے میں، بہترین تجویز پیش کی ہے۔ ET کو ایک بیان پیش کرنے کی ضرورت نہیں ہے جس میں یہ وضاحت کی جائے کہ کیوں کسی خاص تجویز کو سب سے زیادہ فائدہ مند نہیں سمجھا گیا۔ اگر حصول کے عمل کے دوران ایک ایگزیکٹو اسٹیئرنگ کمیٹی کا استعمال کیا گیا تھا، تو انتخاب کی کمیٹی کو مطلع کریں اور حتمی مذاکرات اور معاہدہ کے ایوارڈ کے ساتھ آگے بڑھنے کے لیے ان کی منظوری حاصل کریں۔ |
| 10 | حتمی مذاکرات مکمل کریں۔ ایوارڈ سے پہلے فنڈنگ کی تصدیق ہونی چاہیے۔ CIO، OAG، دیگر کے ساتھ حتمی معاہدے کے مطلوبہ جائزے/منظوری حاصل کریں۔ ایک معاہدہ فراہم کنندگان کو دیا جا سکتا ہے، اور ایوارڈ کا نوٹس RFP کے شرائط و ضوابط میں بتائے گئے طریقے سے پوسٹ کیا جائے گا۔ |
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔