24.5 ایک RFP کی تیاری
24.5۔ 4 پریزنٹیشنز/مظاہروں/سائٹ وزٹ کے لیے تیاری کی ہدایات
VITA انتہائی سفارش کرتا ہے کہ مظاہروں، پیشکشوں، ٹیسٹنگ یا پائلٹ پروگراموں اور/یا سائٹ کے دورے کو تشخیصی عمل میں استعمال کیا جائے۔ اگر ان کا جائزہ لیا جائے گا، ذیل میں رہنما خطوط یا ہدایات ہیں جو RFP میں شامل کی جا سکتی ہیں، لیکن ان کی ضرورت نہیں ہے۔
-
ان موضوعات کی تفصیل جن پر سپلائر کو توجہ دینی چاہیے اور وہ تکنیکی اور انتظامی عوامل جن کا مظاہرے اور/یا پریزنٹیشن میں احاطہ کیا جانا چاہیے۔
-
بیان جس میں وقت کی کل مقدار شامل ہو جو ہر سپلائر کو ان کا مظاہرہ اور/یا پیشکش دینے کے لیے دستیاب ہو گی۔
-
طے شدہ مظاہرے، پریزنٹیشن، ٹیسٹنگ اور/یا سائٹ کے دورے سے پہلے، دوران اور بعد میں ایجنسی اور سپلائر کے تعامل کی حدود کی تفصیل۔
-
بیان کہ پریزنٹیشن یا مظاہرہ صرف وضاحتوں پر مشتمل ہوگا۔
-
مظاہرے اور/یا پریزنٹیشن سائٹ کی تفصیل اور خصوصیات۔
-
پریزنٹیشن میڈیا کے استعمال کو کنٹرول کرنے والے اصول۔
-
شرکاء کی متوقع تعداد۔
-
پریزنٹیشن دستاویزات کے فارمیٹ اور مواد کی تفصیل اور ان کی ترسیل۔
-
جانچ اور/یا پائلٹ پروگرام کے تقاضے بشمول وقت کی حدود، مواد، آڈیٹنگ وغیرہ۔
-
سائٹ وزٹ کی ضروریات بشمول مقام، لاگت، دستیابی وغیرہ۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔