ضمیمہ B: RFP کی تیاری سے پہلے اور اس کے دوران حل کرنے کے لیے مسائل کی فہرست
|
شمارہ نمبر |
حل کرنے کے لیے مسائل/سوالات | جی ہاں | نہيں |
|---|---|---|---|
| 1 | کیا ایجنسی نے قبول کیا ہے کہ ہمیں اس حصول میں "بہترین قدر" کا طریقہ استعمال کرنا چاہیے؟ | ||
| 2 | کیا ایجنسی نے ITRM سیکورٹی، ڈیٹا اسٹینڈرڈز، انٹرپرائز آرکیٹیکچر اور تک رسائی اور سیکشن کی IT تعمیل کے لیے VITA کے لیے مطلوبہ PSGs کے لیے RFP میں تقاضے اور لنکس شامل کیے 508 ہیں؟ یہ تقاضے RFP میں وضاحتیں/ضروریات کو کیسے متاثر کریں گے؟ اسٹینڈ بائی اشیاء یا خدمات کے لیے ہنگامی یا بیک اپ پلان کیا ہے؟ | ||
| 3 | کیا ایجنسی نے مکمل یا جزوی وفاقی فنڈنگ کے نتیجے میں RFP کی لچک پر کسی رکاوٹ کا تعین کیا ہے؟ | ||
| 4 | کیا ایجنسی نے دولت مشترکہ کے اسٹریٹجک مقاصد پر غور کیا ہے اور اس بات کو یقینی بنایا ہے کہ کوئی ممکنہ تنازعہ نہ ہو؟ | ||
| 5 | کیا ایجنسی نے تمام میراثی نظاموں اور انٹرفیس کی ضروریات پر غور کیا ہے جو اس پروجیکٹ سے متاثر ہوں گے اور تمام متعلقہ خطرات کو مدنظر رکھا ہے؟ کیا یہ نظامی تعلقات RFP میں واضح طور پر بیان کیے گئے ہیں؟ | ||
| 6 | کیا یہ DSBSD سے تصدیق شدہ چھوٹے کاروباروں، بشمول خواتین، اقلیتوں اور سروس سے معذور سابق فوجیوں کی ملکیت والے چھوٹے کاروباروں کے ساتھ ساتھ مائیکرو بزنسز کے لیے ایک سیٹ کے طور پر متعین کرنے کے لیے مناسب خریداری ہوگی؟ کیا ایجنسی نے رکاوٹوں اور حدود کو دور کرنے کے لیے ان چھوٹے کاروباروں پر RFP کے عمل کے اثرات کا تجزیہ کیا ہے؟ کیا RFP کو حل میں چھوٹے کاروباروں کی شمولیت کو فروغ دینے کے لیے تشکیل دیا جا سکتا ہے؟ کیا ایک سپلائر RFP کے جواب میں ایک تجویز پیش کرنے کے لیے چھوٹے سپلائرز کا ایک کنسورشیم تشکیل دے سکے گا؟ کیا RFP میں سپلائر پروکیورمنٹ اور سب کنٹریکٹنگ پلان جمع کرانے کی ضرورت شامل ہے؟ | ||
| 7 | کیا ایجنسی نے تعین کیا ہے کہ کیا ذیلی ٹھیکیداروں کو استعمال کیا جا سکتا ہے؟ ان کی شناخت کیسے ہوگی؟ ذیلی معاہدہ کے لیے رپورٹنگ کے تقاضے کیا ہیں؟ | ||
| 8 | برانڈ کی وضاحتوں کی حوصلہ شکنی سے گریز کریں۔ PC RFPs میں، برانڈ کے نام تصریحات میں استعمال نہیں کیے جا سکتے ہیں۔ کیا پروجیکٹ کا سامان ایک مخصوص برانڈ کا نام ہونا ضروری ہے یا اس کے مساوی کافی ہوگا؟ کیا RFP سپلائرز کو ایک ہی فعال ضرورت کا حل فراہم کرنے کے لیے متعدد اختیارات تجویز کرنے کی اجازت دے گا؟ اگر ایسا ہے تو، RFP کو یہ بتانا چاہیے کہ مکمل تجاویز کی جانچ سے پہلے تشخیصی ٹیم ہر آپشن پر پوری طرح غور کرے گی۔ | ||
| 9 | کیا گاہک نے ممکنہ سپلائر مینجمنٹ کے مسائل اور کنٹریکٹ مینجمنٹ کے مسائل کا تجزیہ کیا ہے اگر معاہدے متعدد سپلائرز کو پیش کیے جائیں گے؟ | ||
| 10 | نقصان کا خطرہ - بیمہ کیا ہیں (یعنی، غلطیاں اور کوتاہی، سائبر سیکیورٹی کی ذمہ داری) اور پراجیکٹ کی کارکردگی یا ضمانتی بانڈ کے تقاضے؟ بانڈز عام طور پر IT پروکیورمنٹس کے لیے استعمال نہیں ہوتے ہیں۔ | ||
| 11 | کیا ایجنسی نے معروضی تشخیص اور وزن کے معیار کو قائم کیا ہے اور تشخیص کے اسکورنگ کو تیار کیا ہے؟ معیار RFP میں بولی دہندگان کے لیے یا تجویز کی مقررہ تاریخ سے پہلے ترمیم کے ذریعے دستیاب ہونا چاہیے۔ | ||
| 12 | اگر RFP میں SOW عمل ہو گا، کیا SOW کی تعریف کی گئی ہے؟ کیا SOW ٹیمپلیٹ تیار کیا گیا ہے؟ | ||
| 13 | کس قسم کا معاہدہ استعمال کیا جائے گا اور کون سی شرائط و ضوابط قابل تبادلہ ہیں یا قابل تبادلہ نہیں؟ کیا کوئی خاص IT یا وفاقی شرائط و ضوابط ہیں جن کو شامل کرنے کی ضرورت ہے اور کیا یہ قابل تبادلہ ہیں؟ کیا کوئی خاص ڈیٹا پروٹیکشن/رسائی/سیکیورٹی/بیک اپ شرائط ہیں جن کو تقاضوں سے ہم آہنگ کرنے کے لیے شامل کرنے کی ضرورت ہے؟ اگر یہ ایک سافٹ ویئر بطور سروس (SaaS) پروکیورمنٹ ہے، تو کیا CIO اور DOE کی طرف سے مطلوبہ منظوری دی گئی ہے RFP SaaS کی ضروریات کو پورا کرتا ہے اور اس میں SaaS کی شرائط و ضوابط شامل ہیں؟ | ||
| 14 | کیا ایجنسی نے منصوبہ بنایا ہے کہ اس منصوبے کو کس طرح نافذ کیا جائے، فراہم کنندہ سے کن ڈیلیوری ایبلز اور سنگ میلوں کی توقع کی جائے گی؟ | ||
| 15 | انوائس اور ادائیگی کی وضاحتیں کیا ہیں؟ کیا ادائیگیاں ڈیلیوری یا سنگ میل سے منسلک ہیں؟ کیا ادائیگی ہولڈ بیکس کو فراہم کنندہ کے لیے ترغیب اور ایجنسی کے تحفظ کے طور پر شامل کیا جانا چاہیے؟ کیا ڈیلیوری یا سنگ میل پورا نہ ہونے پر چھوٹ/جرمانے لاگو کیے جائیں گے؟ | ||
| 16 | فراہم کنندہ کو ریکارڈ رکھنے اور رپورٹنگ کے لیے کیا فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی؟ کیا رپورٹ کرنے کی ضرورت ہے، کتنی بار اور کس کو؟ | ||
| 17 | کیا ایجنسی نے پروجیکٹ کی کامیابی اور سپلائر کی کارکردگی کی پیمائش کے معاہدے میں شامل کرنے کے لیے واضح اور کافی میٹرکس اور کارکردگی کے اقدامات قائم کیے ہیں؟ کیا معاہدے میں قیمت اور/یا کارکردگی کی بینچ مارکنگ ہوگی؟ | ||
| 18 | کارکردگی اور/یا معاہدے کی تصریحات میں کن تبدیلیوں کے لیے معاہدہ میں باقاعدہ ترمیم کی ضرورت ہوگی؟ کیا کوئی کارکردگی اور/یا ادائیگی کا وقت معاہدہ کی مدت سے آگے جاری رہے گا اور اگر ایسا ہے تو ان کا انتظام کیسے کیا جائے گا؟ | ||
| 19 | معاہدہ اور/یا پروجیکٹ مینیجر(ز) کے لیے ایجنسی کی کیا ضروریات ہیں؟ | ||
| 20 |
کیا ہم نے ان کو مخاطب کیا اور ان میں شامل کیا:
|
||
| 21 | فراہم کنندہ کو ورکرز کمپنسیشن انشورنس اور دیگر بیمہ کا ثبوت دکھانا چاہیے۔ | ||
| 22 |
کیا ہم نے فالتو پن، متضاد زبان/شرائط اور مبہم بیانات/ضروریات کو دور کرنے کے لیے معیار کا جائزہ لیا ہے؟
|
||
| 23 | کیا ہم نے اس بات کا تعین کرنے کے لیے ورجینیا کے تمام ضابطوں کو شامل کیا ہے کہ آیا پروکیورمنٹ/پروجیکٹ کو § 2.2-4303.01 کے مطابق ایک ہائی رسک درخواست/معاہدے کے طور پر نامزد کیا گیا ہے؟ |
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔